Microsoft Word - Week06_ docx

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1 Week6 Excel 2007 を使った表計算の基礎

2 54 Week66 Phase e1 Excell 2007 の基 基本操作 このフ フェーズでは Excel E 2007 の基本操作に の について学び びます スプレ レッドシート 表 表計算 ソフト トとは 一般的 的に表計算ソ ソフトと呼ばれ れる種類のソフ フトウェアです す 主に 数値 値 データの の集計や分析 析に使われます すが 単純な な表を作成して て Word に貼り付 付けたり 住所 所録や顧客情 情報管理のデー ータベースと として活用され れ ることもあ あります Exccel 2007 は大 大学における学 学びの場面だ だけでなく ビ ビジ ネスシー ーンでも頻繁に に使用されま ます Excel のグラフ Excel 2007 の起動 動と画面構成 成 MS-Excel 2007 を起 起動するには は スタートボ ボタン プ プログラム Microsoft O Office 2007 oft Office Exxcel 2007 を選 選択します Microso Exxcel 2007 のア アイコン 直後には 下 下のような画面 面が表示されま ます 起動直 計算 算バーに数式や関 関数を入力し さまざまな処理を実 実行します 列 (A,B,C ) 選択はアクティブセ と呼びます 行 １ ２ ３ 下部にはワークシ シートタブが表示 示され 切り替えな ながら作業をする るこができます 画面下

3 P Phase1 Excel 2007 の基 基本操作 の基本操 操作 セ Exxcel 2007 の操 操作には 若 若干の慣れが が必要です セ やその周 周辺の細かい部分をマウス スで操作 する るため 基本を をしっかり学ん んでおきましょ ょう ルに入力する セ をクリックし して 文字や数値を入力し します ルに文字を入力 ル 行 列の選 選択 セ や行 列を を選択するに には 下記の場 場所をクリック クします の の選択 列の選択 行の の選択 全部 部の を同 同時に選択す するには どうす すれば良いで でしょう 連続 続した複数 ルや複数行 複数列の同時選択 セ の真ん中 や 行番号 列番号の真ん ん中をドラッグ グすると 複数 数のや行 行列を同時に に選択す ること とができます 複数のセ を選択 複数の列を選 選択 複数 数の行を選択 ルの移動 ア アクティブ ルを移動するに には 周囲の の太線部分をマ マウスで操作 作します 複 複数のを同時選択し さらにそれら らを移動するこ ことができるよ よう 操作の違 違いを理解しましょう 555

4 56 Week66 のコ コピーと貼り付 付け を を右クリックす すると コピー や 貼り付け け を行うことが ができます コピーしたセ を貼り付け ける さの変更 幅や高さ 行番号 号や列記号の の仕切り部分をマウスで調 調整します 列の幅 幅の変更 行の高さの変更 行の高さを揃 揃える 複数の の列の幅を揃える 複数の行 事前に に 複数行 複 複数列を同時 時選択しておい いてから幅や や高さを変更す すると まとめ めてサイズを整 整え ることがで できます 複数 数列を同時選択 択 列番号の高さ さを 上下に動かす す 同じ高さになる 複数行を同時選択 行記号 号の幅を左右に に動かす 同じ幅になる る さまざ ざまな書式 式の編集 文字の書 書式の変更 の の内部の文字 字は Word と同様に に リボンやコマ マンドボタンを を使って変更 更します 文字 字装 飾に関連 連したコマンド ドボタンは 主 主に ホーム タブにあります 内部 部の字を大きく くすると 完全 全に 表示しき きれない場合が があるので注 注意しましょう

5 P Phase1 Excel 2007 の基 基本操作 文字色の変更 更 背 背景色の変更 罫線 線 ア アクティブ ルの範囲に各 各種罫線を設定 定する場合は は 罫線ボタン ンから選択しま ます 罫線スタ タイルの選択 ルの結合と中央 央揃え 表 表などを作成す する際に便利 利なのが ルの結合と中央揃え です す 複数の ルを選択した た状態で ルの結合と中央 央揃えボタン ンをクリックする ることで また たがるをひ ひとつに結合 合することがで できます 結合して中央 央揃え 結合後 後 の中を右揃えへ変更 ミニ演習 これ れまで学んでき きた Excel の書式 式の使い方を を活用して あ あなたの今学 学期の時 割を上記のよう うな表にしてみ みましょう 間割 577

6 58 Week66 オートフィ ィル Excel 2007 には オ オートフィルと という便利な機 機能が用意さ されています 連続した文 文字や数値 セ ーンなどを一括 括して自動的 的に入力します す オートフィ ィルを使うには は パターン性 性のあるアクテ ティ のパター ブの の 右下部分をドラッグしま ます マウスの の形が変化す することに注目しましょう オー ートフィルで連続 続した時間のコ コピー 曜日など どの定型的な なパターンは 最初のだけでオート トフィルを使うことができます す 定型 型パターンのオートフィル ミニ演 演習 どんなパ パターンでオー ートフィルが活 活用できるか いろいろと試 試してみましょう 月曜日 火曜日 水 水曜日 １ １番 ５番 ９ ９番 １３番 ０号 ５号 号 １０号 １ １５号 田 田中 鈴木 田中 鈴木 木 一位 二 二位 一位 二位 の内 内容を消すに には の の内容 入力し した文字や数 数値 設定した た書式 だけを消 消すには マウ ウスで右クリッ ックして 数式 式と値の クリア を を選びます そ そのものを削除 除するには 右クリックして て 削除 を選 選びます この の場合 削除 除した後にその の他 のを をどのように再 再配置するか ずらすか 確認画面が表示されます す 削除後 後の再配置を指 指定

7 Phase1 Excel 2007 の基基本操作 59 Phase 演習 : エクの基本本操作をマスターする... 1) 次のような 市松松模様 を Excel 2007 に作成してください ただし 可能な限り最小限の操操作手順で完完成させてみましょう 2) 次の文章に表表現されている情報を Excel 2007 を使使って表にしましょう 各種種機能を使って 見やすい表を作ってください ( 罫線線や 中央央揃えを使うこと ) あるサークルの東京支部部には 巨人人ファンが 70 名 阪神ファンが 30 名います 同じサークルの大阪支部部には 巨人ファンが 15 名 阪神ファンンが 85 名います 3( オプション ): 次の文章に表現現されている情報を Excel 2007 を使って表にしましょう その後後 Excel 2007 の 条件付き書式 の機能を使ってごとを分かりやすく色分分けし 表に書かれた数字字の特徴について考察してみましょう あるサークルの東京支部部には 巨人人ファンが 70 名 中日ファンが 20 名 阪神ファンが 30 名います 同じサークルの名古屋支部には 巨人ファンが 10 名 中中日ファンが 100 名 阪神神ファンが 10 名います 大阪には巨巨人ファンが 15 名 中日ファンが 15 名 阪神ファンが 90 名います 条件件付き書式条件付き書式とは 条件に当てはまるに対して書式を設定定する機能です 条件付き書式で設設定したものは これまでに学んだの書式設設定などで元に戻すことはできません この書式を消すには 条件件付き書式の設設定を削除除する必要があります ( 実際際の操作については 講師の指示に従ってください ) ( 条件付き書式の設定

8 60 Week6 Phase2 表計算算処理機能能を使ってみよう ここでは Excel 2007 の主たる利利用目的である 計算処理理 の基礎について解説していきます 四則演演算記号について 一般的的に コンピュータで四則演算を行うには 次の記号号を用います 和( 足し算 ) + 差( 引き算 ) - 積( かけ算 ) * 商( わり算 ) / プラスマイナスアスタリスクスラッシュ 計算式式の入力 Excel では =( イコール ) ではじまる計算式式を や計算バーに入入力します 計算結果を表表示するには Enter キーーやチェックマークをクリックします 入力した計計算式を自動計計算 ミニ演演習 : エクで計算してみよう 1) の計算結果は? 2)1880 円の商品を買うと 消費費税はいくらになるでしょうか エクに計算式を入入力してください オートサム 生活の中で もっとも頻繁に行う計算は 合計計 です エクにはオートサムと呼ばれるコマンドボタンが用意意されており 範囲選択したの合計計を簡単に計算算することができます ミニ演演習 : 1から 10 までの整数数を ひとつずつ合計すると いくつになるでしょう? オートフィルの機能と組み合わせて 計計算してみましょう オーートサムの計算結結果

9 Phase2 表計算処理 理機能を使って てみよう 課題 グラフの作成 グ 数 数字の特徴を 一目で理解す するためには は グラフが効 効果的です E Excel 2007 で では 目的に合 合わせた グラフを簡単につ つくることがで できるようになっ っています 次の表を参考 考にしながら 棒グラフを作 作成して ましょう みま 1)表を を作成し 範囲 囲選択した後に 挿入 をクリッ ックします 2)グラフの種類 2 類が表示されるの ので 縦棒 を を選びます ダブルクリック ク 3)グラフ フが表示されまし した 4)グ グラフをダブル ルクリックすると デザイン という項目 が現れ 色などを が を変更できます す 課題 題 次の のような表を作 作成し グラフ フにしてみまし しょう どのよう うなことがわか かるでしょうか 数値の特徴 徴をつか むこ ことができるか か グラフを見て考えてみま ましょう 611

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