はじめに...1 レッスン1 EXCEL の 概 要... 2 1 Excel でできること...2 2 Excel の 起 動...1 3 Excel の 画 面...2 4 メニューのすべてを 表 示 する...4 5 ツールバーの 表 示 非 表 示...5 6 作 業 ウィンドウを 閉 じる...6 7 行 と 列 とセル...7 8 ワークブックとワークシート...7 9 アクティブセルとマウスポインタについて...8 10 日 本 語 入 力 システムのオンとオフ...10 11 ワークブックを 閉 じる...11 12 Excel の 終 了...12 第 1 章 我 が 家 の 家 計 簿...1 レッスン1 項 目 日 付 曜 日 の 入 力... 3 1 項 目 の 入 力...3 2 日 付 と 曜 日 をオートフィルで 入 力 する...4 3 列 幅 の 調 整 と 中 央 揃 え...6 4 名 前 を 付 けて 保 存...7 レッスン1のまとめ...8 レッスン2 支 出 金 額 を 入 力 しよう... 9 1 ウィンドウ 枠 の 固 定...9 2 支 出 金 額 を 入 力 しよう...10 3 セル 内 で 計 算 をする...11 レッスン2のまとめ...13 レッスン3 金 額 を 合 計 しよう...15 1 日 付 ごとの 支 出 金 額 を 合 計 する...15 2 計 算 式 をコピーする...16 3 費 目 ごとの 支 出 金 額 を 合 計 する...17 レッスン4 大 きな 表 を 効 率 的 に 扱 おう...19 1 さまざまな 表 示 倍 率...19 2 広 い 範 囲 を 簡 単 に 選 択 する...21 目 次 1
3 罫 線 と 桁 区 切 りスタイルを 設 定 する...21 レッスン4のまとめ...23 レッスン5 家 計 簿 のひな 型 を 作 ろう...24 1 ワークシートのコピー...24 2 シート 見 出 しの 変 更...25 3 ワークシートの 削 除...26 4 データの 削 除 とひな 型 の 作 成...27 レッスン5のまとめ...28 レッスン6 印 刷 しよう...30 1 印 刷 プレビューと 印 刷...30 レッスン6のまとめ...33 練 習 問 題...34 1 1 年 分 の 家 計 簿 シートを 作 ろう...34 第 2 章 新 春 ボーリング 大 会... 37 レッスン1 項 目 と 数 値 を 入 力 しよう...39 1 項 目 の 入 力...39 2 数 値 の 入 力...40 3 名 前 を 付 けて 保 存...41 レッスン1のまとめ...41 レッスン2 オート SUM を 活 用 しよう...42 1 合 計...42 2 平 均...43 3 最 大 値...45 4 最 小 値...47 レッスン2のまとめ...49 レッスン3 表 を 編 集 しよう...50 1 数 値 の 桁 数 を 揃 える...50 2 列 幅 の 自 動 調 整...51 3 項 目 を 中 央 揃 え...52 4 セルの 塗 りつぶし...53 5 罫 線...53 レッスン3のまとめ...54 レッスン4 グラフを 作 成 しよう...55 1 合 計 を 比 較 する( 棒 グラフ)...55 2 棒 グラフの 移 動 とサイズ 変 更...59 目 次 2
3 数 値 の 変 化 を 比 較 する( 折 れ 線 グラフ)...60 4 折 れ 線 グラフの 移 動 とサイズ 変 更...62 5 データの 並 べ 替 え...63 レッスン4のまとめ...64 レッスン5 タイトルを 入 力 しよう...66 1 行 の 挿 入...66 2 タイトルの 入 力 と 編 集...67 レッスン5のまとめ...67 レッスン6 印 刷 しよう...68 1 印 刷 プレビューと 印 刷...68 練 習 問 題...70 1 中 間 テストの 成 績 表...70 第 3 章 人 気 度 とランキングを 求 めよう... 75 レッスン1 データを 入 力 しよう...77 1 文 字 の 入 力...77 2 オートフィルで 連 続 した 数 字 を 入 力...78 3 アンケート 結 果 の 入 力...80 4 書 式 を 設 定 しよう...81 レッスン1のまとめ...82 レッスン2 いろいろな 関 数 を 使 ってみよう...83 1 COUNTA 関 数...83 2 RANK 関 数...87 3 TODAY 関 数...91 レッスン2のまとめ...93 レッスン3 ランキング 表 を 編 集 しよう...95 1 塗 りつぶしの 色...95 2 列 の 挿 入...95 3 アンケートの 追 加...96 レッスン3のまとめ...97 レッスン4 印 刷 しよう...98 1 印 刷 プレビューと 印 刷...98 練 習 問 題...99 1 オリジナルランキング 表...99 2 東 京 都 内 美 術 館 ベスト10...100 目 次 3
第 4 章 EXCEL ( 関 数 入 門 編 ) 総 復 習...103 レッスン1 四 則 演 算 を 復 習 しよう... 105 1 オート SUM...105 2 四 則 演 算 の 復 習...108 レッスン2 行 列 の 操 作 を 復 習 しよう... 111 1 行 の 挿 入...111 2 行 の 削 除...112 3 列 幅 の 調 整...114 レッスン3 オートフィルを 使 おう... 116 1 オートフィルでコピー...116 2 オートフィルで 連 続 データ...117 3 オートフィルで 任 意 の 連 続 データ...118 レッスン4 小 計 を 出 そう... 120 1 オート SUM を 使 って 小 計 を 計 算...120 レッスン5 会 計 表 を 作 ろう... 123 1 計 算 式 のコピー...123 2 合 計...124 レッスン6 絶 対 参 照 を 復 習 しよう... 126 1 相 対 参 照 の 場 合...126 2 絶 対 参 照 の 場 合...128 レッスン7 COUNTA を 復 習 しよう... 131 1 COUNTA 関 数...131 製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows XP...Windows XP または Windows Microsoft Office Excel 2003...Excel2003 または Excel Microsoft Office IME 2003...IME2003 または IME テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows XP Home Edition アプリケーションソフト... Microsoft Office Standard 2003 目 次 4
はじめに はじめに レッスン 1 Excel でできること レッスン 2 Excel の 起 動 レッスン 3 Excel の 画 面 レッスン 4 メニューのすべてを 表 示 する レッスン 5 ツールバーの 表 示 非 表 示 レッスン 6 作 業 ウィンドウを 閉 じる レッスン 7 行 と 列 とセル マウスポインタについて レッスン 8 文 書 を 閉 じる レッスン 9 Excel の 終 了 はじめに 1
Excel はじめに レッスン1 Excel の 概 要 1 Excel でできること Microsoft Excel 2003(マイクロソフト エクセル 2003) はマイクロソフト 社 が 販 売 する 表 計 算 ソフトです Excel の 主 な 機 能 をみてみましょう 表 作 成 における 優 れた 編 集 機 能 優 れた 編 集 機 能 により 見 やすい 表 を 作 成 できます 表 計 算 単 純 な 足 し 算 引 き 算 割 り 算 かけ 算 の 計 算 から 複 雑 な 計 算 までこなします グラフ 円 グラフ 棒 グラフや 折 れ 線 グラフ 等 の 様 々な 形 式 のグラフが 簡 単 な 手 順 で 作 成 できます 自 由 自 在 な 印 刷 設 定 葉 書 サイズの 文 書 からポスター 作 成 まで 用 紙 の 大 きさを 気 に せずに 自 由 自 在 に 文 書 が 作 成 でき 印 刷 できます このテキストでは 主 に 表 作 成 と 計 算 グラフ 作 成 の 基 本 をご 紹 介 します Excel を 利 用 すると 住 所 録 や スケジュール 表 はもちろん オリジナルカレンダーや 連 絡 網 などに 応 用 することができます また 計 算 機 能 を 使 って 家 計 簿 や 自 治 会 の 会 計 報 告 書 などを 作 ったり 年 間 の 医 療 費 合 計 などをすばやく 計 算 したりできます きれいな 表 が 作 れて 計 算 も 得 意 な Excel を 身 近 で 便 利 な 道 具 として 使 いこなしてみましょう! はじめに 2
はじめに Excel 2 Excel の 起 動 Excel の 画 面 を 呼 び 出 すことを 起 動 といいます Excel を 起 動 して 画 面 を 確 認 してみましょう 1 スタート をクリックします 2 すべてのプログラム にマウスポインタを 合 わせます 3 Microsoft Office にマウスポインタを 合 わせます 4 Microsoft Office Excel 2003 をクリックします 5 Excel が 起 動 します 1
Excel はじめに 3 Excel の 画 面 3 標 準 ツールバー Excel の 操 作 でよく 使 うコマン ド( 命 令 )が 絵 柄 のボタンで 並 んでいます 2 メニューバー Excel の 操 作 で 使 うメニュ ーの 一 覧 です 1 タイトルバー アプリケーション 名 やファイル 名 などが 表 示 されます 4 書 式 設 定 ツールバー 書 式 設 定 に 関 するボタンが 集 ま ったものです 5 名 前 ボックス アクティブセルの 位 置 が 表 示 さ れます 6 マウスポインタ マウスポインタの 形 は 作 業 によ って 変 化 します マウスポイ ンタの 形 はじめに P11 9 数 式 バー アクティブセルの 内 容 が 表 示 さ れます 10 セル マス 目 の 一 つ 一 つをセルといい ます 7 シート 見 出 し 256 列 65,536 行 のセル から 成 る 領 域 をワークシート といい 3 枚 が 初 期 設 定 となっ ています 作 業 中 のワークシー トをアクティブシートといい このシート 見 出 しが 白 い 色 で 表 示 されます 11 アクティブセル 作 業 の 対 象 となっているセル のことです 太 枠 線 で 囲 まれて います アクティブセルの 列 番 号 と 行 番 号 はオレンジ 色 で 表 示 されます 12 行 番 号 行 の 名 前 です 1 行 から 65, 536 行 まであります 8 図 形 描 画 ツールバー 図 形 やイラストを 挿 入 する 時 に 使 います 表 示 方 法 はじめ にP7 2
はじめに Excel 13 最 小 化 ボタン ウィンドウを 非 表 示 にし 画 面 一 番 下 にボタンで 表 示 します 14 最 大 化 ボタン ウィンドウを 画 面 一 杯 に 表 示 します ウィンドウが 最 大 化 されている 場 合 このボタ ンは ウィンドウを 元 に 戻 す ボタンになります 15 閉 じるボタン Excel を 終 了 します 18 列 番 号 列 の 名 前 です A から IV ま で 256 列 あります 16 ウィンドウを 閉 じるボタン 画 面 に 表 示 されているブック を 閉 じます 17 作 業 ウィンドウ 作 業 の 状 況 に 応 じて 表 示 され ます 19 スクロールバー 画 面 に 表 示 しきれない 部 分 を 画 面 に 表 示 させる 時 に 使 います 20 言 語 バー 日 本 語 入 力 の 切 り 替 えや 入 力 に 関 するさまざまな 設 定 を 行 います 3
Excel はじめに 4 メニューのすべてを 表 示 する テキストと 同 じ 画 面 で 作 業 を 進 めるために 画 面 の 設 定 をそろ えておきましょう メニューバーには Excel で 使 えるさまざまな 機 能 が 用 意 されて いますが 初 期 設 定 では 一 部 の 機 能 しか 表 示 されません 使 い やすいように 隠 れているメニューを 常 に 表 示 させましょう 1 メニューバーの ツール をクリックします 2 ユーザー 設 定 をクリックします 3 ユーザー 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されます 4 オプション タブをクリックします 5 常 にすべてのメニューを 表 示 する の をクリックして にします 6 閉 じる をクリックします 4
はじめに Excel 5 ツールバーの 表 示 非 表 示 初 期 設 定 では 標 準 ツールバー 書 式 設 定 ツールバーの2 つが 1 行 に 表 示 されています テキストと 同 じ 画 面 で 作 業 を 進 めるために 画 面 の 設 定 をそろ えましょう ツールバーを 2 行 に 表 示 しましょう イラストや 飾 り 文 字 を 挿 入 したり 図 形 を 描 く 時 によく 利 用 する 図 形 描 画 ツールバーを 表 示 しましょう 1 ツールバーオプション をクリックします 2 ボタンを 2 行 に 表 示 をクリックします 3 ツールバーが 2 行 に 表 示 されます 4 図 形 描 画 をクリックします 5
Excel はじめに 5 画 面 の 下 に 図 形 描 画 ツールバーが 表 示 されます 6 作 業 ウィンドウを 閉 じる Excel を 起 動 すると 画 面 の 右 側 に 作 業 の 開 始 ウィンドウが 表 示 されます これを 作 業 ウィンドウ といいます 作 業 ウィンドウ は イラストを 挿 入 したりする 時 に 使 いま すが 必 要 ない 場 合 は 閉 じて 画 面 を 広 く 使 いましょう 1 画 面 右 側 の 作 業 の 開 始 作 業 ウィンドウの 閉 じる ボタ ンをクリックします 2 作 業 の 開 始 作 業 ウィンドウが 閉 じます 6
はじめに Excel 7 行 と 列 とセル 2 列 3 セル 1 行 1 行 画 面 左 側 の 縦 に 並 んでいる 数 字 が 行 番 号 です 行 は 上 から 下 に 数 えます Excel 2003 では 1 行 から 65,536 行 まであります 2 列 数 式 バーの 下 に 並 んでいるアルファベットが 列 番 号 です 列 は 左 から 右 に 数 えます Excel 2003 では A 列 か ら IV 列 までの 256 列 あります 3 セル Excel のマス 目 の1つ1つをセルといいます 行 と 列 の 交 差 したところで 太 枠 のついたセルをアクティブセル といいます C 列 の3 行 目 のセルを このテキストではセル C3 と 表 記 します 8 ワークブックとワークシート Excel では ファイルのことを ワークブック または ブッ ク といいます Excel を 起 動 すると 新 規 ブックが 開 きます 256 列 65,536 行 のセルから 成 る 大 きなシートを ワーク シート といいます 初 期 設 定 では 3 枚 のワークシートが 用 意 されています 7
Excel はじめに 9 アクティブセルとマウスポインタについて アクティブセル アクティブセル とは 作 業 の 対 象 となっているセルのことで す アクティブセルは 太 枠 線 で 囲 まれ アクティブセルの 列 番 号 と 行 番 号 は 色 が 変 わって 表 示 されます マウスポインタの 形 が の 状 態 でクリックすると そのセルが アクティブセルになります セルの 中 の 文 字 が 確 定 されている 場 合 Enter キーを 押 すとアクティブセルの 位 置 は 1 つ 下 の セルに 移 動 します 下 へ 下 へ セル A1 がアクティブセルです Enter キーを 押 すとアクティブセルはセル A2 に 移 動 します マウスポインタがこの 状 態 でクリックする とセル A14 がアクティブセルになります ちょっと 一 言 アクティブセルの 位 置 をキーボードで 移 動 させる 場 合 は 次 のと おりです Ctrl キーと 矢 印 キーを 一 緒 に 押 すと ワークシー トの 端 までアクティブセルが 移 動 します 押 すキー アクティブセルの 動 き Enter キー 一 つ 下 のセルへ キー 一 つ 下 のセルへ キー 一 つ 上 のセルへ キー 一 つ 右 のセルへ キー 一 つ 左 のセルへ Ctrl + キー 一 番 下 の 65,536 行 へ Ctrl + キー 一 番 上 の1 行 へ Ctrl + キー 一 番 右 の 列 ( IV 列 )へ Ctrl + キー 一 番 左 の 列 ( A 列 )へ Ctrl + Home キー セル A1 へ 8
はじめに Excel アクティブセルの 位 置 をマウスで 移 動 させる 場 合 は 次 のとおり です 操 作 アクティブセルの 動 き マウスポインタの 形 が の 状 態 でクリック クリックしたセルが アクティブセルになります マウスポインタ マウスポインタの 形 は 作 業 によって 変 化 します 主 なマウスポインタの 形 は 次 のとおりです Excel では アクティブセルの 位 置 とマウスポインタの 形 を 見 分 けて 作 業 することが 非 常 に 大 事 です 形 作 業 の 状 況 アクティブセルにする 場 合 や 範 囲 選 択 す る 時 自 動 入 力 するために 右 下 のフィルハンド ルに 合 わせた 時 数 式 バーなど 文 字 入 力 できるところに 合 わせた 場 合 メニューバーやツールバーに 合 わせた 時 列 や 行 の 幅 を 調 整 する 時 練 習 1 セル A1 がアクティブセルになっている 状 態 で Enter キーを 押 してみましょう セル A2 がアクティブセルになります 2 セル D9 をアクティブセルにしましょう セル D9 にマウスポインタを 合 わせ の 状 態 で クリックします 3 セル D9 がアクティブセルの 状 態 で キーボードの キーを 押 してみましょう アクティブセルが 右 に 移 動 し D10 がアクティブセ ルになります 9
Excel はじめに 10 日 本 語 入 力 システムのオンとオフ Excel を 起 動 すると 言 語 バーの 入 力 モードは 直 接 入 力 に なっています 日 本 語 入 力 システムがオフの 状 態 です ひらがなやカタカナ 漢 字 などの 日 本 語 を 入 力 するには 日 本 語 入 力 システム をオンにします オンとオフの 切 り 替 えには 2 つの 方 法 があります やってみましょう 1. 言 語 バーで 切 り 替 える 方 法 1 言 語 バーの A のボタンをクリックします 2 ひらがな をクリックします 3 言 語 バーの A が あ に 切 り 替 わりました 2.キーボードで 切 り 替 える 方 法 日 本 語 入 力 システムのオンとオフの 切 り 替 えには キーボードの 半 角 / 全 角 キーを 使 うこともで きます 押 すたびに あ A が 切 り 替 わります 10
はじめに Excel 11 ワークブックを 閉 じる Excel を 起 動 したままで 表 示 されているワークブックだけを 閉 じることができます 1 ウィンドウを 閉 じる ボタンをクリックします 2 ブックを 保 存 するかどうかを 選 択 できるメッセージが 表 示 されます ブックを 保 存 する 場 合 には はい をクリックし ます ブックを 保 存 しないでウィンドウを 閉 じる 場 合 には いいえ をクリックします 3 ブックが 閉 じます 11
Excel はじめに 12 Excel の 終 了 Excel を 終 了 します 1 タイトルバーの 右 端 にある 閉 じる ボタンをクリックしま す 2 Excel が 終 了 します 12
第 1 章 我 が 家 の 家 計 簿 第 章 我 が 家 の 家 計 簿 我 が 家 の1カ 月 の 家 計 簿 を 作 成 し ます 費 目 と 支 出 した 金 額 を 入 力 して 支 出 の 合 計 金 額 は 簡 単 に 計 算 しましょう また 次 の 月 の 集 計 が 楽 になるよ うに 家 計 簿 のひな 型 を 作 りまし ょう レッスン 1 項 目 日 付 曜 日 の 入 力 レッスン 2 支 出 金 額 を 入 力 しよう レッスン 3 金 額 を 合 計 しよう レッスン 4 大 きな 表 を 効 率 的 に 扱 おう レッスン 5 家 計 簿 のひな 型 を 作 ろう レッスン 6 印 刷 しよう 1
第 1 章 完 成 例 第 1 章 完 成 例 Excel の 表 計 算 機 能 を 使 って 1カ 月 分 の 家 計 簿 を 作 成 しまし ょう 支 出 した 金 額 はオート SUM 機 能 で 簡 単 に 合 計 します 完 成 した1カ 月 分 の 家 計 簿 をもとにひな 型 を 作 成 しておくと 翌 月 の 作 業 が 楽 になります また 大 きい 表 の 効 率 的 な 扱 い 方 にも 慣 れましょう 1カ 月 分 の 家 計 簿 ワークシートをコピーして 翌 月 以 降 の 家 計 簿 作 成 2