VLOOKUP関数,IF関数

VLOOKUP 関 数,IF 関 数 スキルアップ 給 与 の 見 直 し を 解 く

1 Excel 資 料 の 起 動 と 文 字 の 入 力 データ 資 料 を 使 って 問 題 を 解 いていきます 1 コンピュータ から 資 料 の 保 存 場 所 をクリック 1 テキスト 保 存 フォルダ VLOOKUP IF データ 表 をクリックします 2 フォルダの 中 のファイル 下 欄 より Sheet (データ 表 )をクリックして 表 示 します 3 スキルデータ 表 が 開 きます これからのデータの 作 成 は この 表 を 元 に 作 成 していきます 1

2 文 字 の 編 集 書 式 の 変 更 をします 1 書 式 A1 のタイトル スキルアップによる 給 与 の 見 直 し をクリック 書 式 設 定 ツールバーより フォントサイズ をクリック 16 ポイントを 選 択 太 字 B ボタンと 下 線 I ボタンをクリックします 2 書 式 変 更 した タイトル を 表 の 幅 中 央 に 設 定 します 表 の 幅 A1~L1]をドラッグして 選 択 ツールバーの セルを 結 合 して 中 央 揃 え ボタンを クリック 3 VLOOKUP 関 数 を 使 って 個 人 情 報 グループのデータを 入 力 1 氏 名 を 入 力 1 B 列 氏 名 B5 ~D 列 所 属 部 署 D5 までを ワークシート 個 人 データ のデータを 利 用 し 社 員 コード に 対 応 して 表 示 していきます セル B5]を 選 択 数 式 バーの fx をクリック 2

2 関 数 の 挿 入 ダイアログが 表 示 関 数 の 分 類 の から すべて 表 示 または 最 近 使 用 し たことがある 場 合 は 最 近 使 用 した 関 数 を 選 択 します 関 数 名 から VLOOKUP を 選 択 します (VLOOKUP 関 数 は 対 象 データ 表 の 左 から 同 じ 列 の 値 を 返 してきます ) 3 関 数 の 引 数 ダイアログが 表 示 検 索 値 にカーソルを 移 動 し データ 個 人 情 報 の 社 員 コード A5 をクリックします 検 索 値 欄 に A5 が 表 示 されます 関 数 の 引 数 ダイアログの 検 索 値 欄 に 社 員 コード が 表 示 されます 3

4 範 囲 にカーソルを 移 動 資 料 全 体 A48:E87 を 選 択 キーボードの F4 ( 絶 対 参 照 )を 押 します 列 番 号 にカーソル 移 動 2 と 入 力 ( 氏 名 は2 列 目 の 意 ) 検 索 の 方 法 を 0 と 入 力 (0 は 完 全 一 致 の 値 を 検 索 の 意 近 似 値 を 含 めての 検 索 は 1) OK をクリック 5 氏 名 が 表 示 されました 氏 名 のセルを 選 択 右 下 にカーソルを 置 き マウスポイント(+)を 下 B44 にドラッグ してコピーします 6 氏 名 が 表 示 されました 4

2 性 別 を 入 力 1 計 算 式 を 同 じく VROOKUP 関 数 を 使 用 します セル C5]を 選 択 数 式 バーの 関 数 の 挿 入 fx をクリック 2 関 数 の 因 数 ダイアログが 表 示 VLOOKUP を 選 択 OK をクリック 3 検 索 値 に 個 人 情 報 の 社 員 コード A5 をクリック 検 索 値 欄 に A5 が 表 示 さ れます 5 5

4 範 囲 にカーソルを 移 動 個 人 データ を 選 択 資 料 の A47:E87 を 選 択 F4 ( 絶 対 参 照 )を 押 します 列 番 号 を 3 ( 性 別 は 3 列 目 の 意 )に 検 索 の 方 を 0 に OK をクリック C5 に 女 と 性 別 が 表 示 下 C44 向 けドラッグしてコピーします 5 性 別 の 列 に 答 えが 表 示 されました 3 所 属 部 の 入 力 1 計 算 式 は 同 じく VROOKUP 関 数 を 使 用 し 同 じ 手 順 で 入 力 します セル D5]を 選 択 数 式 バーの fx をクリック 6

2 関 数 の 挿 入 ダイアログが 表 示 VLOOKUP を 選 択 OK]をクリック 3 社 員 コード A5]を 選 択 資 料 A48:E86 範 囲 全 体 を 選 択 し F4]キーを 押 します 列 番 号 を 4 ( 資 料 4 列 目 の 意 味 )に 検 索 の 型 を 0 にして OK]をクリック 4 答 えのセルに 企 画 部 を 表 示 されました 下 D44 に 向 けてドラッグしてコピーします 5 答 え が 入 力 されました 7

4 VLOOKUP 関 数 を 使 って OAスキッルチェック グループのデータの 入 力 1 合 計 得 点 の 入 力 (オートサムΣを 使 用 ) 1 サム 関 数 Σ の 関 数 を 使 って 計 算 していきます 合 計 得 点 のセル H5 を 選 択 ツールバーの オートサムΣ の をクリック ドロップダウンリストより 合 計 をクリック 2 合 計 の 行 E5~G5 までが 選 択 された 状 態 で 合 計 得 点 のセルに 数 式 が 表 示 されました Enter を 押 します 3 合 計 得 点 のセルに 答 えが 表 示 されました ドラッグして 下 までコピーをします 4 列 に 合 計 が 表 示 されました 2 評 価 の 入 力 ( if 関 数 を 使 用 ) 1 IF 関 数 とは もしも ならば という 意 味 です 下 の 条 件 を 使 って 計 算 していきます もしも ; 3 教 科 すべてすべて 90 点 以 上 ならば 3 教 科 すべて70 点 以 上 ならば それ 以 外 の 場 合 は 評 価 のセル I5 を 選 択 数 式 バーの fx をクリック 8

2 関 数 の 挿 入 ダイアログが 表 示 関 数 の 分 類 から 最 近 使 用 した 関 数 または すべて 表 示 を 選 択 し 関 数 名 から IF]をクリック OK]をクリック 3 IF] 関 数 のダイアログが 表 示 論 理 式 にカーソルを 移 動 します 4 数 式 左 の の をクリック ドロップダウンリストより AND を 選 択 (AND 関 数 とは ~と ~と のようにいくつ もの 条 件 がある 場 合 この 場 合 は Word,Excel,Power Point と3つが 条 件 となるため) このリストに AND がない 場 合 は その 他 の 関 数 をクリックします 9

5 関 数 の 挿 入 ダイアログが 表 示 すべて 表 示 を 選 択 AND を 選 択 します 数 式 欄 評 価 セル I5 に =IF() と 数 式 が 表 示 されます 6 AND 関 数 のダイアログが 表 示 論 理 式 1 に セル E5 (Word)をクリック Shift を 押 しながら >=90 を 入 力 論 理 式 2 に セル F5 (Excel)をクリック Shift を 押 しながら >=90 を 入 力 論 理 式 3 に セル G5 (Power Point)をクリック Shift を 押 しながら >=90 を 入 力 12 カーソルをそのまま 数 式 バー IF]の 横 に 移 動 します 10

7 IF のダイアログに 戻 ります 論 理 式 に AND の 式 が 入 力 されています 真 の 場 合 の 欄 にカーソルを 移 動 し を 入 力 (この 場 合 ( )は 自 動 的 に 表 示 されます ) 6 カーソルを 偽 の 場 合 に 移 動 数 式 バー 左 の をクリック ドロップダウンリストより IF]をクリック 7 つぎに 論 理 式 にカーソルがあることを 確 認 し 数 式 バー 左 の をクリック ドロップダウンリストより AND を 選 択 します 11

8 AND 関 数 のダイアログが 表 示 論 理 式 1 に セル E5 (Word)をクリック Shift を 押 しながら 以 上 (>=70)を 入 力 論 理 式 2 に セルFF5 (Excel)をクリック Shift を 押 しながら 以 上 (>=70)を 入 力 論 理 式 3 に セル G5 (Power Point)をクリック Shift を 押 しながら(>=70)を 入 力 論 理 式 4 にカーソルを 移 動 し カーソルをそのまま 数 式 バーの IF]の 右 横 に 移 動 しま す 9 IF] 関 数 が 表 示 真 の 場 合 の 欄 に を 入 力 偽 の 場 合 の 欄 に を 入 力 OK]をクリック 12

10 評 価 のセルに 答 え( )が 表 示 されました 下 に 向 けドラッグてコピーします 11 答 えが 表 示 されました 5 給 与 見 直 し 欄 の 作 成 1 現 在 の 給 与 の 設 定 現 在 の 給 与 をデータ 表 を 元 に[Fx],[VLOOKUP]を 使 って 入 力 します 1 現 在 の 月 給 のセル J5 を 選 択 数 式 バーの fx をクリック 2 関 数 の 挿 入 ダイアログが 表 示 関 数 名 から VLOOKUP]をクリック OK]をクリック 13

3 関 数 の 引 数 ダイアログが 表 示 検 索 値 に 社 員 コード A5 のセルをクリックして 入 力 4 範 囲 資 料 表 全 体 を 選 択 ( 点 線 で 囲 まれます) キーボードの F4キ- 絶 対 参 照 を 押 します 14

5 列 番 号 を 5 ( 資 料 5 列 目 の 意 味 ) 検 索 の 型 を 0 に 設 定 OK]をクリック 6 現 在 の 月 給 のセルに 答 えが 表 示 オートフィル で 下 に 向 けドラッグしてコピー 7 答 が 表 示 されました 2 昇 給 (IF 関 数 )の 設 定 次 の 条 件 で 昇 給 の 設 定 をします 昇 給 は 評 価 I 列 )を 元 に 次 の 規 則 で 求 めること 評 価 セルの 表 示 昇 給 なし 5000 10000 1 昇 給 のセル K5 を 選 択 数 式 バーの fx をクリック 15

2 関 数 の 挿 入 ダイアログが 表 示 IF]をクリック OK]をクリック 3 関 数 の 引 数 ダイアログが 表 示 論 理 式 の 欄 評 価 のセル I5 をクリック Shift キーを 押 しながら = を 入 力 つづいて キーボードより Shift キーを 押 しながら をクリック ひらがな 入 力 ) を 入 力 を 入 力 文 中 の の 入 力 は 自 動 ではなく 手 入 力 となります 真 の 場 合 の 欄 10000 ( 半 角 英 数 入 力 ) 偽 の 場 合 の 欄 にカーソルを 移 動 16

4 儀 の 場 合 にカーソルを 移 動 した 状 態 で IF をクリックします の をクリック 5 再 び IF 関 数 のダイアログが 表 示 されますので 論 理 式 の 欄 評 価 のセル I5]をクリック Shift キーを 押 しながら = を 入 力 つづいて キーボードより Shift キーを 押 しながら をクリック ひらがな 入 力 ) を 入 力 を 入 力 文 中 の の 入 力 は 自 動 ではなく 手 入 力 となります 真 の 場 合 の 欄 5000 ( 半 角 英 数 入 力 ) 偽 の 場 合 の 欄 0 と 入 力 し OK をクリックします 6 昇 給 のセルに 答 えが 表 示 答 えのセルの 右 下 にカーソルを 置 き オートフィルで 下 に 向 けてドラッグしてコピー 17

7 昇 給 の 数 字 が 表 示 されました 6 昇 給 後 の 月 給 1 昇 給 後 の 月 給 は 現 在 の 月 給 + 昇 給 となりますが 昇 給 は3 段 階 ( )になるの で IF 関 数 を 使 っての 計 算 となります 昇 給 後 の 月 給 のセル L5]を 選 択 数 式 バーの fx をクリック 2 関 数 の 挿 入 が 表 示 関 数 名 より IF を 選 択 OK]をクリ ック 3 関 数 の 引 数 ダイアログが 表 示 論 理 式 評 価 のセル I5]をクリック =" を 入 力 真 の 場 合 現 在 の 月 給 (J5)をクリック+ 昇 給 (10000)を 入 力 カーソルを 偽 の 場 合 に 移 動 18

そのまま 数 式 バー 左 横 の をクリック ドロップダウンリスト より IF]を 選 択 4 再 び ダイアログが 表 示 論 理 式 真 の 場 合 は3と 同 じ 手 順 で 設 定 偽 の 場 合 は 現 在 の 月 給 のセルのみクリック OK]をクリック 5 昇 給 後 の 月 給 に 答 えの 数 値 が 設 定 されました オートフィルを 使 って 下 に 向 けてドラッグし てコピー 19

スキルデータ 表 が 完 成 しました スキルアップ (VLOOKUP 関 数,IF 関 数 ) Microsoft Excel 2010 対 応 2014 年 7 月 25 日 西 川 君 江 20