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基 本 操 作 1 0. 画 面 の 名 称 と 機 能 タイトルバー メニューバー 列 ボタン ツールバー 行 ボタン 浮 動 型 ツールバー スクロールバー 作 業 ウィンドウ カーソル アクティブセル スクロールボタン ワークシート 1.ワークシートの 詳 細 E B A D C - 2 -
A:リスト このようにデータを 入 力 したセルのかたまりを リスト といいます リストは 必 ず 隙 間 無 くデータが 入 力 されていなければなりません 空 白 の 行 などがあるとリストとは 認 め られなくなります B:タイトル 行 通 常 リストの 一 番 上 はタイトル 行 とします これは 便 宜 的 なものです 機 能 によっては リストの 先 頭 行 をタイトルとして 処 理 対 象 から 除 外 してしまう 場 合 があるので 先 頭 行 は タイトルにしておいた 方 が 操 作 しやすくなります C:セル 範 囲 あらかじめ 複 数 のセルを 選 択 しておくと 同 時 に 複 数 のセルに 同 じ 処 理 を 行 うことができ ます このとき 選 択 された 複 数 のセルのことをセル 範 囲 といい 画 面 では 半 透 明 の 青 で 表 示 されます 色 の 付 いていないセルがアクティブセルです 上 の 例 では E7 がアクティブ セルです D:データの 処 理 B12 のセルを 見 るとデータがセル 内 に 入 りきらない 場 合 右 となりのセルが 空 白 ならばデ ータはとなりのセルにまたがって 表 示 されます しかし となりのセルに 何 か 入 力 されて いると データはセルに 入 る 範 囲 しか 表 示 されません 範 囲 を 広 げるなどしなければなり ません E: 罫 線 リストを 見 やすくするためセル 境 界 に 罫 線 を 書 くことができます 2.セルの 上 限 ワークシートには 256 列 65536 行 のセル ひとつのセルで 15 桁 までは 認 識 16 桁 以 上 は 0 表 示 3.ポップヒントの 活 用 ツールバーなどにポインタを 重 ねて 1 ~ 2 秒 待 つと このようなポップヒントが 表 示 さ れます - 3 -
4. 数 式 バーの 機 能 A B C D E F A: 名 前 ボックス 通 常 はアクティブセルになっている 番 地 が 表 示 される 逆 にここに 番 地 を 入 力 すればカ ーソルをジャンプさせることもできる 複 雑 なセル 範 囲 を 選 択 した 場 合 に 文 字 を 入 力 して セル 範 囲 の 記 録 をすることができる B : 名 前 ボックスのリストボタン このボタンをクリックすると 記 録 されているセル 範 囲 が 一 覧 表 示 されるので 選 択 して 呼 び 出 すことができる C:キャンセルボタン 入 力 ボックスに 入 力 した 文 字 をキャンセルできる D: 入 力 ボタン 右 の 入 力 ボックスに 入 力 した 文 字 を 確 定 します E: 関 数 の 入 力 ボタン 関 数 を 入 力 したいとき このボタンをクリックすると 関 数 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 される F: 入 力 ボックス データを 入 力 できます 5.オブジェクトの 貼 り 付 け ワークシート 上 にはオブジェクトと 呼 ぶデータを 貼 り 付 けることができる 画 像 やほかのソフトで 作 成 したデータ グ ラフなどで オブジェクトの 場 合 セル とは 関 係 なく 配 置 できる - 4 -
基 本 操 作 2 1.データ 入 力 ~ 文 字 数 値 ~ A: 文 字 入 力 入 力 Tab 入 力 Tab sheet2 にも 同 じく 入 力 文 字 データを 入 力 するとセルの 左 寄 りに 表 示 されます B: 数 値 入 力 1 を 入 力 しフィルハンドルを 左 クリックで ドラッグします 離 すと 右 下 にスマートタ グが 表 示 されるのでそこから 連 続 データを 選 びます(オートフィル 機 能 ) スマートタグは なお 97/2000 にはありません クリック1 クリック2 商 品 名 仕 入 れ 値 販 売 価 格 を 一 つずつ 入 力 します データを 入 れ ると 価 格 表 ができあがります - 5 -
2. 書 式 設 定 A: 表 罫 線 作 成 削 除 種 類 色 B:セルのサイズ 変 更 列 ボタンの 間 にマウスポインタを 移 動 させると 両 側 に 矢 印 のついた 形 に 変 わります そ のときにドラッグすると 幅 を 変 えることができます また データ 表 示 に 適 した 大 きさに 自 動 的 にするためにダブルクリックする 方 法 もあります 範 囲 内 のすべてのセル 幅 を 同 じにするためには 列 をドラッグして 上 のようにするとすべ て 同 じになります C:セル 色 1 範 囲 を 指 定 する 2 書 式 セル パターンの 順 にクリックし 色 を 指 定 する OK ボタン 3.セルに 計 算 式 を 記 入 A: 利 益 率 や 消 費 税 を 計 算 する( 計 算 式 の 記 入 ) 左 のような 式 をセ ルに 入 力 し enter キ ーで 計 算 される パーセンテージ 表 示 にする 消 費 税 は =D2 * 0.05 enter - 6 -
B: 計 算 式 のコピー E2 と F2 を 範 囲 指 定 右 下 へ ポ イ ン タ を 合 わ せ 下 へ ド ラ ッ グ すると コピーされ る C: 計 算 式 の 入 力 方 法 の 違 い 直 接 数 値 を 入 力 すると 数 値 を 変 えたときに 反 映 されない セル 番 地 を 計 算 式 に 使 うこと で 数 値 が 変 わると 再 計 算 される 基 本 操 作 3 1.データ 入 力 のこつ A: 続 けて 入 力 する 場 合 左 のよ うな 動 き をさ せ るた めに はあ らか じ め 範 囲 を 指 定 して おく 必 要 があります Shift+ Enter Sh if t+ Tab T a b En t e r 入 力 できない 文 字 @ :@で 始 まる 文 字 を 入 力 するとエラーになります 1/3 : 1/3 と 入 力 すると 1 月 3 日 と 表 示 されます を 入 力 してから 1/3 と 入 力 すると が 消 え た 表 示 になります このとき 字 として 認 識 されています 1/3 は 数 値 ではなく 文 - 7 -
B:データの 一 部 を 修 正 消 去 修 正 の 場 合 1 セルをダブルクリックする 方 法 2 数 式 バーを 使 う 方 法 消 去 の 場 合 範 囲 を 指 定 して Delete あるいは Backspace C: 便 利 な 入 力 方 法 1 セルの 移 動 方 向 を Tab と Enter を 使 って 移 動 させる 2 複 数 セルに 同 じデータを 入 力 する 場 合 範 囲 を 指 定 してどれかひとつのセルにデータを 入 力 し Ctrl + Enter セルにデータが 入 る 隣 り 合 っていなくてもよい ですべての 便 利 なセル 範 囲 の 選 択 方 法 行 や 列 単 位 の 選 択 : 行 や 列 の 番 号 やアルファベットをクリック ワークシート 全 体 を 選 択 : 列 A の 左 をクリック 隣 り 合 ったセルを 選 択 :マウスをドラッグ 離 れたセルを 選 択 : Ctrl を 押 しながら 選 択 リスト 全 体 を 選 択 :リストのどこかのセルをアクティブセルにして Shift+Ctrl+ : セル 範 囲 の 記 録 :セル 範 囲 を 選 択 した 後 名 前 ボックスに 任 意 の 文 字 を 入 れると 記 録 される 呼 び 出 しは ボタン 2.セルの 表 示 方 法 A: 表 示 形 式 の 設 定 セル 内 で 右 クリック この セルの 書 式 設 定 を 使 うとほとん どの 表 示 が 決 められる - 8 -
B:ツールバーでの 表 示 形 式 の 変 更 左 から 通 貨 スタイル パーセントスタイル 桁 区 切 りスタイル 小 数 点 表 示 桁 上 げ 桁 下 げ 3.オートコンプリート A: 同 じ 列 にある 文 字 列 の 入 力 : 頭 文 字 だけの 入 力 で 候 補 が 表 示 され Enter で 確 定 入 力 B: 入 力 セルを 選 んで 右 クリック リストから 選 択 同 じ 列 の 一 覧 表 示 から 選 択 で 入 力 オートコンプリート OFF ツール オプション 編 集 タブ オートコンプリートを 使 用 する のチェックをはずす 4. 文 字 やセルをカラーに セルの 色 文 字 の 色 どちらも 範 囲 を 指 定 してから 5.オートフィル 機 能 A: 連 続 するデータを 入 力 する B: 文 字 列 の 連 続 コピー C: 間 隔 のあいた 数 値 入 力 D: スマートタグの 利 用 ( 前 掲 ) - 9 -
6. 行 や 列 の 挿 入 削 除 A: 挿 入 ここで 行 をクリックすると 行 目 の 間 に1 行 挿 入 されます 列 も 同 じようにできます 2 行 目 と 3 B: 削 除 削 除 は 編 集 削 除 あるいは 行 番 号 上 で 右 クリック 削 除 基 本 操 作 4 1.データのコピーと 移 動 A: セルのコピー B: 貼 り 付 けのオプション C: データを 移 動 2. 入 力 規 則 設 定 貼 り 付 けのオプション ボタン クリップボード 切 り 取 り ( 移 動 先 を 選 択 して ) 挿 入 切 り 取 ったセル セルの 削 除 と 挿 入 が 同 時 に 行 われる データの 入 力 ミスを 少 しでも 少 なくするために - 10 -
3. 文 字 や 数 値 の 表 示 位 置 を 変 えて A:ツールボタンで 変 更 B: セルの 書 式 設 定 を 使 う ( 前 掲 ) 4. 文 字 のサイズ 書 体 表 示 方 法 - 11 -
太 字 斜 体 字 下 線 ツール オプション 全 般 標 準 フォント 文 字 の 設 定 ができます 5. オートフォーマット 機 能 オプションの 機 能 を 使 うと 適 用 の 内 容 が 変 化 します - 12 -
6.セルの 結 合 など A: ツールボタンで 結 合 B: セルの 書 式 設 定 から 結 合 書 式 セル 配 置 セル 結 合 OK 書 式 セル 配 置 ( 横 位 置 で ) 選 択 範 囲 内 で 中 央 を 使 うと 見 かけ 上 は セルの 結 合 と 同 じような 効 果 が 得 られます 7.オートフィルタ 機 能 オー トフィルタの スタート A: トップテンオートフィルタ B: オートフィルタ オプション C: 条 件 を 選 択 して 必 要 なデータ 表 示 区 分 けで こともできます 2 段 階 にフィルターをかける フィルタの 解 除 は オートフィルタ の チェックをはずします - 13 -
8. 並 べ 替 え リストの 中 の 並 べ 替 えたい 項 目 を 指 定 してクリック 9. 合 計 や 平 均 集 計 の 機 能 A: 集 計 - 14 -
B: 合 計 クリックすると 2 Σをクリックする 1 合 計 を 記 入 するセルをクリック C: 平 均 2Σのとなりの をクリック 3 平 均 をク リック 1 平 均 を 記 入 するセルを クリック - 15 -
復 習 資 料 のデータを 使 って 復 習 しましょう 1. 合 計 2. 平 均 3. 集 計 4.オートフィル 機 能 5. 並 べ 替 え 6.オートフィルタ 機 能 7.セルの 書 式 設 定 基 本 操 作 5 1.グラフ 作 成 ~グラフウィザード ザードをクリック 2グラフウィ 1 範 囲 選 択 1 2 種 類 を 選 択 形 式 を 選 択 3 次 へ をクリック どんどん 次 へをクリックして 最 後 に オブジェクト で 完 了 をクリック するとリストの 上 にグラフが 作 成 されます 最 後 に 見 やすく 編 集 してみましょう - 16 -
2.ふりがな ふりがなが 表 示 さ れた 後 で 修 正 する 場 合 にクリ ック 範 囲 選 択 クリック 3. 印 刷 のポイント A: ページ 設 定 ファイル ページ 設 定 で 左 画 面 になります 印 刷 の 向 き 拡 大 縮 小 用 紙 サ イズ 印 刷 品 質 ペ ージ 番 号 を 確 認 します B: 印 刷 プレビューで 確 認 下 のようになります ここで 余 白 や 改 ページプレビューを 使 い 印 刷 し ます C: 改 ページプレビュー 右 のようになります 特 に 2 ページ 以 上 になる 場 合 には 必 要 な 作 業 手 順 です メニューの 表 示 からも 改 ページプレビュー を 設 定 できます - 17 -
4.レイアウト A: 枠 線 を 消 して 白 紙 の 上 に B: セルの 項 目 を 斜 めにする チェックをはずす ここで 文 字 の 方 向 を 決 めると 自 動 的 に 下 の ようになる C: セル 幅 や 列 数 の 異 なる 別 の 表 を 作 成 する ツール ユーザー 設 定 コマンドタブ から カメラのアイコンをドラッグ 別 の 表 シートに 作 成 した 貼 り 付 けたい 表 を 指 定 した 後 カメラボタンをクリックし 元 のシートで 貼 り 付 けたい 場 所 でクリック するとコピーされます D: 表 を 立 体 的 に 見 せる セルの 書 式 設 定 罫 線 で 右 と 下 の 罫 線 を 太 くすると 立 体 的 になります - 18 -
5. 基 本 的 な 計 算 方 法 A: 簡 単 な 数 値 の 入 力 =1+1 2 B: セルの 参 照 を 使 った 計 算 C: セル 参 照 を 使 った 計 算 式 のコピー ここで enter 小 数 点 の 桁 数 は セルの 書 式 設 定 や ツールバーから C1 をコピーして D6 に 貼 り 付 ける すると 基 本 操 作 6 1. 関 数 を 使 ってデータ 処 理 ~ 関 数 の 書 式 と 書 き 方 ~ A: 関 数 の 記 述 E2 に A2 ~ C2 までの 平 均 を 求 めていま す 広 い 範 囲 の 計 算 も 一 度 に B: C: 関 数 で 文 字 を 扱 うこともできる 意 外 な 使 い 道 1 引 数 を 必 要 としない - 19 -
D: 関 数 の 書 式 SUM( 57, A1, ) 引 数 を 複 数 指 定 する 場 合 カンマ 関 数 名 関 数 名 の 後 ろと 最 後 に( ) 引 数 関 数 によって 数 値 か 文 字 列 を 指 定 関 数 によって 引 数 の 数 が 決 まる SUM は 30 まで E: 関 数 ウィザード 関 数 をいちいち 入 力 しなくても 数 式 バー のfxボタンをクリックして 関 数 ウィザード で 入 力 できます 代 表 的 な 関 数 は ここにあります オート SUM ボタンで 合 計 AVERAGE で 平 均 また 消 費 税 のように 定 数 を 決 め て 計 算 させることも 簡 単 にできます 2. 論 理 関 数 代 表 は IF 関 数 です IF( B2 > =100000,0,2000) もし B2 が 100000 以 上 だったら このセルに 0 を 入 れる 論 理 式 のいろいろ 違 っていたら 2000 を 入 れる A1=A2 A1 と A2 が 等 しいとき A1> A2 A1 が A2 より 大 きいとき A1 > =A2 A1 が A2 以 上 の 時 NOT( A1=A2) A1 と A2 が 等 しくないとき AND( A1> 10,A1< 100) A1 が 10 より 大 きく かつ 100 より 小 さいとき OR( A1< 10,A1> 100) A1 が 10 より 小 さいか または 100 より 大 きいとき - 20 -
論 理 式 に 関 数 を 使 った 例 IF( AND( B2 > =100000,NOT( C2=" 離 島 ")),0,2000) もし B2 が 100000 以 上 で かつ C2 が 離 島 でないときは 0, それ 以 外 の 時 は 2000 3. 条 件 付 き 書 式 機 能 条 件 付 き 書 式 をスタート 条 件 を 設 定 してセルの 書 式 を 変 える 条 件 を 追 加 する 条 件 削 除 条 件 付 き 書 式 で 曜 日 の 色 分 けは 便 利! 4.データベースの 作 成 A: 住 所 録 や 商 品 管 理 に 使 える タイトルと 見 出 しを 入 れる それぞれのデータを 入 力 書 式 を 設 定 する 作 成 した 表 の 活 用 たとえば vlookup 関 数 などを 使 って 新 たな 表 を 提 示 する データベースとは 列 ごとに 項 目 がついているリストのことです ひとつひとつの 列 を フィールドと 呼 び 列 の 項 目 名 をフィールド 名 と 言 います - 21 -
5. 収 支 計 算 表 左 の 項 目 が 常 に 見 えるようにするた めには ウィンド ウ 枠 の 固 定 を 使 います 項 目 の 次 のリスト 列 行 がアクティ ブセルになるよう にします 基 本 操 作 7 1. 様 々な 書 類 の 作 成 A:テンプレートの 利 用 Excel にはあらかじ め 用 意 されたテンプレ ートがあります 数 種 類 のパターンがありま すので そのままでも 加 工 しても 使 用 できま す 表 示 作 業 ウィンドウ 標 準 のテンプレート から 選 択 B:アドレス 帳 から 住 所 録 作 成 アウトルックエクスプレスのアドレス 帳 を 使 えば 住 所 録 の 作 成 も 楽 になります - 22 -
1 2 3 4 5 6 7 Excel に 表 示 さ れる 住 所 録 2. 複 数 のシートのリスト 計 算 - 23 -
基 本 操 作 8 1. 図 形 など A: 図 形 1 オートシェイプを 挿 入 2 図 表 テンプレート 3 図 を 編 集 図 を 編 集 するときは 枠 が 右 のよ うになるようにわく 付 近 でクリック します - 24 -
B: 表 の 中 の 文 章 テキストボックスを 挿 入 して 表 の 中 に 文 章 を 入 れることができます 基 本 操 作 9 1.マクロの 作 成 簡 単 な 例 1 範 囲 選 択 2 ツール マクロ 新 しいマクロの 記 録 3 Macro1 を 列 幅 調 節 とする OK 4 書 式 列 選 択 範 囲 に 合 わせる 5 表 示 された 記 録 終 了 ボタン をクリック マクロを 実 行 するためには 1 A4 から 新 たなデータを 入 力 する 2 範 囲 を 選 択 3 ツール マクロ マクロ 実 行 ボタンをクリックする マクロの 記 録 がどうなっているかを 知 りたいときは 実 行 ボタンでなく 編 集 ボタンをクリ ックする 今 後 のコンピュータ 学 習 のために ヘルプの 利 用 インターネットの 利 用 - 25 -