Microsoft Office Excel2010 基 礎 講 習 会
1 目 次 Excel2010の 基 本 操 作 Excel2010の 画 面 の 名 称 と 役 割 データ 入 力 数 式 の 入 力 表 の 作 成 セルの 書 式 設 定 ページ 設 定 印 刷 * 関 連 資 料 beginner2010.xlsx
2 Excel2010の 基 本 操 作 1 Excelの 起 動 スタート Microsoft Office Excel 2010
3 Excel2010の 基 本 操 作 2 Excelの 終 了 終 了 方 法 1 画 面 右 上 の 終 了 方 法 2 ファイルタブ 終 了 をクリックする ファイルの 終 了 画 面 右 上 の 下 の をクリックする Officeボタン 閉 じる 終 了 方 法 1 Excelの 終 了 時 終 了 方 法 2 クリックする ファイル 終 了 時 クリックする Excelの 終 了 時 クリックする
Excel2010の 基 本 操 作 3 4 ファイルを 保 存 する ファイルタブをクリック 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 保 存 形 式 を 選 択 名 前 を 付 けて 保 存 する 保 存 する 場 所 を 選 択 する ファイル 名 を 入 力 する 保 存 形 式 を 選 択 する 2010 形 式 で 保 存 したファイルは 以 前 のバージョンで 開 く 際 互 換 機 能 パックが 必 要
Excel2010の 画 面 の 名 称 と 役 割 4 1 6 2 3 5 5 14 12 16 8 13 18 9 15 17 19 10 11 7 1 タイトルバー 8 ダイアログボックスランチャー 15 セル 2 EXCELウィンドウ 操 作 ボタン 9 ヘルプボタン 16 アクティブセル 3 ブックウィンドウ 操 作 ボタン 10 表 示 選 択 ショートカット 17 行 番 号 4 クイックアクセスツールバー 11 ズーム 18 列 番 号 5 リボン 12 名 前 ボックス 19 シート 見 出 し 6 リボンの 最 小 化 13 数 式 バー 7 ステータスバー 14 全 セル 選 択 ボタン
データ 入 力 1 数 値 データと 文 字 列 データ Excelで 扱 う 基 本 的 なデータには 次 の2 種 類 がある Point 数 値 の 先 頭 に (アポストロフィー)を 付 けると 文 字 列 として 認 識 される ( 表 示 印 刷 時 は は 見 えない) 8 種 類 計 算 対 象 セル 内 での 配 置 数 値 計 算 対 象 になる 右 詰 め 文 字 列 計 算 対 象 にならない 左 詰 め 数 式 ( 計 算 式 )や 日 付 は 数 値 に 含 まれる Point 日 付 を 入 力 するときは 5/5 のように / や - を 使 って 数 字 を 入 力 すると 自 動 的 に 日 付 の 形 式 で 入 力 される
データ 入 力 2 データの 入 力 手 順 データの 修 正 削 除 の 方 法 9 Point 1 入 力 するセルを アクティブにする ( 枠 線 が 太 くなる) 2 データを 入 力 する 3 入 力 したデータを 確 定 する (Enterキーを 押 す) キーでもデータの 確 定 をするこ とができます セルに 対 して 入 力 途 中 の 場 合 Back Space キーで 削 除 し 再 入 力 する 入 力 確 定 後 の 場 合 修 正 したいセルをダブルクリックして 入 力 モードにしてから Back Space キーで 削 除 し 再 入 力 する データをすべて 書 き 換 える 場 合 書 き 換 えたいセルをクリックして 入 力 する 削 除 する 場 合 削 除 したいセルをクリックして Back Space または Delete キーで 削 除 する
データ 入 力 3 10 直 前 作 業 の 取 り 消 し やり 直 し Point クイックアクセスツールバーのカスタマイズ 今 行 った 作 業 を 元 に 戻 す 今 元 に 戻 した 作 業 をやり 直 す 元 に 戻 す やり 直 し ボタンが 表 示 されて いない 場 合 は クイックアクセスツールバー をカスタマイズする クイックアクセスツールバーの 横 の を クリックし 元 に 戻 す やり 直 し の 横 に チェックを 入 れる
関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 1 データ 入 力 4 11 データを 移 動 する 1 A2の 売 上 表 を B2に 移 動 させたい 1 移 動 させたいセルを 選 択 し 右 クリックする 2 下 図 のようなショートカットメニューが 表 示 されるので 切 り 取 り を 選 択 する 3 移 動 先 のセルを 選 択 し 右 クリックし 貼 り 付 け を 選 択 する 2 右 クリック Point その 他 のデータ 移 動 方 法 3 右 クリック アクティブセルの 近 くにカーソルを 持 っていき カーソルが に 変 わったら 移 動 させたいセルへドラッグする
データ 入 力 5 12 データをコピーする 1 玄 米 茶 の 単 価 400 を ジャスミン 茶 の 単 価 として コピーしたい 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 1 1 コピーしたいセルを 選 択 し 右 クリック する 2 下 図 のようなショートカットメニューが 表 示 されるので コピー を 選 択 する 3 移 動 先 のセルを 選 択 し 右 クリックし 貼 り 付 け を 選 択 する 2 右 クリック Point その 他 のデータコピー 方 法 3 右 クリック コピーしたいセルの 近 くに Ctrl キーを 押 しながら カーソルを 持 っていき に 変 わったら コピーしたいセルへドラッグする
データ 入 力 < 参 考 > 貼 り 付 けのオプション 分 類 icon セルへの 貼 り 付 け 機 能 [ 貼 り 付 け]すべて 貼 り 付 ける [ 数 式 ] 値 と 数 式 を 貼 り 付 ける [ 数 式 と 数 値 の 書 式 ] 値 と 数 式 また 表 示 形 式 を 貼 り 付 ける 貼 り 付 け [ 元 の 書 式 を 保 持 ] 値 と 数 式 また 書 式 を 貼 り 付 ける [ 罫 線 なし] 値 と 数 式 また 罫 線 以 外 の 書 式 を 貼 り 付 け る [ 元 の 列 幅 を 保 持 ] 列 幅 を 保 持 し すべて 貼 り 付 ける 13 コピー と 貼 り 付 け を 実 行 す ると 貼 り 付 けのオプション が 表 示 される 値 の 貼 り 付 け その 他 の 貼 り 付 け オプション [ 行 列 を 入 れ 替 える] 行 と 列 を 入 替 えて 貼 り 付 ける [ 値 ] 値 を 貼 り 付 け 数 式 は 計 算 され 値 に 変 換 される [ 値 と 数 値 の 書 式 ] 値 と 表 示 形 式 を 貼 り 付 け 数 式 は 計 算 され 値 に 変 換 される [ 値 と 元 の 書 式 ] 値 と 書 式 を 貼 り 付 け 数 式 は 計 算 され 値 に 変 換 される [ 書 式 設 定 ] 書 式 を 貼 り 付 ける [リンク 貼 り 付 け]リンク 貼 り 付 け [ 図 ] 図 として 貼 り 付 け [リンクされた 図 ] 図 のリンク 貼 り 付 け
データ 入 力 < 参 考 > 14 ウィンドウ 枠 を 固 定 する 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 2 1 3 2 赤 線 部 分 (1~4 行 とB 列 )で 画 面 を 固 定 したい 1 固 定 したい 行 の 下 列 の 右 をクリック する 2 表 示 タブをクリックし ウィンドウ 枠 の 固 定 メニューから ウィンドウ 枠 の 固 定 を 選 択 する 3 任 意 の 場 所 でウィンドウが 固 定 される C5セルをクリックする ウィンドウ 枠 の 固 定 とは 画 面 をスクロールすることで 表 の 見 出 しが 見 えなくなる 場 合 任 意 の 行 列 で 枠 を 固 定 し 常 に 見 出 しが 見 える 状 態 にすることができる 機 能
データ 入 力 < 参 考 > データの 範 囲 選 択 方 法 3 行 列 を 選 択 する 15 1 広 範 囲 を 選 択 する 行 番 号 ( 列 番 号 )を クリックする 始 点 となるセルをクリックする 4 複 数 行 複 数 列 を 選 択 する Shift キーを 押 しながら 終 点 となるセルをクリックする 行 番 号 ( 列 番 号 )を ドラッグする 2 2つ 以 上 の 範 囲 を 選 択 する 1つ 目 の 範 囲 を 選 択 する 5 シート 全 体 を 選 択 する 全 セル 選 択 ボタンを クリックする Ctrl キーを 押 しながら マウスで2つ 目 の 範 囲 を 選 択 する
16 データ 入 力 < 参 考 > セルの 移 動 方 向 通 常 Enterを 押 すとアク ティブセルは 下 に 移 動 する 1 ファイル タブ オプション ( Excelのオプションダ イアログ 起 動 ) 詳 細 設 定 編 集 設 定 2 Enterキーを 押 した 後 にセルを 移 動 する 方 向 の をク リックし 移 動 させたい 方 向 を 指 定 する
データ 入 力 6-1 17 オートフィル 機 能 その 他 の 連 続 データ 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 3 オートフィルとは 元 になるセルの (フィルハンドル)をドラッグして 隣 接 するセルにデータを 自 動 的 に 入 力 する 機 能 数 値 などの 連 続 性 のあるデータは 自 動 的 に 連 続 する データが 隣 接 するセルに 入 力 される 2 カーソルの 形 が 1 Jan Feb Mar Apr January February March April Sun Mon Tue Wed Sunday Monday Tuesday Wednesday 日 月 火 水 日 曜 日 月 曜 日 火 曜 日 水 曜 日 1 月 2 月 3 月 4 月 睦 月 如 月 弥 生 卯 月 子 丑 寅 卯 甲 乙 丙 丁 第 1 四 半 期 第 2 四 半 期 第 3 四 半 期 第 4 四 半 期 から に 変 わったらドラッグする + +をドラッグする 独 自 の 連 続 データを オートフィルに 設 定 するには 1 連 続 データのもととなるセルを 選 択 する 2 セル 右 下 の (フィルハンドル)をポイントする マウスポインタが+の 形 に 変 わる 3 連 続 データの 最 後 のセルまでドラッグする Officeボタン Excelのオプション 基 本 設 定 ユーザー 設 定 リストの 編 集 リストの 項 目 に 新 しいリストを 作 成 追 加
データ 入 力 6-2 規 則 性 のあるデータの 入 力 1 2 増 加 する 数 値 を 入 力 する 場 合 は 最 初 の2つのデータを 入 力 し 入 力 したセルを 選 択 しフィルハンドルをドラッグする Point オートフィルオプション オートフィルオプション オートフィルを 実 行 した 後 に 表 示 される 目 的 別 にデータ 入 力 の 形 式 を 選 択 することができる セルのコピー 同 じデータをコピーする 連 続 データ 連 続 するデータを 入 力 する 書 式 のみコピー コピー 元 のセルに 設 定 された 書 式 だけをコピーする 書 式 なしコピー コピー 元 のセルの 内 容 だけをコピーする 3 18 1 セルに 1 3 と 入 力 する 2 フィルハンドルをドラッグする 3 2つのセルの 増 減 をExcelが 計 算 し 自 動 的 に 入 力 される オートフィルしたい 列 の 左 右 どちらかの 列 にデータが 入 っていた 場 合 ドラッグしなくとも ダブルクリックだけで 途 切 れなくデータが 続 いているところまでオートフィルできる
関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 3 数 式 の 入 力 1 ( 四 則 演 算 ) 19 1 2 3 4 合 計 値 の 出 し 方 4 月 ~6 月 の 勤 務 日 数 の 合 計 を 出 したい 1 合 計 値 を 出 したいセルをクリックする 2 F4セルに=を 入 力 し C4セルをクリック +を 入 力 する 3 続 けてD4をクリック +を 入 力 E4をクリッ クと 繰 り 返 す 4 最 後 のセルをクリックしたらEnterキーを 押 すと 合 計 値 が 表 示 される 5 オートフィル 機 能 を 使 い 全 員 分 の 合 計 日 数 を 出 す Point その 他 の 計 算 方 法 引 き 算 : - 掛 け 算 : * 割 り 算 : / を 使 用 する
関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 3 数 式 の 入 力 2 ( 四 則 演 算 ) 20 1 2 3 平 均 値 の 求 め 方 4 月 ~6 月 の 勤 務 日 数 の 平 均 を 出 したい 1 平 均 値 を 出 したいセルをクリックする 2 G4セルに=を 入 力 し F4セルをクリック /3を 入 力 する 3 Enterキーを 押 すと 平 均 値 が 表 示 される オートフィル 機 能 を 使 い 全 員 分 の 平 均 日 数 を 出 す Point 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 の 変 更 方 法 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 増 やす 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 減 らす
数 式 の 入 力 3 ( 関 数 ) 関 数 の 入 力 関 数 とは 決 まりごとに 従 って 計 算 を 行 う 数 式 のこと 関 数 を 使 うことによって 計 算 式 を 簡 単 に 入 力 することができる ( 例 )A1~A10までのセルの 合 計 値 を 求 める 場 合 数 式 を 使 う =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 関 数 を 使 う =SUM(A1:A10) ( 例 ) A1~A10までのセルの 平 均 値 を 求 める 場 合 数 式 を 使 う =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10 関 数 を 使 う =AVERAGE(A1:A10) 関 数 を 使 うためには 数 式 タブ をクリックし 関 数 ライブラリボタン または オートSUMボタン を クリックし 目 的 にあった 関 数 を 選 択 する 21 目 的 とする 関 数 がわからない 場 合 は 検 索 することもできる
22 数 式 の 入 力 4( 関 数 ) 合 計 値 を 関 数 で 求 める 1 C15のセルをクリックし アクティブにす る 2 数 式 タブの する ボタンをクリック 3 =SUM の 後 ろの() 内 に 表 示 されたセ ル 範 囲 が 正 しければEnterキーを 押 す 平 均 値 を 関 数 で 求 める 1 G15のセルをクリックし アクティブにする 2 数 式 タブの する ボタンの をクリック 3 =AVERAGE の 後 ろの() 内 に 表 示 されたセ ル 範 囲 が 正 しければEnterキーを 押 す
23 数 式 の 入 力 5( 関 数 ) 四 捨 五 入 をする OKをクリックすると 数 式 バーに 数 式 が 書 き 込 まれる 1 H4のセルをクリックし アクティブにする 2 数 式 タブの ボタンをクリックし ROUND 関 数 を 選 択 する 小 数 点 第 1 位 が 四 捨 五 入 される 3 関 数 の 引 数 ダイアログの 数 値 に 平 均 値 を 求 める 関 数 を 入 力 し 桁 数 に 四 捨 五 入 をする 桁 数 を 指 定 する
24 < 参 考 > 関 数 で 切 り 上 げ 切 り 捨 て 四 捨 五 入 = ROUND( 数 値, 桁 数 ) 切 り 上 げ= ROUNDUP( 数 値, 桁 数 ) 切 り 捨 て= ROUNDDOWN( 数 値, 桁 数 ) Point 桁 数 の 考 え 方 1 1 2 3.456 桁 数 -2-1 0 1 2 3 桁 数 は 一 の 位 を 0 とし 小 数 第 一 位 を 1 小 数 第 二 位 を 2 と 順 番 に 割 り 振 られる また 一 の 位 の 0 を 基 準 に 十 の 位 は -1 百 の 位 は -2 と 整 数 部 分 は 桁 数 にマイナスをつける Point 桁 数 の 考 え 方 2 5 1 2 3.456 桁 数 -2-1 0 1 2 3 ROUND 系 の 関 数 は 結 果 として 処 理 される 桁 数 を 指 定 するため 小 数 第 2 位 を 四 捨 五 入 する 場 合 は 結 果 を 反 映 される 桁 数 1 を 指 定 する
数 式 の 入 力 6( 相 対 参 照 ) 25 相 対 参 照 とは 相 対 参 照 とは 数 式 をコピー 移 動 すると 参 照 先 のセルも 各 行 に 合 わせて 変 更 される 参 照 方 法 数 式 をコピーすると セル 参 照 先 が 変 更 される 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 1 Tips 数 式 の 表 示 の 仕 方 数 式 タブ ワークシート 分 析 グループ 数 式 の 表 示 各 行 に 合 わせてセル 参 照 が 変 更 される
26 数 式 の 入 力 7( 絶 対 参 照 ) 絶 対 参 照 とは 絶 対 参 照 とは 数 式 をコピー 移 動 しても 常 に 参 照 先 のセルを 固 定 する 参 照 方 法 数 式 をコピーしても セル 参 照 先 は 変 更 されない F4をクリックする コピーしても 参 照 セルが 固 定 される
1 2 表 の 作 成 1 27 表 の 作 成 1 表 を 作 成 したい 範 囲 を 選 択 する 2 ホームタブの の をクリックし 格 子 を 選 択 する 3 A15 B15セルを 選 択 し セル 結 合 する 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 3 ボタンを 押 して 3 Point 表 の 横 幅 縦 幅 を 簡 単 に 変 更 する 方 法 セルの 境 目 にカーソルを 置 き ダブルクリックすると 自 動 に セル 幅 が 文 字 幅 に 合 わせられる 文 字 の 幅 に 合 わせたい
4 表 の 作 成 2 28 罫 線 の 設 定 右 クリック 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 3 4 A3~G3セルを 選 択 し 右 クリック セルの 書 式 設 定 を 選 択 5 罫 線 タブをクリックし 二 重 線 を 選 択 下 線 ボタンをクリックする 5 Point 二 重 線 にする ダイアログボックスランチャーを クリックしても 書 式 設 定 ダイアログボックスを 表 示 できる
セルの 書 式 設 定 29 表 示 形 式 の 設 定 1 2 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 1 桁 まで 表 示 したい 右 クリック その 他 ユーザー 設 定 リスト では セル 内 の 文 字 配 置 の 変 更 フォントの 書 式 変 更 セルの 塗 りつぶしの 設 定 を 行 うことができる 1 G4~G15セルまでを 選 択 し 右 クリックする 2 表 示 形 式 タブをクリックし 分 類 の 数 値 を 選 択 する 小 数 点 以 下 の 桁 数 を1に 設 定 し OKをク リックする
< 参 考 >セルの 書 式 設 定 30 セル 内 で 改 行 をするには 改 行 したい 位 置 にカーソルを 置 く Altキーを 押 しながらEnterキーを 押 す 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する 場 合 は 見 かけのみ 改 行 されているだけです 文 字 の 制 御 セルの 表 示 数 式 バーの 表 示 標 準 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する 縮 小 して 全 体 を 表 示 する セル 内 で 改 行 する Altキーを 押 しながら Enterキーを 押 す
グラフの 作 成 31 グラフの 挿 入 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 3 1 2 3 1 グラフ 化 したいデータ 範 囲 を 指 定 する 2 挿 入 タブのグラフグループから 縦 棒 を 選 択 し 2-D 縦 棒 をクリックする 3 グラフが 挿 入 される
32 < 参 考 >グラフの 作 成 グラフタイトルを 表 示 する 数 式 バーに=を 入 力 し グラフタイトルにしたいセルを クリックする 1 クリック クリック デザインタブのグラフのレイアウト 以 外 の 設 定 はレイアウトタブで 行 う 1 グラフエリアをクリックする 2 グラフツールのグラフレイアウトからレイアウト1 を 選 択 する 3 グラフタイトルの 文 字 をクリックする 4 数 式 バーに=を 入 力 し グラフタイトルにしたい セルをクリックする
< 参 考 >グラフの 作 成 33 グラフツールのレイアウトタブ
ページ 設 定 1 34 印 刷 プレビュー1 1 ファイルタブをクリックする 2 印 刷 ボタンをクリックするとメ ニューの 横 にプレビュー 画 面 が 表 示 されます 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 4
ページ 設 定 1 35 印 刷 プレビュー2 1 ページレイアウトタブをクリックする 2 ページ 設 定 グループのダイアログボッ クスランチャーをクリックし 表 示 された ページ 設 定 ダイアログの 下 部 にある 印 刷 プレビュー ボタンをクリックする 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 4
ページ 設 定 2 36 ページ 設 定 1 ファイルタブ から 印 刷 をクリックする 2 印 刷 方 向 と 用 紙 サイズ を 選 択 する 1 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 4 A4 横 向 きで 印 刷 したい 2
ページ 設 定 3-1 37 印 刷 のタイトル 行 を 設 定 する 1 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 4 2 枚 目 にもタイトル 行 を 入 れたい 2 1 ページレイアウトタブの 印 刷 タイトルをクリックする 2 シートタブのタイトル 行 の をクリック 3 1~3 行 を 選 択 し をクリックする 3
関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 4 ページ 設 定 3-2 38 4 5 4 $1:$3 が 入 力 されていることを 確 認 し OKをクリックする 5 印 刷 プレビューを 確 認 する
ページ 設 定 4 39 ヘッダー/フッターの 設 定 ヘッダー 1 関 連 資 料 beginner2010.xlsx 例 題 4 2 ヘッダー/フッターとは フッター 1 挿 入 タブのヘッダーとフッターをクリックする 2 ヘッダーを 挿 入 したい 場 所 ( 今 回 は 右 側 )をクリッ クする 3 ヘッダー/フッターツールのデザインタブのヘッ ダー/フッター 要 素 グループから 現 在 の 日 付 をク リックする 4 フッターに 移 動 し 中 央 部 をクリックし ページ 番 号 をクリックする ページの 上 下 にある 余 白 に 印 刷 する 文 字 列 のこと ヘッダー/フッター で 設 定 した 文 字 列 は 基 本 的 に 全 ページに 印 刷 される 3 4 左 側 中 央 部 右 側 の3 等 分 にされて 表 示 される
ページ 設 定 < 参 考 > 40 ダイアログボックスランチャーからも 各 種 ページ 設 定 を 行 うことができる
1 印 刷 印 刷 の 仕 方 2 41 vp_win(tino 上 ) 1 ファイルタブから 印 刷 ボタンをクリックする プリンターを 選 択 し 印 刷 ボタンをクリックする 2 印 刷 時 の 設 定 をする 際 はプリンター 選 択 場 所 の 下 に ある プリンターのプロパティ をクリックし 各 種 設 定 後 OKをクリックして 設 定 を 行 う センター 内 での 出 力 方 法 プリンタは vp_win を 選 択 する 近 くのプリンタでメールアカウントと パスワードでログインし 出 力 する
参 考 文 献 よくわかるMicrosoft EXCEL2010 基 礎 よくわかるMicrosoft EXCEL2010 応 用 富 士 通 エフ オー エム 株 式 会 社 42 滋 賀 医 科 大 学 マルチメディアセンター 2013 年 作 成