教 育 事 務 用 パソコン Office2007 移 行 について Office 2007 は 2007 年 1 月 より 発 売 が 始 まり 法 人 本 部 は 2007 年 7 月 に 導 入 し 2009 年 4 月 より 湘 南 校 舎 沼 津 校 舎 等 の 実 習 室 でも 導 入

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1 Microsoft Office 2007 講 習 会 (ver1.1) 東 海 大 学 総 合 情 報 センター 情 報 システム 開 発 課

2 教 育 事 務 用 パソコン Office2007 移 行 について Office 2007 は 2007 年 1 月 より 発 売 が 始 まり 法 人 本 部 は 2007 年 7 月 に 導 入 し 2009 年 4 月 より 湘 南 校 舎 沼 津 校 舎 等 の 実 習 室 でも 導 入 がされています また 発 売 後 2 年 を 経 過 していることから 研 究 室 自 宅 などのパソコンへの 普 及 も 進 んでい る 状 況 です この 様 な 状 況 を 踏 まえ 2008 年 度 事 務 システム 委 員 会 において 教 育 事 務 用 パソコンに Office 2007 の 移 行 を 2009 年 におこなうことが 確 認 されました 移 行 期 間 について 移 行 は 下 記 の 期 間 を 予 定 しています 2009 年 8 月 3 日 ( 月 )~2009 年 9 月 4 日 ( 金 ) なお 所 属 毎 の 移 行 作 業 スケジュール 表 を 配 布 しますので ご 確 認 頂 き 日 程 調 整 のご 協 力 をよろしくお 願 いいたします 導 入 方 法 について 移 行 作 業 は ネットワークを 介 して 必 要 ファイルのダウンロードをおこない 3 日 間 に 分 けて 以 下 の 手 順 で 自 動 的 におこなう 予 定 です 総 合 情 報 センターの 職 員 が 貴 課 へ 伺 っておこなう 作 業 は 基 本 的 にありません また 移 行 作 業 をおこなう 条 件 として 通 常 パソコン 終 了 時 におこなわれるシステム 自 動 更 新 プログラムが 全 て 適 用 され システムが 最 新 の 状 態 になっている 必 要 があります 日 常 的 にご 利 用 されていないパソコンがありましたら 移 行 前 に 半 日 程 度 起 動 して 頂 き 終 了 時 の 自 動 更 新 プログラムを 適 用 するようお 願 いいたします なお 作 業 中 には 絶 対 に 電 源 の 強 制 終 了 をなさらないようお 願 いいたします 1 日 目 パソコン 起 動 時 : 必 要 なファイルをダウンロード( 約 20 分 ~60 分 )します その 間 通 常 の 利 用 をされていても 問 題 はありません パソコン 終 了 時 :Microsoft Office 2007 の 自 動 インストールを 開 始 ( 約 30 分 ~40 分 )します そのまま IC カードを 外 し 退 勤 された 後 も 作 業 は 自 動 的 におこなわれて 電 源 OFF されます 2 日 目 パソコン 終 了 時 : 更 新 プログラム 自 動 インストールを 開 始 ( 約 30 分 ~40 分 )します そのまま IC カードを 外 し 退 勤 された 後 も 作 業 は 自 動 的 におこなわれて 電 源 OFF されます 3 日 目 パソコン 終 了 時 : 機 能 拡 張 プログラム 自 動 インストールを 開 始 ( 約 5 分 )します そのまま IC カードを 外 し 退 勤 された 後 も 作 業 は 自 動 的 におこなわれて 電 源 OFF されます - 1 -

3 Office 2007 移 行 に 関 する 情 報 提 供 教 職 員 ポータルでOffice2007 移 行 に 関 する 情 報 を 公 開 しています 教 職 員 ポータル グループウェア(SNET) フォーラム 20. 各 システムの 利 用 10.Office2007 また e-learning 教 材 の 公 開 をしています なお 利 用 方 法 は 講 習 会 テキストP28をご 覧 ください 1 教 職 員 ポータル Webオフィス 自 己 学 習 e-learning よくわかる Office 教 職 員 ポータル Webオフィス 自 己 学 習 e-learning 2007 Office system トレーニング クイックガイド トレーニングビデオ 他 機 関 等 との 文 書 ファイルの 交 換 について 付 属 病 院 など Office 2007 に 当 面 移 行 する 予 定 がない 機 関 もありますので 教 育 事 務 用 パソコ ンの 環 境 以 外 に 文 書 ファイルを 送 付 する 場 合 にはこれまで 同 様 利 用 できる 文 書 ファイルを 相 手 に 確 認 する 必 要 あります 今 後 の 移 行 予 定 について Office2007 をインストールすると 漢 字 変 換 ソフトが 最 新 になります(IME2007) それに 伴 い これまで 入 力 出 来 なかった 漢 字 文 字 が 追 加 されることになりますが(JIS2004) 教 職 員 ポータル 等 関 連 システムにて 正 常 に 文 字 表 示 がされない 等 の 不 具 合 が 確 認 されていま す これに 対 応 するため 今 年 度 教 職 員 ポータルをはじめとする 関 連 システムの 改 修 や 機 器 の リプレースをおこないます その 後 順 次 以 下 のソフトを 移 行 する 計 画 を 予 定 しています Internet Explorer7.0 (ホームページ 閲 覧 ソフト) JIS

4 1.Word の 概 要 Word とは 文 書 を 作 成 するためのワープロソフトです 文 字 の 入 力 を 効 率 よくおこなうことが でき 表 やイラストなどを 使 用 して 表 現 力 のある 文 書 を 作 成 できます 1-1 Word の 起 動 [スタート]-[すべてのプログラム(P)]-[Microsoft Office]-[Microsoft Office 2007 ]を 選 択 し ます 1-2 Word の 画 面 構 成

5 1 Office ボタン: ファイルの 新 規 作 成 や 既 存 のファイルを 開 く ファイルの 保 存 印 刷 などの コマンドが 表 示 されます 2クイックアクセスツールバー: よく 使 用 するコマンドをボタンとして 登 録 できます 初 期 設 定 では 上 書 き 保 存 元 に 戻 す 繰 り 返 し の 3 つのボタンが 登 録 されています 3Word ウィンドウの 操 作 ボタン: 最 小 化 (ウィンドウを 一 時 的 に 閉 じます) 最 大 化 ( 最 大 化 し た 後 もう 一 回 押 すと 元 のサイズに 戻 ります) 閉 じる(Word を 終 了 する)などの 操 作 ができ ます 4Microsoft Office Word ヘルプボタン: ヘルプウィンドウを 表 示 します ヘルプウィンドウでは Word2007 の 機 能 や 操 作 方 法 を 確 認 できます 5 言 語 バー: 日 本 語 入 力 の 入 力 モードや 変 換 モード IME パッドなどが 使 用 できます 6リボン: コマンドを 実 行 するときに 使 用 します コマンドは 機 能 ごとにタブで 分 類 されていま す 7ルーラー 表 示 切 り 替 えボタン: 水 平 ルーラーと 垂 直 ルーラーを 表 示 したり 非 表 示 に 切 り 替 えたり 出 来 ます 8ズームバー: 画 面 の 表 示 倍 率 を 変 更 できます 1-3 Word の 終 了 [Office ボタン ]から 以 下 の 2 種 類 の 終 了 方 法 があります 1 現 在 表 示 されているシートを 閉 じる 場 合 :[ 閉 じ る(C)] 2 Word 全 てを 終 了 する 場 合 :[Word の 終 了 (X)] 文 字 の 入 力 (1)IME 文 字 を 入 力 する 際 に IME 2007 という 日 本 語 入 力 システムを 使 います IME2007 では これまで 入 力 した 内 容 から 語 句 を 予 測 して 入 力 できる 予 測 入 力 システムや IME パッドを 使 ったマウスによる 手 書 き 検 索 も 用 意 されています IME2007 IME パッド - 4 -

6 同 音 異 義 語 には 説 明 を 表 示 マウスで 書 いた 文 字 を 検 索 する (2)IME2007 の 新 機 能 IME2007 では 以 下 のような 機 能 が 追 加 されました 洗 練 された 編 集 操 作 ナチュラルインプット 2003 と IME スタンダード 2003 を 統 合 することによって 編 集 操 作 が 便 利 になりました 候 補 一 覧 の 操 作 を 拡 張 文 字 を 変 換 する 際 変 換 候 補 がたくさんあるときは Tab キーを 押 すと 一 覧 表 示 される 辞 書 の 改 訂 フィードバック 機 能 と 更 新 サービス 標 準 的 な 辞 書 の 改 訂 と 辞 書 更 新 サービスをおこなってくれます 1-5 コマンドの 実 行 方 法 リボン とは 下 図 のことを 言 います タブ リボン グループ ダイアログボックス 表 示 リボンとは 作 業 に 必 要 なコマンドが 収 納 されており 作 業 に 必 要 なコマンドをすばやく 見 つ けることができる 作 業 時 間 短 縮 を 目 的 として 設 計 されています - 5 -

7 また リボンは タブ と グループ から 構 成 されています タブ とは リボン 内 の ホーム~ 表 示 が 並 んでいる 箇 所 を 指 します タブをクリックすると それぞれ 目 的 の 作 業 をするうえで 必 要 な 項 目 グループ が 表 示 されます 例 えば 図 を 挿 入 したいと 思 ったら 挿 入 タブをクリックします すると 表 や 図 などグループが 現 れ 挿 入 という 作 業 に 必 要 なボタンだけ 表 示 されて 挿 入 に 関 係 ない 項 目 は 表 示 されなくな ります 各 グループ の 右 下 についているボタン をクリックするとそれぞれに 対 するダイアログ ボックスが 表 示 されます ホームタブ リボン 挿 入 タブ リボン - 6 -

8 ページレイアウトタブ リボン 参 考 資 料 タブ リボン 差 し 込 み 文 書 タブ リボン 校 閲 タブ リボン 表 示 タブ リボン - 7 -

9 2.Word 操 作 実 習 以 下 の 例 題 は Word 講 習 会 のお 知 らせと 参 加 申 込 書 です Sample ファイル( 練 習 ).docx を 元 に Word2007の 機 能 の 紹 介 をします 2-1 対 象 ファイルを 開 く 完 成 図 [Office ボタン]-[ 開 く(C)]を 選 択 して Sample ファイル( 練 習 ).docx を 開 きます - 8 -

10 2-2 文 字 の 装 飾 日 付 会 社 名 課 名 を 右 揃 えにします (1)1 3 4 行 目 にそれぞれ 日 付 会 社 名 課 名 が 入 力 され ている 箇 所 を 選 択 します (2) [ホーム]-[ 段 落 ]の[ 文 字 列 を 右 に 揃 える ]を 選 択 し ます 書 式 の 変 更 をします タイトルを 選 択 して 書 式 を 変 更 します 以 下 に 指 定 されたよ うに 変 更 してから 中 央 揃 えにしてください (1)フォントサイズの 変 更 [ホーム]-[フォント] 内 の[フォントサイズ]を に 変 更 します (2) 太 字 に 変 更 [ホーム]-[フォント] 内 の[ 太 字 ]を 選 択 して 太 字 に 変 更 します (3) 下 線 を 引 きます [ホーム]-[フォント] 内 の[ 下 線 ]を 選 択 しま す (4) 中 央 揃 えにします [ホーム]-[ 段 落 ]の[ 中 央 揃 え ]を 選 択 します インデント 幅 の 変 更 をします 開 催 日 時 ~ 東 海 商 事 の 間 の 行 を 左 インデント 幅 8 文 字 に 設 定 します (1) 開 催 日 時 ~ 東 海 商 事 までの 行 を 選 択 します (2)[ページレイアウト]-[ 段 落 ] 内 の 左 インデントを 8 に 設 定 します 開 催 日 時 開 催 場 所 を 太 字 ]に 設 定 しましょう - 9 -

11 2-3 切 り 取 り 線 の 作 成 参 加 申 し 込 み 表 を 切 り 離 すための 切 り 取 り 線 を 作 成 します 直 線 を 引 きます [ 挿 入 ]-[ 図 ]グループ 内 の 図 形 をクリックして 直 線 を 選 択 します マウスが 十 字 に 変 化 した ことを 確 認 して 線 を 引 きます 直 線 を 作 成 したい 場 所 で 左 クリ ックを 押 したまま 範 囲 を 指 定 して 直 線 を 作 成 します ここを 始 点 とする 直 線 を 点 線 ( 破 線 )にします 直 線 のように 図 形 を 選 択 した 状 態 だと リボンに[ 書 式 ]タ グが 新 たに 表 示 されます 作 成 した 直 線 を 選 択 して [ 書 式 ] -[ 図 形 の 枠 線 ]-[ 実 線 / 点 線 ]-[ 破 線 ]を 選 択 して 点 線 を 作 成 します 2-4 テキストボックスの 作 成 切 り 取 り 線 の 文 字 を 点 線 上 に 挿 入 します [ 挿 入 ]-[ 図 ]グループ 内 の 図 形 をクリックして テキスト ボックス をクリックします マウスポインタが 十 のように 変 わ ります この 状 態 でテキストボックスを 作 成 したい 場 所 で 左 クリ ックを 押 したまま 範 囲 を 指 定 してテキストボックスを 作 成 しま す 作 成 したテキストボックスの 中 に 切 り 取 り 線 と 入 力 しま す ここを 始 点 とする

12 テキストボックスの 配 置 を 中 央 揃 えにします 作 成 したテキストボックスを 選 択 した 状 態 で[ 書 式 ]-[ 配 置 ]-[ 左 右 中 央 揃 え ]をクリック して 中 央 に 配 置 します テキストボックスの 枠 線 の 表 示 を 消 します [ 書 式 ]-[テキストボックススタイル] 内 の[ 図 形 の 枠 線 ]を 選 択 します その 中 の 線 なし をクリック して テキストボックスの 表 示 を 消 します Microsoft Office Word 2007 講 習 会 申 込 書 に 蛍 光 ペンで 黄 色 の 線 を 引 きます [ホーム]-[フォント] 内 の 蛍 光 ペンの 色 の をクリッ クし 黄 色 を 選 択 します マウスポイントの 形 が 蛍 光 ペンの 形 になったら 線 を 引 きたいところをマウスで 選 択 して 線 を 引 きま す Microsoft Office Word 2007 講 習 会 申 込 書 の 参 加 表 を 作 成 し ます [ 挿 入 ]-[ 表 ]をクリックします 表 の 挿 入 内 の 四 角 を 選 択 して 3 行 2 列 の 表 を 作 成 します こちらの 表 の 挿 入 (I) で も 表 を 作 成 することができま す 表 の 挿 入 (I)を 選 択 すると 表 の 挿 入 ダイアログボックスが 出 現 します その 中 の 表 のサ イズ で 列 数 行 数 を 指 定 して 表 を 作 成 することもできます

13 挿 入 した 表 から 左 側 1 列 目 から 順 に 所 属 名 前 希 望 日 と 記 入 して 完 成 図 のような 表 を 作 成 しましょう 2-5 ファイルの 保 存 作 成 したファイルを 保 存 するには [Officeボタン ]を 選 択 して 上 書 き 保 存 (S) もしくは 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を 選 択 します (1) 保 存 するファイル 形 式 について 1 Word 文 書 :Office2007 形 式 で 利 用 する 際 の 保 存 ( 拡 張 子 :docx) 2 Wordテンプレート:Office2007 形 式 で 文 書 をテン プレートとして 保 存 ( 拡 張 子 :dotx) 3 Word ブック: 以 前 のWordのデータ 形 式 で 利 用 する 際 の 保 存 ( 拡 張 子 :doc) 4 PDFまたはXPS: 主 にはPDF 形 式 に 変 換 する 際 の 保 存 (2) 拡 張 子 とは 拡 張 子 とは ファイル 名 の 末 尾 に 付 けられたファイルの 種 類 を 識 別 するための 文 字 列 のこ とで Word2003 以 前 では.doc と 表 示 されていました しかし Word2007 では データフ ォーマットが XML 形 式 に 変 更 されたため 拡 張 子 が.docx となりました これにより ファ イルサイズを 大 幅 に 縮 小 しました (3)Word2007 形 式 のファイル(.docx)を Word2003 以 前 の 形 式 (.doc)で 使 用 する Microsoft Office 互 換 機 能 パックがインストールされていない 環 境 では Word2003 以 前 の 形 式 のバージョンでは 利 用 することができません 付 属 病 院 など Office 2007 に 当 面 移 行 する 予 定 がない 機 関 もありますので Office2007 が インストールされていない 環 境 にファイルを 送 る 場 合 Word2003 以 前 の 形 式 に 変 換 する 必 要 があります Word2007 形 式 のファイルを Word2003 以 前 の 形 式 に 変 更 して 保 存 する 方 法 を 確 認 しまし ょう [Office ボタン]-[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]-[Word97~ 2003 文 書 ]を 選 択 する

14 ファイルの 種 類 が Word 文 書 になっているこ とを 確 認 して 保 存 を 選 択 します Word2007 の 新 機 能 を 使 った 文 書 を 保 存 した 場 合 互 換 性 チェック ダイアログボックスが 表 示 されます 概 要 に 表 示 されている 項 目 を 確 認 し 続 行 をクリックします ファ イル 形 式 が 変 換 されて 保 存 されます (.docx.doc ) (4)Word2003 以 前 の 形 式 のファイル(.doc)を Word2007 形 式 のファイル(.docx)で 使 用 する Word2003 以 前 のファイルを 開 くと 自 動 的 に 互 換 モード になります 互 換 モードでは Word2007 の 一 部 の 機 能 が 制 限 されます Word2003 以 前 の 形 式 のファイルを Word2007 で 開 くと タイトルバーに 互 換 モード と 表 示 されます ファイルを 編 集 後 に 上 書 き 保 存 をしても Word2007 形 式 のファイルには 変 換 されま せん それでは Word2003 以 前 の 形 式 のファイルを Word2007 に 変 換 する 方 法 を 確 認 しまし ょう Office2003 以 前 のファイルを 開 いている 状 態 だと Office メニュー 内 に[ 変 換 ]が 表 示 されて います

15 [Office ボタン]-[ 変 換 ]を 選 択 します 図 のようなダイアログボックスが 表 示 されるので OK をクリッ クします ファイルが Office2007 形 式 のファイルで 保 存 され 互 換 モー ド の 表 示 がなくなります Word2003 以 前 の 形 式 から Word2007 形 式 のファイルに 変 換 した 場 合 変 換 とは 別 に 保 存 をしなければファイルは 保 存 されないので 注 意 してください

16 3.Excel の 概 要 Excel とは 簡 単 な 計 算 処 理 からグラフ 作 成 等 まで 様 々な 機 能 を 備 えた 表 計 算 ソフトウェ アです 3-1 Excel2007 の 起 動 [スタート]-[すべてのプログラム(P)]-[Microsoft Office]-[Microsoft Office2007] を 選 択 し ます 3-2 Excel2007 の 画 面 構 成 Excel2007 が 起 動 すると 以 下 の ような 画 面 が 表 示 されます

17 1 Office ボタン: 新 規 作 成 保 存 開 く 印 刷 などのコマンドが 表 示 されます 2 クイックアクセスツールバー:よく 使 うコマンドを 登 録 できます 3 リボン: 各 種 コマンドを 実 行 するときに 使 います 関 連 する 機 能 (タブ)ごとに 分 類 されてい ます 4 Microsoft Office Excel ヘルプ:Excel2007 の 機 能 や 操 作 方 法 を 確 認 できます 5 Excel ウィンドウの 操 作 ボタン: 最 小 化 縮 小 閉 じる 操 作 をおこないます 6 ブックウィンドウの 操 作 ボタン: 最 小 化 縮 小 閉 じる 操 作 をおこないます 7 数 式 バーの 展 開 : 数 式 バーの 表 示 領 域 を 拡 大 します 8 数 式 バー:アクティブセルの 内 容 などが 表 示 されます 9 言 語 バー: 日 本 語 入 力 のモードや 変 換 モードなどが 表 示 されます (IME2007) 10 ズーム:シートの 表 示 倍 率 を 変 更 するときに 使 います 11 表 示 モード: 表 示 モードを 切 り 替 えるときに 使 います 12 シート: 各 シートが 格 納 されている 領 域 と 新 規 にシートを 作 成 します 13 全 セル 選 択 ボタン:シート 内 のすべてのセルを 選 択 する ときに 使 います 3-3 Excel の 終 了 [Office ボタン ]から 以 下 の 2 種 類 の 終 了 方 法 がありま す 1 現 在 表 示 されているシートを 閉 じる 場 合 :[ 閉 じる(C)] 2 Excel 全 てを 終 了 する 場 合 :[Excel の 終 了 (X)] 3-4 リボン(コマンド) 各 種 機 能 の 紹 介 リボンとは 作 業 に 必 要 なコマンドが 収 納 されています リボンは 作 業 に 必 要 なコマンドをす ばやく 見 つけることができる 作 業 時 間 短 縮 を 目 的 として 設 計 されています リボンは タブ と グループ から 構 成 されています タブ グループ

18 以 下 より 各 タブの 画 面 構 成 を 紹 介 します ホームタブ リボン 挿 入 タブ リボン

19 ページレイアウトタブ リボン 数 式 タブ リボン データタブ リボン

20 校 閲 タブ リボン 表 示 タブ リボン 4.Excel 操 作 実 習 以 下 の 表 は 東 海 商 事 の 販 売 員 3 名 の 月 ごとの 売 り 上 げと 利 益 を 表 したものです 販 売 商 品 はクーラー(A)とコンポ(B)の2 商 品 で それぞれの 売 り 上 げ 個 数 と2 商 品 の 売 上 総 額 及 び 利 益 を 販 売 員 ごとにまとめられています このシートを 作 成 しながら Excel2007 の 機 能 紹 介 をします

21 4-1 対 象 ファイルを 開 く [Office ボタン]-[ 開 く(C)]を 選 択 して shoji.xlsx ファイルを 開 きます 4-2 表 タイトルを 挿 入 する 1 行 目 に 表 のタイトルを 入 力 しますが 1 行 目 には 既 にデータが 入 力 されているので 行 番 号 1 を 選 択 して [ホーム]-[ 挿 入 ]ボタンを 選 択 します セルA1へ 以 下 のタイトルを 入 力 します 東 海 商 事 販 売 員 実 績

22 4-3 計 算 式 入 力 田 中 販 売 員 の1 月 分 の 売 り 上 げ 金 額 を 計 算 するため(D 列 5 行 目 )に 計 算 式 を 入 力 し ます 計 算 式 は 以 下 の 通 りです (クーラー 単 価 ) (クーラー 販 売 個 数 )+(コンポ 単 価 ) (コンポ 販 売 個 数 ) また クーラーとコンポ 単 価 はD2とD3のセルに 入 力 されていますので D5のセルに 次 のように 入 力 します =$D$2*B5+$D$3*C5 これで 田 中 販 売 員 の1 月 分 の 売 上 金 額 が 計 算 できました ここで $D$2 というよ うに $ をつけてセル 名 を 参 照 する 方 法 を 絶 対 参 照 と 言 います ここではDという 列 と 2という 行 のそれぞれを 絶 対 参 照 しています それに 対 し B5 のようにセル 名 のみで 参 照 する 方 法 を 相 対 参 照 と 言 います 同 様 の 計 算 式 をコピーします (1)D5のセルをクリックする (2) 次 に カーソルの 右 下 隅 にある 小 さな 正 方 形 を 始 点 に して D16までドラッグする (3)マウスのボタンを 離 すと D5からD16までの セルに 計 算 された 値 が 入 る コピー 機 能 を 利 用 して 山 崎 販 売 員 と 広 瀬 販 売 員 の1 月 から12 月 までの 売 り 上 げ 金 額 も 計 算 しましょう 4-4 関 数 を 使 う 次 に 売 り 上 げ 金 額 の 合 計 を 計 算 してみましょう 合 計 の 計 算 方 法 としては 関 数 という 機 能 を 使 うことにより 簡 単 に 計 算 をおこなえます 1 セルD17をクリック 2 数 式 -オートSUMボタンをクリック 3 数 式 バー =sum(d5:d16) になっているこ とを 確 認 した 後 Enterキーを 入 力 同 様 に 利 益 の 計 算 もおこないましょう 計 算 式 は 以 下 の 通 りです 利 益 =(A 定 価 -A 原 価 )*sum( 田 中 A, 山 崎 A, 広 瀬 A)+(B 定 価 -B 原 価 )* sum( 田 中 B, 山 崎 B, 広 瀬 B) 定 価 と 原 価 は 絶 対 参 照 個 数 は 相 対 参 照 としてセル 名 を 指 定 しましょう

23 4-5 文 字 の 装 飾 セル[A1]のタイトル 文 字 サイズを 変 更 します (1)セルA1を 選 択 する (2)ホームタブの<<フォント>>グループ 内 フォントサイ ズを 選 択 します (3) 今 回 の 例 では 文 字 サイズを 11 から 18 へ 変 更 しました 金 額 表 示 形 式 を 変 更 します 金 額 の 表 示 は 頭 に をつけ 3 桁 ずつ, をいれた 書 式 で 表 示 します 数 値 の 表 示 書 式 を 変 更 するときに は 変 更 するセルを 選 択 し << 数 値 >>グループメニュ ーから 通 貨 表 示 形 式 アイコン を 選 択 します この 例 のように 離 れている 場 所 を 同 時 に 指 定 する 場 合 はCtrlキーを 押 しながらドラッグを します

24 4-6 罫 線 を 引 く (1)セル 範 囲 :A2~G3 A4~K17 を 選 択 します (2)<<フォント>>グループ の をクリックします (3)<< 格 子 >>をクリックします 4-7 セルを 結 合 して 中 央 揃 え (1) 結 合 する 範 囲 (A1~K1)を 選 択 します (2)<< 配 置 >>グループの (セルを 結 合 して 中 央 揃 え)をクリックします 4-8 グラフの 作 成 作 成 したデータをもとに 各 販 売 員 の 月 ごとの 売 り 上 げをグラフにしてみましょう 月 ごとの 売 り 上 げの 変 化 をわかりやすくするために 3 本 の 折 れ 線 グラフで 表 示 するようにします 横 軸 の 項 目 を 月 縦 軸 の 項 目 を 売 上 金 額 とします グラフを 作 成 する 手 順 は 次 のとおりになりま す (1)グラフ 作 成 したい 箇 所 をクリックします マウスドラッグでシートの 中 のデータ 範 囲 を 指 定 します ここでは 田 中 山 崎 広 瀬 各 販 売 員 の1 月 から12 月 の 売 り 上 げ 金 額 と 各 項 目 名 ( 販 売 員 の 名 前 と 月 )にあたる A4~A16,D4~D16,G4~G16,J4 ~J16を 指 定 します

25 (2) 挿 入 タブを 選 択 して <<グラフ>>グループの 折 れ 線 をクリッ ク 後 <<2-D 折 れ 線 >>の<< 折 れ 線 >>をクリックします (3)グラフが 選 択 されていることを 確 認 して デザイン タブ- グラフ レイアウト グルーからレイアウト1を 選 択 します (4) 横 軸 ラベルを 追 加 します グラフが 選 択 されていることを 確 認 して レイアウト タブ- ラベル グループから 軸 ラベル - 主 横 軸 ラベル - 軸 ラベルを 軸 の 下 に 配 置 を 選 択 します

26 (5)グラフタイトル X 軸 タイトル Y 軸 タイトルへ 以 下 の 項 目 を 入 力 します グラフタイトル: 東 海 商 事 販 売 員 実 績 X 軸 タイトル: 月 Y 軸 タイトル: 売 上 高 (6)グラフ 移 動 や 拡 大 などをおこない 以 下 のようなシートが 完 成 します

27 4-9 印 刷 完 成 したワークシートを 表 として 印 刷 してみましょう (1) 印 刷 プレビュー 印 刷 前 に 画 面 で 印 刷 イメージを 確 認 します 1 [Office ボタン ]をクリックします 2 印 刷 (P) - 印 刷 プレビュー をクリックします 3 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます また 印 刷 ページ 設 定 表 示 拡 大 縮 小 印 刷 プレビュー 終 了 ボタンが 上 部 グ ループより 選 択 できます 4-10 ファイルの 保 存 作 成 したファイルを 保 存 するには [Officeボタン 名 前 を 付 けて 保 存 (A) を 選 択 します ]を 選 択 して 上 書 き 保 存 (S) もしくは (2) 保 存 するファイル 形 式 について 1 Excelブック:Office2007 形 式 で 利 用 する 際 の 保 存 ( 拡 張 子 :xlsx) 2 Excelマクロ 有 効 ブック:Office2007 形 式 で マクロを 利 用 する 際 の 保 存 ( 拡 張 子 :xlsm) 3 Excel ブック: 以 前 のExcelのデータ 形 式 で 利 用 する 際 の 保 存 ( 拡 張 子 :xls) 4 PDFまたはXPS: 主 にはPDF 形 式 に 変 換 す る 際 の 保 存

28 (3) 以 前 のExcelデータ 形 式 で 保 存 する 際 の 注 意 事 項 Excel ブック 形 式 にて 保 存 する 場 合 互 換 性 のチェックがおこなわれます チェックに 問 題 があった 場 合 以 下 のようなメッセージウィンドウが 表 示 されます 問 題 が 発 生 した 場 合 は ヘルプ ボタンをクリックして 問 題 となった 項 目 の 詳 細 情 報 を 確 認 してくだ さい Excel2007で 作 成 した 機 能 が 以 前 のバージョンでは 機 能 提 供 されていない 場 合 がありま す 互 換 性 チェック 再 現 性 の 低 下 表 示 例 互 換 性 チェック 機 能 の 大 幅 な 損 失 表 示 例

29 付 録 e-learning の 学 習 方 法 の 紹 介 e-learning とは ネットワークを 利 用 して 学 習 がおこなえるシステムです 教 職 員 ポータ ル 内 の e-learning は Office 関 連 の 教 材 や 学 内 システムの 利 用 に 関 することなどが 掲 載 されています 以 下 より e-learning を 利 用 した Office2007 の 学 習 方 法 について 紹 介 します 教 職 員 ポータル 内 の [Web オフィス]- [e-learning]を 選 択 する [2007 Office system トレーニング(#)] 内 には Office2007 の 機 能 を 活 用 するためのトレーニングコンテ ンツや Office2007 の 価 値 をわかりやすくまとめたスペ シャルコンテンツなどが 用 意 されています ご 利 用 は 事 務 用 PC から( 学 内 )のみとなります [よくわかる Office2007]-[ 矢 印 [ 学 習 ]を 選 択 する ]

30 自 分 が 学 習 したい 項 目 を 選 択 する e-learning による 学 習 が 始 まります 画 面 構 成 1 次 の 学 習 項 目 に 進 む 履 歴 を1つ 進 む 31つ 前 の 履 歴 に 戻 る 4 学 習 を 再 開 する 5 一 時 停 止 停 止 して 学 習 進 展 をリセットする 7 学 習 のポイントとなる 部 分 を 表 示 する e-learning 内 のナレーションをテキス トで 表 示

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