数 式 や 関 数 を 利 用 する 合 計 を 計 算 するには 数 式 を 使 って 計 算 する 数 式 を 入 力 する 時 は 必 ず 半 角 英 数 字 で 入 力 し = から 入 力 を 開 始 します 1 合 計 を 表 示 したいセルを 選 択 します 2 = を 入 力 します 3 国 語 の 点 数 のセル(C4)をクリックします 4 + を 入 力 します 5 算 数 の 点 数 のセル(D4)をクリックします 6 Enter キーを 押 し 確 定 します 7 合 計 の 値 が 表 示 されます 数 式 を 入 力 したセルには 合 計 が 表 示 され 数 式 バーでは 入 力 した 数 式 が 確 認 できます 国 語 または 算 数 の 点 数 を 修 正 すると 合 計 の 値 も 再 計 算 されます SUM 関 数 を 使 って 計 算 する 関 数 は = 関 数 名 ( 引 数 ) の 形 式 で 入 力 します 1 合 計 を 表 示 したいセルを 選 択 します 2 数 式 タブの オートSUM ボタンを クリックします 3 点 滅 する 点 線 で 合 計 対 象 セルが 囲 まれ =SUM( : )となります 対 象 セルが 異 なる 場 合 は 対 象 のセル 範 囲 を 指 定 し 直 します 4 Enter キーを 押 して 確 定 します 5 合 計 の 値 が 表 示 されます 103
縦 計 横 計 をSUM 関 数 で 一 度 に 計 算 する 縦 横 の 合 計 を 表 示 するセルが 計 算 対 象 となる セルと 隣 接 している 場 合 は 一 度 に 合 計 を 求 め ることができます 1 計 算 対 象 となるセル 範 囲 と 合 計 を 表 示 する セル 範 囲 を 選 択 します 2 数 式 タブ の オートSUM ボタンを クリックします 3 合 計 の 値 が 表 示 されます 104
平 均 を 計 算 するには 数 式 を 使 って 計 算 する 数 式 を 入 力 する 時 は 必 ず 半 角 英 数 字 で 入 力 し = から 入 力 を 開 始 します 割 り 算 の 演 算 記 号 は /(スラッシュ) を 使 います 1 平 均 を 表 示 したいセルを 選 択 します 2 = を 入 力 します 3 合 計 のセル(F4)をクリックします 4 / を 入 力 します 5 教 科 の 数 2 を 入 力 します 6 Enter キーを 押 し 確 定 します 7 平 均 の 値 が 表 示 されます AVERAGE 関 数 を 使 って 計 算 する 1 平 均 を 表 示 したいセルを 選 択 します 2 数 式 タブの オートSUM 右 横 の を クリックし 平 均 を 選 択 します 3 点 滅 する 点 線 で 平 均 対 象 セルが 囲 まれ =AVERAGE( : )となりま す 対 象 セルが 異 なる 場 合 は 対 象 のセル 範 囲 を 指 定 し 直 します ( 国 語 と 算 数 の 平 均 なの で 国 語 と 算 数 の 値 が 入 力 されたセルを 選 択 します ) 4 Enter キーを 押 して 確 定 します 5 平 均 の 値 が 表 示 されます 105
最 大 値 最 小 値 を 表 示 するには(MAX 関 数 MIN 関 数 ) 対 象 範 囲 の 中 から 最 大 値 を 求 めて 表 示 するMA X 関 数 を 使 用 します 最 小 値 を 求 める 場 合 は MIN 関 数 を 使 用 しま す 1 表 示 したいセルを 選 択 します 2 数 式 タブの オートSUM 右 横 の を クリックし 最 大 値 を 選 択 します 3 点 滅 する 点 線 で 対 象 のセル 範 囲 が 囲 まれ =MAX( : )となります 対 象 セルが 異 なる 場 合 は セル 範 囲 を 指 定 し 直 します 4 Enter キーを 押 して 確 定 します 5 最 大 値 が 表 示 されます 同 様 に 最 小 値 を 選 択 すると =MIN( : )となり 計 算 結 果 として 範 囲 内 の 最 小 値 を 導 き 出 す 事 ができます 106
データの 件 数 を 求 めるには 数 値 が 入 力 されたセルの 個 数 を 表 示 する(COUNT 関 数 ) 指 定 した 範 囲 に 数 値 が 入 力 されたセルの 個 数 を 求 める COUNT 関 数 を 使 います 2 数 式 タブの オートSUM 右 横 の を クリックし 数 値 の 個 数 を 選 択 します 3 点 滅 する 点 線 で 対 象 のセル 範 囲 が 囲 まれ =COUNT( )となります 対 象 セルが 異 なる 場 合 は セル 範 囲 を 指 定 し 直 します ( 左 図 の 場 合 A1からE1を 指 定 します ) 4 Enter キーを 押 して 確 定 します 5 数 値 データの 個 数 が 表 示 されます 文 字 や 数 値 が 入 力 されたセルの 個 数 を 表 示 する(COUNTA 関 数 ) 対 象 範 囲 にデータが 入 力 されているセルの 個 数 を 求 める COUNTA 関 数 を 使 います ( 空 白 のセル 以 外 の 数 をかぞえます ) 2 数 式 タブの その 他 の 関 数 をクリッ クし 統 計 をポイントし COUNT A を 選 択 します 3 関 数 の 引 数 ダイアログボックスが 表 示 されますので 範 囲 を 指 定 します 4 OK ボタンをクリックします 5 データの 個 数 が 表 示 されます 107
特 定 の 文 字 が 入 力 されたセルの 個 数 を 表 示 する(COUNTIF 関 数 ) 対 象 範 囲 に 特 定 文 字 が 入 力 されているセルの 個 数 を 求 める COUNTIF 関 数 を 使 います 2 数 式 タブ の その 他 の 関 数 をクリック し 統 計 から COUNTIF を 選 択 します 3 関 数 の 引 数 ダイアログボックスが 表 示 さ れます 範 囲 : 検 索 する 範 囲 を 指 定 します 検 索 条 件 : 検 索 したい 文 字 或 いは 文 字 が 入 力 されているセルを 指 定 します 4 OK ボタンをクリックします 5 条 件 に 一 致 したデータの 個 数 が 表 示 されま す 108
四 捨 五 入 をするには 四 捨 五 入 (ROUND 関 数 ) 四 捨 五 入 はROUND 関 数 を 使 います 2 数 式 タブの 数 学 / 関 数 をクリック し ROUND を 選 択 します 3 関 数 の 引 数 ダイアログボックスが 表 示 されます 数 値 : 数 値 (または 参 照 セル) 桁 数 : 下 記 桁 数 について 参 照 4 OK ボタンをクリックします 5 四 捨 五 入 した 結 果 が 表 示 されます 桁 数 について -2-1 0 1 2 100 10 正 数 尐 数 尐 数 の 位 の 位 第 一 位 第 二 位 同 様 に 切 り 上 げの 場 合 切 り 捨 ての 場 合 を 使 います ROUNDUP ROUNDDOWN 109
小 数 部 の 切 り 捨 て(INT 関 数 ) 小 数 部 の 切 り 捨 ては INT 関 数 を 使 います 2 数 式 タブの 数 学 / 関 数 をクリック し INT を 選 択 します 3 関 数 の 引 数 ダイアログボックスが 表 示 されますので 数 値 (または 参 照 セル)を 指 定 します 4 OK ボタンをクリックします 5 切 り 捨 てた 結 果 が 表 示 されます 110
順 位 をつけるには(RANK 関 数 ) 指 定 した 数 値 が 対 象 範 囲 の 中 で 何 番 目 かを 求 めるにはRANK 関 数 を 使 用 します 1 順 位 を 表 示 したいセルを 選 択 します 2 数 式 タブをクリックします 3 その 他 の 関 数 をクリックし 統 計 を ポイント RANK を 選 択 します 4 関 数 の 引 数 ダイアログボックスに 以 下 の 通 り 指 定 します 数 値 : 順 位 を 求 める 対 象 の 数 値 又 はセル 選 択 参 照 : 比 較 対 象 となる 全 体 の 範 囲 絶 対 参 照 にて 指 定 します セルを 参 照 した 後 F4キーを 押 す と $ マークが 付 き 固 定 するこ とができます 順 序 : 降 順 は 0 昇 順 は 1 とします ( 降 順 は 省 略 可 昇 順 は 0 以 外 の 値 でも 構 いません ) 4 OK ボタンをクリックします 5 順 位 が 表 示 されます 絶 対 参 照 にすると 対 象 となる 範 囲 が 固 定 さ れるので コピーするだけで 全 ての 順 序 を 出 すことができます 補 足 : 絶 対 参 照 について セルを 固 定 して 参 照 することを 絶 対 参 照 といい セル 番 地 の 列 行 の 前 に$マークを 付 けます 数 式 や 関 数 を 入 力 したセルをコピーしても $マークの 付 いた 列 行 は 変 わりません 参 照 セル 選 択 後 F4キーを 押 すと 付 き 更 にF4キーを 押 す 毎 に 下 記 の 様 に 変 化 します A1 F4キー F4キー F4キー $A$1 A$1 (セル 固 定 ) ( 行 のみ 固 定 ) $A1 ( 列 のみ 固 定 ) F4キー 111
条 件 判 定 した 結 果 を 表 示 するには(IF 関 数 ) もしも~だったらという 条 件 を 指 定 し その 条 件 を 満 たしている 場 合 と 満 たしていない 場 合 に 異 な る 結 果 を 求 めます 単 一 条 件 を 指 定 したい 場 合 例 えば 85 点 以 上 であれば 合 格 と 表 示 し 85 点 未 満 の 場 合 は 何 も 表 示 しないようにしま す 2 数 式 タブの 論 理 ボタンをクリック し IF を 選 択 します 3 関 数 の 引 数 ダイアログボックスに 以 下 の 通 り 指 定 します 論 理 式 :C4>=85 (セルC4の 値 が85 以 上 ) 真 の 場 合 : 偽 の 場 合 : ( 何 も 表 示 しない: 必 ず 半 角 ダ ブルクォーテーションで 括 ります ) 4 判 定 結 果 が 表 示 されます 論 理 式 の 記 号 = : 等 しい > :( 右 辺 )より 大 きい < :( 右 辺 ) 未 満 >=:( 右 辺 ) 以 上 <=:( 右 辺 ) 以 下 <>: 等 しくない 112
複 合 条 件 を 指 定 したい 時 例 えば 90 点 以 上 を A 75 点 以 上 を B 75 点 未 満 は C と 表 示 するようにします 2 数 式 タブの 論 理 ボタンをクリック し IF を 選 択 します 3 関 数 の 引 数 ダイアログボックスに 以 下 の 通 り 指 定 します 論 理 式 :C4>=90 真 の 場 合 : 偽 の 場 合 :( この 枠 にカーソルをおき 名 前 BOX に 表 示 された IF をクリックします ) 名 前 BOX に IF が 表 示 され ていない 場 合 名 前 BOX 右 横 の をクリックし 一 覧 から IF を 選 択 します 一 覧 にも 無 い 場 合 は その 他 の 関 数 を 選 択 し 関 数 の 挿 入 ダイア ログボックスから 選 びます 4 新 規 に2つ 目 の 関 数 の 引 数 ダイアログ ボックスが 表 示 されます 論 理 式 :C4>=75 真 の 場 合 : 偽 の 場 合 : 数 式 バーに 表 示 されている 最 初 の I F をクリックすると 関 数 の 引 数 ダイアログボックスに 全 体 の 引 数 が 表 示 されます 5 OK ボタンをクリックします 6 判 定 結 果 が 表 示 されます 113
判 定 基 準 の 表 を 検 索 して 求 める(VLOOKUP 関 数 ) VLOOKUPは 表 や 配 列 の 左 端 にあるデータを 検 索 し 指 定 された 列 にある 文 字 を 取 得 し て 表 示 します 以 下 は 検 索 する 表 が 同 じシートにある 場 合 の 説 明 です 成 績 一 覧 表 例 えば 成 績 一 覧 表 の 国 語 の 点 数 が 90 点 以 上 を A 75 点 以 上 を B 75 点 未 満 は C と 表 示 するようにします 判 定 基 準 表 事 前 準 備 何 点 以 上 をどのランクに 判 定 するか 判 定 基 準 表 を 作 成 します 必 ず 昇 順 に 並 べ 最 左 端 に 検 索 値 を 指 定 して 作 成 します 2 数 式 タブをクリックします 3 検 索 / 行 列 をクリックし VLOOK UP を 選 択 します 4 関 数 の 引 数 ダイアログボックスに 下 記 の 通 り 指 定 します 検 索 値 : 成 績 一 覧 表 国 語 の 点 数 セル 範 囲 : 判 定 基 準 表 のセル 範 囲 を 絶 対 参 照 にて 指 定 します 列 番 号 : 判 定 基 準 表 のランク 列 (4 列 目 ) 検 索 方 法 : 省 略 5 OK ボタンをクリックします 6 求 めた 結 果 が 表 示 されます 検 索 方 法 を 省 略 すると 近 似 値 を 含 めて 検 索 します 完 全 に 一 致 させたい 場 合 は 0(ゼロ =FALSE) を 指 定 します 114