はじめに 1 Excel の 概 要 3 1 Excel でできること 3 2 Excel の 画 面 4 3 行 と 列 とセル 6 4 ワークブックとワークシート 6 5 マウスポインターについて 7 6 リボンが 表 示 されない 時 は 7 7 印 刷 プレビューボタンを 表 示 したい 時 は 8 8 バックステージビュー 9 第 1 章 バザー 会 計 報 告 書 を 作 ろう 1 レッスン1 データを 入 力 しよう 3 1 文 字 の 入 力 3 2 日 付 の 入 力 3 3 費 目 の 入 力 9 4 金 額 の 入 力 12 5 書 式 の 設 定 13 レッスン2 シートを 編 集 しよう 14 1 シートのコピー 14 2 シート 名 の 変 更 16 3 シート 見 出 しの 色 の 変 更 17 レッスン2のまとめ 19 レッスン3 データを 集 計 しよう 20 1 並 べ 替 え 20 2 集 計 21 3 アウトライン 24 4 日 付 別 売 上 の 集 計 27 5 クラス 別 売 上 の 集 計 31 レッスン3のまとめ 37 目 次 1
レッスン4 グラフを 作 成 しよう 38 1 グラフの 作 成 38 レッスン4のまとめ 45 レッスン5 計 算 式 を 入 力 しよう 46 1 シートの 編 集 46 2 データの 追 加 48 3 計 算 式 の 入 力 50 レッスン5のまとめ 53 練 習 問 題 バザー 会 計 報 告 書 54 第 2 章 写 真 注 文 表 を 作 ってみよう 59 レッスン1 データを 入 力 しよう 61 1 データの 入 力 61 2 セル 内 での 改 行 63 レッスン2 数 式 を 入 力 しよう 65 1 絶 対 参 照 65 2 合 計 67 3 IF 関 数 69 レッスン3 書 式 を 設 定 しよう 72 1 罫 線 72 2 セルの 配 置 78 3 セルの 書 式 設 定 80 4 ワードアート 84 5 図 形 85 レッスン4 印 刷 設 定 をしよう 88 1 バックステージビュー 88 練 習 問 題 旅 行 写 真 注 文 表 90 1 データの 入 力 90 目 次 2
2 数 式 の 入 力 92 3 書 式 の 設 定 95 4 ワードアート 98 5 図 形 99 6 バックステージビュー 100 第 3 章 旅 行 の 精 算 表 を 作 ろう 101 レッスン1 データを 入 力 しよう 103 1 データの 入 力 103 レッスン2 計 算 式 を 入 力 しよう 104 1 割 引 金 額 の 計 算 104 2 合 計 105 3 桁 区 切 りスタイル 106 4 行 の 挿 入 107 5 計 算 式 の 入 力 110 レッスン3 書 式 を 設 定 しよう 115 1 罫 線 115 2 日 付 の 入 力 118 3 フォントの 設 定 118 4 塗 りつぶしの 色 の 設 定 119 5 画 像 の 挿 入 120 6 ページ 設 定 125 練 習 問 題 熱 海 旅 行 精 算 表 127 1 データの 入 力 127 2 計 算 式 の 入 力 128 3 書 式 の 設 定 132 4 画 像 の 挿 入 135 5 ページ 設 定 136 第 4 章 住 所 録 を 活 用 しよう 137 レッスン1 データベースってなに? 139 目 次 3
1 データベース 139 2 リスト 139 レッスン2 ウィンドウ 枠 を 固 定 しよう 141 1 ウィンドウ 枠 の 固 定 141 レッスン2のまとめ 143 レッスン3 並 べ 替 えをしよう 144 1 ボタンを 使 った 並 べ 替 え( 昇 順 ) 145 2 ボタンを 使 った 並 べ 替 え( 降 順 ) 146 3 ダイアログボックスを 使 った 並 べ 替 え 148 レッスン4 フィルター 機 能 を 使 おう 151 1 オートフィルター 152 2 条 件 の 解 除 155 3 トップテンオートフィルター 156 4 範 囲 を 指 定 した 条 件 の 抽 出 160 5 オートフィルターの 解 除 172 レッスン5 印 刷 設 定 をしよう 173 1 バックステージビュー 173 2 ページ 設 定 174 3 ヘッダー フッターの 設 定 175 4 印 刷 タイトルの 設 定 178 練 習 問 題 全 国 経 営 者 クラブ 役 員 名 簿 181 1 ウィンドウ 枠 の 固 定 181 2 並 べ 替 え 181 3 フィルター( 抽 出 ) 184 4 印 刷 設 定 188 目 次 4
製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows 7...Windows 7 または Windows Microsoft Office Excel 2010...Excel2010 または Excel Microsoft Office IME 2010...IME2010 または IME テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows 7 Home Premium アプリケーションソフト... Microsoft Office Home&Business 2010 目 次 5
目 次 6
はじめに はじめに Excel で 文 書 を 作 成 する 前 に 各 レッ スンに 共 通 する 項 目 や 画 面 の 設 定 の 方 法 をご 紹 介 します テキストでの 画 面 とご 自 分 の 使 って いる Excel の 画 面 が 違 う 場 合 は こ の 章 を 参 考 にして 設 定 してみてくだ さい はじめに 1
はじめに 2
はじめに Excel ステップ3 Excel の 概 要 1 Excel でできること Microsoft Excel 2010(マイクロソフト エクセル 2010) は 一 般 的 に 表 計 算 ソフト と 呼 ばれるアプリケーションソフ トです セル と 呼 ばれる 枠 に 数 値 や 文 字 を 入 力 したり 計 算 式 や 関 数 を 挿 入 して 計 算 をします グラフも 簡 単 に 作 成 でき ますし セル 同 士 を 結 合 したり 色 をつけたりして 見 やすい 表 を 作 成 することも 得 意 です このテキストでは 第 1 章 でバザー 会 計 報 告 書 を 作 成 します 元 になるデータを 入 力 し そのデータを 見 やすく 集 計 し さら にグラフを 作 成 します 第 2 章 では 写 真 注 文 表 を 作 成 します 絶 対 参 照 や IF 関 数 を 利 用 しながら 写 真 の 枚 数 を 入 力 するだけ で 合 計 金 額 が 計 算 される 注 文 表 です 第 3 章 では 旅 行 の 精 算 表 を 作 成 します クーポン 券 などを 利 用 した 時 の 割 引 額 や 一 人 当 たりの 過 不 足 金 額 を 計 算 し 写 真 などを 挿 入 してカラフルな 精 算 表 に 仕 上 げましょう 第 4 章 では 住 所 録 を 扱 います た くさんのデータがある 時 には 並 べ 替 えや 抽 出 という 操 作 を 行 って 必 要 な 情 報 を 取 り 出 すことができます Excel の 便 利 な 機 能 を 学 んでいきましょう はじめに 3
Excel ステップ3 はじめに 2 Excel の 画 面 7 クイックアクセス ツールバー 頻 繁 に 使 用 するボタンを 追 加 することができます 6 タブ 機 能 別 にリボンの 内 容 を 切 り 替 える 見 出 しの 働 きをします 1 タイトルバー アプリケーション 名 やファイル 名 などが 表 示 されます 8 ファイル タブ ファイルの 保 存 や 印 刷 など フ ァイル 全 体 に 関 するメニュー があります クリックするとバ ックステージビューが 表 示 さ れます バックステージビュー はじめに P11 9 リボン これまでのメニューやツール バーに 割 り 当 てられていた 機 能 が 目 的 別 に 分 類 されていま す リボンが 最 小 化 された 時 は はじめに P10 10 行 番 号 行 の 名 前 です 1 行 から 1,048,576 行 まであります 2 数 式 バー アクティブセルの 内 容 が 表 示 されます 3 アクティブセル 作 業 の 対 象 となっているセルのことで す 太 枠 線 で 囲 まれています アクティブセルの 列 番 号 と 行 番 号 は オレンジ 色 で 表 示 されます 4 セル マス 目 の 一 つひとつをセルといいます 11 シート 見 出 し 16,384 列 1,048,576 行 のセルから 成 る 領 域 をワーク シートといいます 初 期 設 定 で はシートは3 枚 です 作 業 中 の シートの 見 出 しは 白 い 色 で 表 示 されます 5 マウスポインター マウスポインターの 形 は 作 業 によって 変 化 します はじめに 4
はじめに Excel ステップ3 15 閉 じるボタン ウィンドウを 閉 じ Excel を 終 了 します ^ 12 列 番 号 列 の 名 前 です Aから XFD まで 16,384 列 あり ます 13 スクロールバー 画 面 に 表 示 しきれない 部 分 を 画 面 に 表 示 させる 時 に 使 います 14 言 語 バー 日 本 語 入 力 の 切 り 替 えや 入 力 に 関 するさまざまな 設 定 を 行 います 16 ズームスライダー 画 面 の 表 示 倍 率 を 10%~ 500%まで 拡 大 / 縮 小 しま す はじめに 5
Excel ステップ3 はじめに 3 行 と 列 とセル 3 セル 2 列 1 行 1 行 画 面 左 側 の 縦 に 並 んでいる 数 字 が 行 番 号 です 行 は 上 から 下 に 数 えます Excel2010 では 1 行 から 1048576 行 (104 万 8576 行 )まであります 2 列 数 式 バーの 下 に 並 んでいるアルファベットが 列 番 号 です 列 は 左 から 右 に 数 えます Zの 次 は AA AB と 数 え ます Excel2010 では A 列 から XFD 列 まで 16,384 列 あります 3 セル Excel のマス 目 の 一 つひとつをセルといいます 行 と 列 の 交 差 したところで 太 枠 のついたセルをアクティブセル といいます C 列 の3 行 目 のセルを このテキストではセル C3 と 表 記 します 4 ワークブックとワークシート Excel では ファイルのことを ワークブック または ブッ ク といいます Excel を 起 動 すると 新 規 ブックが 開 きます 16,384 列 1,048,576 行 のセルから 成 る 大 きなシートを ワ ークシート といいます 初 期 設 定 では 3 枚 のワークシート が 用 意 されています はじめに 6
はじめに Excel ステップ3 5 マウスポインターについて マウスポインターの 形 は 作 業 によって 変 化 します Excel では アクティブセルの 位 置 とマウスポインターの 形 を 見 分 けて 作 業 することが 非 常 に 大 事 です 形 作 業 の 状 況 アクティブセルにする 場 合 や 範 囲 選 択 す る 時 自 動 入 力 するために セルの 右 下 の (フ ィルハンドル)に 合 わせた 時 数 式 バーなど 文 字 入 力 できるところに 合 わせた 時 メニューバーやツールバーに 合 わせた 時 列 や 行 の 幅 を 調 整 する 時 6 リボンが 表 示 されない 時 は リボンは 操 作 に 応 じて 画 面 に 自 動 的 に 表 示 されますが そうで ない 場 合 には 目 的 のタブをクリックして 表 示 させましょう 1 通 常 ワードアートが 選 択 されている 時 は 書 式 リボンが 表 示 されます はじめに 7
Excel ステップ3 はじめに 2 ワードアートが 選 択 されていても 書 式 リボンが 表 示 され ない 場 合 は 直 接 書 式 タブをクリックします 7 印 刷 プレビューボタンを 表 示 したい 時 は Excel2010 の 初 期 設 定 では 印 刷 プレビュー は 表 示 され ていません よく 使 うボタンは クイックアクセスツールバー に 表 示 させることができます 1 クイックアクセスツールバーのユーザー 設 定 をクリック します 2 印 刷 プレビューと 印 刷 をクリックします はじめに 8
はじめに Excel ステップ3 3 クイックアクセスツールバーに 印 刷 プレビュー が 追 加 さ れます 8 バックステージビュー 1 ファイル タブをクリックすると バックステージビュー が 表 示 されます バックステージビューには 保 存 や 印 刷 などのファイル 全 体 に 関 係 するメニューがあります 2 印 刷 をクリックします 画 面 の 右 側 に 文 書 全 体 が 表 示 さ れます 印 刷 イメージを 確 認 します はじめに 9
Excel ステップ3 はじめに 3 ホーム タブをクリックすると 編 集 画 面 に 戻 ります はじめに 10
第 1 章 バザー 会 計 報 告 書 を 作 ろう 第 章 バザー 会 計 報 告 書 を 作 ろう 第 1 章 では データの 効 率 的 な 入 力 方 法 やシートの 編 集 方 法 を 学 び ましょう また 入 力 したデータ を 集 計 し グラフ 化 してみましょ う レッスン 1 データを 入 力 しよう レッスン 2 シートを 編 集 しよう レッスン 3 データを 集 計 しよう レッスン 4 グラフを 作 成 しよう レッスン 5 計 算 式 を 入 力 しよう 1
第 1 章 レッスン1 バザー 会 計 報 告 書 を 作 ろう 完 成 例 第 1 章 完 成 例 第 1 章 では データを 効 率 的 に 入 力 し シートの 編 集 や デー タの 集 計 を 行 います 集 計 したデータをグラフ 化 し 最 後 に 計 算 式 を 入 力 します 2
バザー 会 計 報 告 書 を 作 ろう データを 入 力 しよう 第 1 章 レッスン1 レッスン1 データを 入 力 しよう 同 じデータの 入 力 をたくさん 行 う 場 合 効 率 的 にデータを 入 力 する 方 法 を 学 びましょう 1 文 字 の 入 力 文 字 の 入 力 をしましょう 1 Excel を 起 動 します 2 次 のように 入 力 します 2 日 付 の 入 力 マウスの 右 ボタンを 押 したままドラッグすることを 右 ドラッ グといいます 同 じデータを 入 力 する 場 合 フィルハンドルを 右 ドラッグすると 簡 単 に 入 力 ができます 1 セル A3 をクリックし 1 日 と 入 力 します 2 アクティブセルの 右 下 の (フィルハンドル)にマウスポイ ンターを 合 わせると マウスポインターが に 変 わりま す 3
第 1 章 レッスン1 バザー 会 計 報 告 書 を 作 ろう データを 入 力 しよう 3 セル A15 まで 右 ドラッグします 4 セルのコピー をクリックします 4