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1 FP Mail 利 用 者 向 けオペレーションガイド 初 版 2012 年 6 月 1 日 沖 縄 クロス ヘッド 株 式 会 社

2 目 次 1 はじめに このドキュメントについて 利 用 環 境 について メール 画 面 をカスタマイズする 表 示 文 字 サイズを 変 更 する 件 名 をスレッドで 表 示 する 快 適 にメールを 利 用 する メールを 検 索 する キーワードでメールを 検 索 する 様 々な 条 件 でメールを 検 索 する 検 索 条 件 を 保 存 する HTML メールを 表 示 する 自 動 返 信 メッセージを 送 信 する 迷 惑 メールを 除 去 する 別 アカウントのメールを 受 信 する 外 部 アカウントの 設 定 メールを 管 理 する フィルタールールを 設 定 する フィルター 条 件 任 意 と すべて フィルター 規 則 の 操 作 いつフィルターが 適 用 されるか フィルターが 適 用 される 順 序 アクティブなフィルターと 非 アクティブなフィルター メールをフォルダに 振 り 分 ける メールにタグをつける タグを 作 成 する 手 動 でタグを 付 ける 受 信 したメールに 自 動 的 にタグを 付 ける

3 6 メールソフトウェアでメールを 受 信 する OP25B 対 策 (Outbound Port 25 Blocking)について Microsoft Outlook 2007 の 場 合 Microsoft Outlook Express6 の 場 合 Becky 2.4.x の 場 合 Thunderbird 12.x (Windows 版 )の 場 合 アドレスブックを 利 用 する 連 絡 先 をアドレスブックに 読 み 込 む アドレスブックから 連 絡 先 をファイルに 書 き 出 す エクスポートしたアドレスブックからのインポート カレンダーを 利 用 する カレンダー 機 能 の 詳 細 タスクを 利 用 する タスク 機 能 について ブリーフケースを 利 用 する ブリーフケースの 機 能 について Zimlet を 利 用 する Zimlet 機 能 について FP Mail for ケータイを 利 用 する FP Mail for ケータイの 機 能 について

4 更 新 履 歴 2012/06/01 初 版 発 行 Copyright (C) Okinawa Cross Head Co., Ltd. 4

5 1 はじめに 1.1 このドキュメントについて 本 ドキュメントは FP Mail の 機 能 と 操 作 を 解 説 するものです FP Mail の 導 入 手 順 および メールの 基 本 的 な 利 用 方 法 については 利 用 者 向 けスタートアップガイドを 参 照 ください またさらに 詳 しい 機 能 についてはヘルプを 参 照 してください 1.2 利 用 環 境 について 本 ドキュメントは FP Mail の 利 用 を 開 始 するための 導 入 手 順 (ステップ)を 解 説 するもの です FP Mail の 機 能 解 説 や 操 作 説 明 については 利 用 者 向 けオペレーションガイドを 参 照 ください 本 ドキュメント 中 に 記 載 してある 各 種 アカウント(アクセス URL ユーザー 名 パスワー ドなど)はお 客 様 毎 に 異 なります 管 理 者 から 連 絡 されたアクセス URL ユーザー 名 パス ワードを 参 照 してください 5

6 2 メール 画 面 をカスタマイズする 2.1 表 示 文 字 サイズを 変 更 する 表 示 文 字 サイズを 変 更 するには Web ブラウザのフォントサイズを 変 更 します 2.2 件 名 をスレッドで 表 示 する スレッド 表 示 では 件 名 に 基 づいてメッセージをグループ 化 します 単 一 スレッド 内 のメ ッセージは 共 通 した 件 名 を 持 つため スレッド 一 覧 の 際 スレッドごとに 表 示 する 件 名 は 1 つです また 異 なるフォルダに 分 かれているメッセージでも 関 連 性 のあるものは 1 つのスレッドとして 扱 います なお FP Mail の 場 合 一 般 のメールアプリケーションのよ うに 複 数 の 件 名 がスレッド 状 に 表 示 されません スレッド 表 示 するには 下 記 手 順 にて 設 定 可 能 です 1. ツールバーの 表 示 から スレッド をクリックします 2. 本 文 を 表 示 させる 場 合 は メッセージ 件 名 をダブルクリックします FP Mail をご 利 用 頂 く 前 に 動 作 環 境 の 確 認 を 行 っていただく 必 要 があります わからない 場 合 はシステム 管 理 者 に 相 談 してください 6

7 3 快 適 にメールを 利 用 する 3.1 メールを 検 索 する 検 索 機 能 を 使 用 すると メッセージ コンタクト 文 章 ページ ファイルなどが 見 つけら れます 特 定 の 単 語 日 付 時 間 URL サイズ タグ 既 読 メッセージ 未 読 メッセー ジ 添 付 ファイルの 有 無 特 定 の 種 類 の 添 付 ファイルを 指 定 して 検 索 できます FP Mail では 2 つの 検 索 ツールが 提 供 されています クイック 検 索 このクイック 検 索 は 検 索 テキストボックスに 表 示 されている 検 索 文 字 列 を 実 行 しま す 検 索 の 矢 印 ボタンのドロップダウンから 検 索 する 項 目 のタイプを 選 択 します メール 連 絡 先 グローバルアドレスリスト 予 定 タスク ファイル またはすべ てのタイプの 項 目 から 検 索 できます 詳 細 設 定 検 索 高 度 な 検 索 では ミニ 検 索 領 域 が 開 くので より 複 雑 な 検 索 が 実 行 しやすくなります 高 度 な 検 索 の 検 索 文 字 列 を 保 存 すると 後 日 同 じ 検 索 を 実 行 できます 3.2 キーワードでメールを 検 索 する メールをクイック 検 索 する 手 順 は 次 の 通 りです 1. 検 索 ボックス 右 にあるアイコンのプルダウンより メール を 選 択 します 2. 検 索 ボックスに 単 語 名 前 などメールに 関 連 するデータを 入 力 します 3. 検 索 をクリックして 検 索 を 実 行 します 3.3 様 々な 条 件 でメールを 検 索 する 様 々な 条 件 で 検 索 を 行 うには 検 索 ボックス 右 側 の 詳 細 設 定 利 用 します 詳 細 設 定 検 索 を 使 うと 検 索 用 の 独 立 した 小 領 域 を 開 いて さまざまなタイプの 検 索 を 実 行 さするこ とができます 複 数 の 検 索 領 域 を 開 くことができます AND タイプの 検 索 を 行 う 場 合 はこ の 機 能 を 使 うとよいでしょう 7

8 詳 細 設 定 検 索 では 次 のような 条 件 で 検 索 を 行 うことができます 添 付 ファイル - 添 付 ファイルなし 任 意 の 添 付 ファイル 特 定 の 添 付 ファイル 特 定 のファイル 名 特 定 の 添 付 ファイル を 選 択 すると 今 までに 受 信 した 添 付 ファ イルのタイプ 一 覧 が 表 示 されます 基 本 検 索 - 送 信 元 宛 先 件 名 といったヘッダー 情 報 とメール 本 文 を 検 索 します 日 付 - 日 付 を 選 択 し その 日 より 後 に 受 信 したメール その 日 に 受 信 したメール その 日 より 前 に 受 信 したメールを 検 索 します ドメイン - アドレス ヘッダ( 送 信 元 /To/Cc)に 指 定 ドメインのアドレスが 含 まれ るメールを 検 索 します チェックボックスにチェックを 入 れて ドメイン 名 を 指 定 します フォルダ - 指 定 フォルダ 内 のメールだけを 検 索 します 保 存 済 み 検 索 保 存 しておいた 検 索 文 字 列 を 開 きます サイズ - 指 定 サイズ(バイト キロバイト メガバイト)より 大 きい または 小 さ いメールを 検 索 します ステータス - 印 が 付 いた または 付 いていないメールやコンタクトを 検 索 します 既 読 メール 未 読 メール 転 送 済 みメール 返 信 済 みメールを 検 索 します タグ - 指 定 したタグ または 指 定 した 一 連 のタグの 付 いたメールやコンタクトを 検 索 します 時 間 - 過 去 1 時 間 のメール 今 週 届 いたメール 先 月 届 いたメールなど ある 時 間 内 に 届 いたメールを 検 索 します 詳 細 設 定 検 索 画 面 を 閉 じるにはもう 一 度 詳 細 設 定 をクリックします 3.4 検 索 条 件 を 保 存 する 再 度 使 用 すると 思 われる 検 索 文 字 列 は 保 存 できます 1. 検 索 文 字 列 は 検 索 ボックスにテキストを 入 力 するか 詳 細 設 定 検 索 で 文 字 列 を 入 力 して 作 成 します 2. 検 索 条 件 を 保 存 するには 保 存 をクリックします ダイアログ ボックスが 開 き ます 3. 保 存 する 検 索 条 件 の 名 称 を 入 力 します 標 準 では 検 索 条 件 はオーバービュー 領 域 の 検 索 セクションの 検 索 フォルダに 保 存 されますが 別 のフォルダを 選 択 することも できます 4. OK をクリックします 検 索 条 件 が 保 存 されます 保 存 された 検 索 条 件 を 使 うには 検 索 フォルダをクリックします 検 索 結 果 がすぐに コンテンツ 領 域 に 表 示 されます 8

9 3.5 HTML メールを 表 示 する FP Mail のメール 編 集 の 初 期 設 定 はテキストメールです HTML メールを 作 成 するには 新 規 メール 作 成 の 画 面 でオプション>HTML 形 式 を 選 択 します HTML エディタを 標 準 のエディタとして 設 定 するには 下 記 手 順 にて 設 定 可 能 です 1.プリファレンスをクリックします 2. 次 にメール 作 成 項 目 をクリックします 3. 作 成 の HTML を 選 択 します 4. 保 存 ボタンをクリックすると HTML が 標 準 のメール 編 集 設 定 となります 3.6 自 動 返 信 メッセージを 送 信 する 自 動 返 信 メッセージとは 受 け 取 ったメッセージに 自 動 応 答 する 機 能 です 長 時 間 メール メッセージを 確 認 できない 際 に メッセージを 送 ってきた 人 に 対 して 自 動 的 に 返 信 するメ ッセージを 設 定 できます 不 在 通 知 を 設 定 するには 下 記 手 順 にて 設 定 可 能 です 1. プリファレンスをクリックします 2. 次 にメール 項 目 をクリックします 3. 自 動 返 信 メッセージを 送 信 にチェックを 入 れます 4. テキストボックスに 送 信 する 文 章 を 入 力 します 5. 開 始 日 を 設 定 する 場 合 はチェックを 入 れ 開 始 する 日 付 を 設 定 する 6. 終 了 日 を 設 定 する 場 合 はチェックを 入 れ 終 了 する 日 付 を 設 定 する 7. 保 存 ボタンをクリックすると 自 動 返 信 が 設 定 されます 9

10 3.7 迷 惑 メールを 除 去 する FP Mail は 2 段 階 の 迷 惑 メール 対 策 機 能 をもっています ほとんどの 迷 惑 メール(あるいは スパム ジャンクメール )は ユーザーの 受 信 箱 に 届 く 前 にスパムフィルタによって 処 理 されます 迷 惑 メールの 可 能 性 はあるものの 断 定 できなかったメールは 迷 惑 メールフォルダに 入 ります 迷 惑 メール フォルダ 内 のメッセージは 確 認 した 後 に 移 動 や 削 除 が 可 能 です 受 信 箱 に 迷 惑 メールがある 場 合 そのメールを 選 択 し ツールバーの 迷 惑 メールをクリッ クします メールは 迷 惑 メール フォルダに 移 動 し スパム 学 習 フィルターに 迷 惑 メ ールであることを 知 らせます 場 合 によっては 迷 惑 メールでないメールが 迷 惑 メールとして 判 断 される 可 能 性 がありま す 考 えられるケースとしては 文 中 に URL リンクが 多 い 宛 先 が 多 数 選 択 されている 迷 惑 メールでよく 使 われる 文 面 が 記 載 されているなどです その 場 合 は 迷 惑 メールで はない ボタンを 押 し スパム 学 習 フィルターに 迷 惑 メールでないことを 知 らせます 迷 惑 メールフォルダを 右 クリックし 迷 惑 メールを 空 にする を 選 ぶと フォルダ 内 の 全 メッセージを 削 除 できます 10

11 また 学 習 システムでの 判 定 のみならず 明 示 的 にブロックするメール 許 可 するメール を 設 定 することもできます 迷 惑 メールオプションを 設 定 するには 下 記 手 順 にて 設 定 可 能 です 1. プリファレンスをクリックします 2. 次 にメール 項 目 をクリックします 3. 迷 惑 メールオプションの 項 目 にてブロックする 差 出 人 許 可 する 送 信 者 を 追 加 し 設 定 します 4. テキストボックスに 送 信 する 文 章 を 入 力 します 5. 開 始 日 を 設 定 する 場 合 はチェックを 入 れ 開 始 する 日 付 を 設 定 します 6. 保 存 ボタンをクリックすると 迷 惑 メールオプション 設 定 が 反 映 されます 11

12 4 別 アカウントのメールを 受 信 する FP Mail は 登 録 されたメールアカウントの 他 にも 複 数 のメールアカウントのメールサーバ ーにアクセスしメールを 送 受 信 できます アカウントを 設 定 するときに メッセージの 保 存 場 所 を 指 定 し このアカウントで 受 信 するメッセージの 返 信 および 転 送 に 使 用 する 送 信 アカウントを 作 成 できます 4.1 外 部 アカウントの 設 定 外 部 アカウントを 追 加 するには 下 記 手 順 にて 設 定 可 能 です 1.プリファレンスのアカウント 項 目 を 開 き 外 部 アカウントを 追 加 を クリックします 新 しい 外 部 アカウントの 名 前 が 自 分 のアカウントに 追 加 されます 次 に この 外 部 アカウントを 設 定 します 2. 外 部 アカウント 設 定 の アカウント 名 フィールドに このアカウント を 識 別 するための 名 前 を 入 力 します このアカウント 名 は 新 しいメール メッセージを 作 成 するときに 差 出 人 アドレスのリストで 選 択 できるよ うになります 12

13 3. メールアドレス フィールドに この 外 部 アカウントのメールアドレ スを 入 力 します 4. 次 にアカウント 情 報 を 指 定 します 必 要 に 応 じて メールプロバイダか ら 情 報 を 得 るようにしてください アカウントの 種 類 にて POP または IMAP を 指 定 します アカウントのユーザー 名 にて 対 象 アカウントのユーザー 名 を 入 力 し ます メールサーバー にて メールサーバーのホスト 名 を 入 力 します パスワード この 外 部 アカウントにログインするときに 使 用 するパスワ ードを 入 力 します パスワードを 正 しく 入 力 したかどうかを 確 認 するには パスワードを 表 示 チェックボックスをオンにします ご 利 用 のサービスプロバイダがデフォルト 以 外 のポートを 使 用 している 場 合 は 詳 細 設 定 にてポートを 変 更 できます セキュリティで 保 護 された 接 続 を 使 用 する 場 合 は このサーバーにアクセスするときに 暗 号 化 接 続 (SSL)を 使 用 チェックボックスをオンにします 5. メッセージのダウンロード 先 にて メッセージの 保 存 場 所 を 指 定 し ます デフォルトでは 新 しいフォルダを 作 成 し そのフォルダを 有 効 に してメッセージを 受 信 します メッセージを 受 信 箱 に 保 存 したい 場 合 は 受 信 箱 を 選 択 します 6.メッセージが FPMail アカウントに 送 信 されたときに 外 部 アカウントか らそれらのメッセージを 削 除 する 場 合 は ダウンロード 後 にサーバー 上 のメッセージを 削 除 チェックボックスをオンにします 7. 差 出 人 の 下 のテキストボックスに 送 信 メッセージの 差 出 人 欄 に 表 示 される 名 前 を 入 力 します これは メールメッセージの 前 に 表 示 される わかりやすい 名 前 です 8. 差 出 人 に 指 定 した 名 前 およびアドレスとは 別 の 名 前 およびアドレス に 返 信 メッセージが 送 られるようにしたい 場 合 は 返 信 先 のチェック ボックスをオンにします メッセージの 返 信 先 となる 名 前 とアドレスを 入 力 します たとえば A 氏 が 送 信 したメッセージの 返 信 処 理 をした 場 合 to を A 氏 ではなく B 氏 宛 にすることができます 9. 保 存 をクリックして この 外 部 アカウントを 保 存 します 13

14 5 メールを 管 理 する 5.1 フィルタールールを 設 定 する 受 信 送 信 メールメッセージがフィルター 規 則 の 条 件 に 一 致 すると その 規 則 に 関 連 付 け られている 操 作 が 適 用 されます たとえば 自 分 の 主 任 から 送 られてきたメールを 識 別 し それを 主 任 からのメール というフォルダに 入 れたり 特 定 のアドレスからのメッセー ジを ゴミ 箱 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けたりできます 各 フィルター 規 則 は それぞれ 1 つ 以 上 の 条 件 と 1 つ 以 上 の 操 作 で 構 成 されます フィルター 条 件 各 フィルター 規 則 には 複 数 の 条 件 を 含 めることができます たとえば 主 任 が 2 つ のアドレス(たとえば と メールを 送 信 してくる 場 合 は 主 任 というフィルターを 1 つ 作 成 し そのフィル ターに 各 メールアドレスに 対 する 2 つの 条 件 を 含 めます 条 件 には 以 下 のものを 含 めることができます 14

15 メールヘッダーの 差 出 人 : 宛 先 : Cc: 欄 に 含 まれる 特 定 のアドレス 添 付 ファイルの 有 無 メールメッセージの 件 名 または 本 文 に 含 まれる 単 語 または 文 字 列 どの 条 件 にも 否 定 形 があります たとえば 特 定 の 単 語 を 含 まないメールを 指 定 できます 条 件 を 組 み 合 わせることによって メールに 対 する 複 雑 な 検 索 を 実 行 できます 任 意 と すべて フィルター 規 則 内 の 条 件 は 任 意 と すべて を 使 ってグループ 化 できます こ れらは 検 索 機 能 のトピックで 説 明 している 検 索 の 種 類 ( AND と OR )に 似 て います 任 意 が OR に 対 応 し すべて が AND に 対 応 します 新 しいフィルター 規 則 の 条 件 を 定 義 するときに 任 意 を 指 定 すると それらの 条 件 のうちのいずれかに 一 致 したメッセージが 一 致 とみなされ そのメッセージに 操 作 が 適 用 されます しかし すべて を 指 定 した 場 合 は そのフィルター 規 則 内 のすべ ての 条 件 に 一 致 したメッセージだけが 一 致 とみなされ 操 作 が 適 用 されます フィルター 規 則 の 操 作 各 フィルター 規 則 には 1 つまたは 複 数 の 操 作 を 指 定 できます 操 作 には 以 下 のも のがあります メッセージを 受 信 箱 に 残 す( 操 作 なし) メッセージを 指 定 した 別 のフォルダに 移 動 する メッセージにタグを 付 ける メッセージに 既 読 またはフラグ 付 きのマークを 付 ける メッセージを 指 定 したアドレスへ 転 送 する メッセージを 破 棄 する この 操 作 を 指 定 すると メールメッセージが 破 棄 され ます メニューから 選 択 できる 削 除 操 作 とは 異 なります 削 除 した 項 目 は ゴ ミ 箱 フォルダに 移 動 しますが 破 棄 操 作 が 適 用 されたメッセージはメー ルボックスに 配 信 されることもありません その 他 のフィルターは 処 理 しない この 操 作 を 指 定 すると 現 在 の 規 則 に 一 致 したメールメッセージに それ 以 上 のフィルター 規 則 が 適 用 されるのを 防 ぐこ とができます その 他 のフィルターは 処 理 しない 操 作 は 各 フィルター 規 則 の 最 後 に 配 置 します この 操 作 を 指 定 しなかった 場 合 は 現 在 のフィルターがメールメッセージに 一 致 した 場 合 でも そのメールメッセージに 対 して 後 続 のフィルター 規 則 が 評 価 されます あ るメッセージに 1 つのフィルター 規 則 が 一 致 した 後 同 じメッセージにそれ 以 上 のフ ィルター 規 則 を 適 用 するようなケースはほとんどありません( 最 初 の 操 作 と 矛 盾 した 15

16 操 作 が 適 用 される 可 能 性 があります) いつフィルターが 適 用 されるか 各 送 受 信 メッセージはメールの 配 送 信 時 にフィルター 規 則 と 照 合 され 一 致 したメッ セージについてはその 時 点 でフィルターの 操 作 が 適 用 されます フィルターが 適 用 される 順 序 フィルターは メールフィルター 項 目 に 一 覧 されている 順 序 で 適 用 されます こ の 順 序 は 変 更 できます 各 フィルター 内 の 条 件 は 各 メールメッセージを 評 価 するために 使 用 されます (フ ィルター 規 則 内 で 指 定 されている 任 意 または すべて に 応 じて)メッセージが 条 件 を 満 たすと そのメッセージは 一 致 したとみなされます 各 フィルター 内 の 条 件 の 順 序 は 重 要 ではありません メッセージが 条 件 に 一 致 すると そのフィルター 規 則 に 関 連 付 けられているすべての 操 作 が フィルター 内 に 一 覧 されている 順 序 で 適 用 されます アクティブなフィルターと 非 アクティブなフィルター プリファレンス の メールフィルター 項 目 には 現 在 定 義 されているすべての フィルターが 一 覧 されます アクティブ チェックボックスを 使 用 すると フィル ター 規 則 を 削 除 することなく そのフィルターを 有 効 または 無 効 にできます 5.2 メールをフォルダに 振 り 分 ける メールをフォルダに 振 り 分 けるにはフィルタールールを 設 定 にてします メールフィルタ ーは オプションのメールフィルタータブで 設 定 できます 1. プリファレンスをクリックします 2. メールフィルター 項 目 をクリックします 3. 新 しいフィルターをクリックします 4. フィルター 名 を 入 力 し 条 件 を 設 定 します 5. 次 の 操 作 を 実 行 で フォルダ 内 に 保 存 を 選 択 します 6. 参 照 をクリックし 振 り 分 け 先 のフォルダを 選 択 します 7. OK ボタンをクリックすると 振 り 分 けのルールが 保 存 されます 設 定 後 送 受 信 したメールから 自 動 的 に 振 り 分 けされます 既 存 のメールにつきましてはフィルター 設 定 終 了 後 フィルターを 実 行 を 実 施 するこ とにより 振 り 分 けることが 可 能 です 16

17 5.3 メールにタグをつける FP Mail では メールに 任 意 のタグを 付 けて 管 理 できます 一 つのメールに 複 数 のタグを 付 けることも 可 能 です タグを 付 けることによってメールがタグ 毎 に 整 理 され 管 理 しやす くなります タグを 作 成 する タグにつきましては 下 記 手 順 にて 作 成 可 能 です 1. メールタブ>ツールバーの 選 択 した 項 目 にタグをつける をクリックし 新 しいタグ を 選 択 します 2. タグの 新 規 作 成 ダイアログにタグ 名 称 を 入 力 します 3. タグの 色 を 選 択 します 4. OK ボタンをクリックします 手 動 でタグを 付 ける ドラッグ アンド ドロップを 使 って 任 意 の 項 目 にタグを 付 けるには 左 側 にあるオ ーバービュー 領 域 から タグをコンテンツ 領 域 にある 項 目 にドラッグ アンド ドロ ップします メニューを 使 って 任 意 の 項 目 にタグを 付 けるには 下 記 手 順 にて 設 定 可 能 です 1. 対 象 の 項 目 を 右 クリックしてください 17

18 2. 表 示 したメニューから メッセージにタグをつける を 選 びます 3. 該 当 の 項 目 に 未 適 用 のタグが 一 覧 表 示 されるので その 中 からタグを 選 択 します 任 意 の 項 目 にタグを 適 用 する 際 新 規 にタグを 作 成 するには 1. 対 象 の 項 目 を 右 クリックしてください 2. 表 示 したメニューから メッセージにタグをつける を 選 びます 3. 新 しいタグを 選 択 します 4.タグの 新 規 作 成 ダイアログが 現 れるので タグ 名 と 色 を 設 定 し OK ボタンで 確 定 します 任 意 の 項 目 から 設 定 済 みのタグを 削 除 するには 1. 対 象 の 項 目 を 右 クリックしてください 2. 表 示 したメニューから メッセージにタグをつける を 選 びます 3. タグを 削 除 を 選 択 してください その 項 目 に 複 数 のタグを 付 けていた 場 合 任 意 のタグだけ 削 除 することも すべて 削 除 することもできます 複 数 項 目 のタグを 同 時 に 適 用 / 削 除 するには 1.コントロールキーやシフトキーを 押 しながら タグ 処 理 したいすべての 項 目 をク リックして 選 択 します 2. 複 数 項 目 を 選 択 後 いずれかの 項 目 を 右 クリックし メッセージにタグをつけ る を 選 択 してください 3.タグの 適 用 またはタグの 削 除 を 選 択 し 実 行 します タグの 付 いたメッセージをすばやく 探 すには オーバービュー 領 域 の 中 で 検 索 したい タグをクリックしてください 受 信 したメールに 自 動 的 にタグを 付 ける メールに 自 動 的 にタグを 付 ける 場 合 にはフィルタールールを 設 定 します フィルター は プリファレンスのフィルター 項 目 で 設 定 できます 1.プリファレンスをクリックします 2.フィルタータブをクリックします 3. 新 しいフィルターをクリックします 4.フィルター 名 を 入 力 し 条 件 を 設 定 します 5. 次 の 操 作 を 実 行 で 次 のタグを 付 ける を 選 択 します 6. 参 照 をクリックし タグを 選 択 します 新 規 ボタンをクリックすること で 新 たにタグを 作 ることも 可 能 です 7.OK ボタンをクリックするとタグ 付 けのルールが 保 存 されます 18

19 設 定 後 受 信 したメールから 自 動 的 にタグ 付 けされます 既 存 のメールにつきましてはフィルター 設 定 終 了 後 フィルターを 実 行 を 実 施 するこ とにより 振 り 分 けることが 可 能 です 19

20 6 メールソフトウェアでメールを 受 信 する FP Mail は 主 にブラウザでご 利 用 いただくことを 想 定 していますが これまで 利 用 している メールアプリケーションソフトウェアから FP Mail に 接 続 し メールを 送 受 信 することがで きます 受 信 の 際 のプロトコルは FP Mail の 設 定 にあわせて POP POP SSL IMAP IMAP SSL を 使 用 することが 可 能 です 6.1 OP25B 対 策 (Outbound Port 25 Blocking)について OP25B 対 策 (Outbound Port 25 Blocking)が 適 応 されているプロバイダーでは メールの 送 信 において 25 番 ポートを 使 用 する 事 が 出 来 ません ご 利 用 頂 いているプロバイダーが 該 当 す る 場 合 は サブミッションポートと 呼 ばれる 587 番 ポートをご 利 用 ください FP Mail では メールソフトウェアによる 587 番 ポートを 利 用 したメール 送 信 も 可 能 です またその 際 SMTP 認 証 が 必 要 となります 詳 細 な 設 定 方 法 につきましては 該 当 プロバイダーあるいはメール ソフトのマニュアルをご 確 認 ください 6.2 Microsoft Outlook 2007 の 場 合 メニューバーから ツール アカウント 設 定 を 選 択 します その 後 アカウント 設 定 画 面 から 電 子 メールタブにあわせ 新 規 ボタンをクリックしま す 新 しい 電 子 メールアカウントの 追 加 では Microsoft Exchange POP3 IMAP または HTTP を 選 択 し 次 へ を 押 します 次 の 自 動 アカウントセットアップ であ 画 面 下 の サーバー 設 定 または 追 加 のサーバ ーの 種 類 を 手 動 で 構 成 する にチェックを 入 れ 次 へ を 押 します その 次 の 電 子 メールサービスの 選 択 では インターネット 電 子 メール を 選 択 し 次 へ を 押 してください 20

21 次 の インターネット 電 子 メール 設 定 では 以 下 の 通 りに 設 定 して 下 さい 名 前 : 送 信 者 に 表 示 される 氏 名 を 入 力 します 電 子 メールアドレス:ご 利 用 になられるメールアドレスを 入 力 します アカウントの 種 類 :POP3 または IMAP から 用 途 に 応 じて 選 択 します 受 信 メールサーバー:システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 します 送 信 メールサーバー:システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 します アカウント 名 :メールアドレスを 入 力 します パスワード:パスワードを 入 力 します 上 記 の 設 定 が 完 了 したら 詳 細 設 定 を 押 します インターネット 電 子 メール 設 定 の 送 信 サーバー のタブを 押 し 送 信 サーバー(SMTP) は 認 証 が 必 要 をチェックしてください 21

22 次 に 詳 細 設 定 を 押 し ポート 番 号 の 設 定 を 行 います POP SSL または IMAP SSL を 使 用 する 場 合 は 受 信 サーバーの このサーバーはセキュリティで 保 護 された 接 続 (SSL)が 必 要 にチェックを 入 れてください その 際 のポート 番 号 は POP SSL が 995 IMAP SSL が 993 となります 22

23 6.3 Microsoft Outlook Express6 の 場 合 メインメニューから ツール アカウント を 選 択 して アカウント 設 定 ダイアログを 表 示 させます インターネットアカウントでは 追 加 ボタンを 押 し 作 成 ウィザードに 沿 って 表 示 名 とメールアドレスを 入 力 します 受 信 メールサーバーの 種 類 を POP3 または IMAP から 選 択 肢 受 信 メールサーバーおよび SMTP サーバーを 記 入 してください 次 の 画 面 で アカウント 名 とパスワードを 入 力 し 完 了 ボタンを 押 します 23

24 作 成 したアカウントを ツール アカウント を 選 択 して アカウント 設 定 ダイアログを 表 示 させ プロパティを 押 します 表 示 されるダイアログにて 全 般 タブを 選 択 し 名 前 と 電 子 メールアドレス を 設 定 してください 24

25 次 の サーバー では 以 下 の 通 りに 設 定 して 下 さい 受 信 メール:システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 します 送 信 メール:システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 します アカウント 名 :メールアドレスを 入 力 します パスワード:パスワードを 入 力 します このサーバーは 認 証 が 必 要 にチェックを 入 れます 上 記 の 設 定 が 完 了 したら 設 定 を 押 します 受 信 メールサーバーと 同 じ 設 定 を 使 用 する にチェックを 入 れます 25

26 同 じダイアログで 詳 細 設 定 タブを 選 択 し 送 信 メールの このサーバーはセキュリテ ィで 保 護 された 接 続 (SSL)が 必 要 にチェックを 入 れてください また POP SSL または IMAP SSL を 使 用 する 場 合 は 受 信 サーバーの このサーバーはセキ ュリティで 保 護 された 接 続 (SSL)が 必 要 にチェックを 入 れてください その 際 のポー ト 番 号 は POP SSL が 995 IMAP SSL が 993 となります 26

27 6.4 Becky 2.4.x の 場 合 メインメニューから ツール メールボックスの 設 定 を 選 択 します メールボッ クスを 新 規 作 成 する 場 合 には ファイル メールボックス 新 規 作 成 で 一 度 メールボックスを 作 成 してから 下 記 の 操 作 を 行 ってください 表 示 されるダイアログでは 以 下 の 通 りに 設 定 して 下 さい 名 前 : 送 信 者 に 表 示 される 氏 名 を 入 力 します メールアドレス:ご 利 用 になられるメールアドレスを 入 力 します 受 信 プロトコル:POP3 または IMAP4rev1 から 用 途 に 応 じて 選 択 します POP3 サーバー:システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 します SMTP サーバー:システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 します ユーザーID:メールアドレスを 入 力 します パスワード:パスワードを 入 力 します POP の 場 合 は 受 信 プロトコルにて POP3 を IMAP の 場 合 は IMAP4rev1ver4 を 選 択 してくだ さい POPSSL の 場 合 は POP3S にチェックを IMAPSSL の 場 合 は 同 一 の 箇 所 にある IMAPS にチェックを 入 れてください 27

28 上 記 の 設 定 が 完 了 したら 詳 細 を 押 します SMTP 認 証 にチェックを 入 れてください 28

29 6.5 Thunderbird 12.x (Windows 版 )の 場 合 メインメニューの ツール アカウント 設 定 を 選 択 し 設 定 ダイアログを 表 示 さ せます アカウントを 新 規 に 作 成 する 場 合 には アカウント 操 作 メールアカウントの 追 加 アカウント を 選 択 して 仮 アカウントを 作 成 した 後 上 記 の 操 作 を 行 ってください その 際 受 信 サーバーを POP または IMAP から 必 要 に 応 じて 選 択 してください 表 示 されるダイアログの 左 ツリーメニューにて サーバー 設 定 を 選 択 し 上 図 のように 設 定 を 行 ってください サーバー 名 :システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 してください 29

30 ユーザー 名 :メールアドレスを 入 力 してください POP SSL または IMAP SSL を 使 用 する 場 合 は 接 続 の 保 護 項 目 にて SSL/TLS を 選 択 して ください その 際 のポート 番 号 は POP SSL が 995 IMAP SSL が 993 となります 同 じダイアログの 左 ツリーメニューにて 送 信 (SMTP)サーバー を 選 択 し 追 加 を 押 してください サーバー 名 :システム 管 理 者 より 連 絡 のあったサーバー 名 を 入 力 してください ユーザー 名 :メールアドレスを 入 力 してください 保 護 された 接 続 を 使 用 する:SSL/TLS を 選 択 して 下 さい 30

31 7 アドレスブックを 利 用 する 7.1 連 絡 先 をアドレスブックに 読 み 込 む CSV ファイル 形 式 で 保 存 された 連 絡 先 をインポートすることができます 1. プリファレンスのインポート/エクスポートをクリックします 2. 参 照 ボタンをクリックし インポートする CSV ファイルを 指 定 します 3. 種 類 にてインポートする CSV ファイルの 形 式 を 指 定 します 4. インポートをクリックします 5. インポート 先 のアドレスブックを 選 択 するか 新 しいアドレスブックを 作 成 してく ださい 6. OK をクリックします CSV ファイルのサイズによっては インポートに 数 分 かかる 場 合 があります 7. インポートが 終 了 すると インポートに 成 功 したコンタクトの 数 がメッセージダイ アログに 表 示 されます コンタクトは 姓 のアルファベット 順 に 表 示 されます 7.2 アドレスブックから 連 絡 先 をファイルに 書 き 出 す アドレスブックは CSV 形 式 (カンマ 区 切 り)でエクスポートできます 1. プリファレンスのインポート/エクスポートをクリックします 2. 種 類 にて 連 絡 先 のラジオボタンにチェックを 入 れ エクスポートする 形 式 を 選 択 し ます 3. ソースにてエクスポートするフォルダを 選 択 します 4. エクスポートアイコンを 選 択 します 5. ed Contacts.csv を 開 くダイアログが 表 示 されます 6. ディスクに 保 存 するにチェックを 入 れ OK をクリックします ファイルを 保 存 する 場 所 を 選 択 し 保 存 ファイル 名 を 入 力 します 7. 保 存 をクリックします 7.3 エクスポートしたアドレスブックからのインポート 同 一 の 連 絡 先 が 登 録 されていても インポートの 際 には 別 データとして 登 録 します インポートを 行 う 際 は 作 業 後 登 録 されている 既 存 データを 手 作 業 で 削 除 する 必 要 があります 31

32 8 カレンダーを 利 用 する 本 項 は FP Mail のオプション 機 能 であるカレンダー タスク ノートブック ブリーフケ ースについて 解 説 しています 8.1 カレンダー 機 能 の 詳 細 FP Mail のカレンダーでは 個 人 予 定 会 議 予 定 および 終 日 予 定 の 登 録 や 表 示 ができま す カレンダーの 機 能 複 数 の 個 人 カレンダーを 作 成 する 予 約 を 作 成 / 会 議 を 予 定 し それらの 予 約 や 会 議 にプライベート パブリックのマーク を 付 ける 全 日 イベントを 作 成 する 簡 易 追 加 ダイアログを 使 用 して 予 約 をすばやく 作 成 する 自 分 の 予 定 なし/ 予 定 あり 状 態 を 表 示 する グループの 予 定 作 業 を 容 易 にするために 他 のユーザーの 予 定 なし/ 予 定 あり 状 態 を 表 示 する 繰 り 返 し 予 約 を 作 成 する 日 週 平 日 週 月 など さまざまなビューでカレンダーを 表 示 する メールメッセージやミニカレンダーから 特 定 の 日 のカレンダー 予 約 をすばやく 表 示 する クリック 1 回 で 招 待 を 受 け 入 れる/ 仮 承 認 する/ 拒 否 する 自 分 のカレンダーへの 管 理 者 アクセスを 委 任 する 他 のユーザーと 自 分 のカレンダーを 共 有 する カレンダーを 印 刷 する カレンダービューを 開 くには カレンダー タブを 選 択 します デフォルトは 週 平 日 ビ ューで カレンダーを 最 初 に 開 いたときにはこのビューが 表 示 されます カレンダーを 開 いたときに 表 示 されるビューは プリファレンス の カレンダー 項 目 で 変 更 できます 日 週 平 日 週 または 月 のアクティビティを 表 示 するには カレンダーツールバーの 表 示 にて 変 更 します ツールバーからカレンダーのビューを 変 更 した 場 合 そのビューはそ のセッションでのみ 有 効 となります 32

33 9 タスクを 利 用 する 9.1 タスク 機 能 について タスク 機 能 を 使 用 すると ToDo リストを 作 成 したり タスクを 開 始 から 完 了 まで 管 理 した りできます タスクは デフォルトのタスクリストに 追 加 できます また 他 のタスクリ ストを 作 成 して より 具 体 的 に( 会 社 のプロジェクトや 個 人 のプロジェクトなどに 分 けて) ToDo リストを 整 理 することができます 簡 単 なタスクの 場 合 は 内 容 ペインでタスクを 作 成 するだけです タスクを 管 理 する 必 要 がある 場 合 は さらに 詳 しい 情 報 を 追 加 します たとえば 開 始 日 と 期 限 を 定 義 したり タスクに 優 先 度 ( 高 標 準 低 )を 設 定 したり 進 行 状 況 や 完 了 度 (%)を 追 跡 したりで きます 33

34 10 ブリーフケースを 利 用 する 10.1 ブリーフケースの 機 能 について FP Mail のブリーフケースアプリケーションは 使 用 しているファイルをブリーフケース 内 に 保 存 し フォルダの 共 有 とコラボレーションを 行 うためのアプリケーションです ユ ーザーは FPMail ウェブクライアント 内 のスペースを 利 用 するため どのコンピュータか らでも 自 分 のアカウントにログインするだけでアクセスできます Zimbra 文 書 では イ メージ スプレッドシート およびその 他 のリッチウェブコンテンツオブジェクトを 埋 め 込 むことが 可 能 です また 外 部 の 文 書 もアップロードできます これらのページはお 使 いのブラウザに 表 示 されます ブリーフケース 内 のファイルは オリジナルのファイルのコピーです したがって ブ リーフケース 内 のファイルに 変 更 を 加 えても それらの 変 更 がオリジナルのファイルに 反 映 されることはありません Zimbra 文 章 は フォルダ 内 にページを 作 成 したり リッチテキストエディタまたは HTML ソースを 使 ってコンテンツを 作 成 したりできます ブリーフケース 内 にて 作 成 されたフォルダは 社 内 または 社 外 のユーザーと 共 有 できます この 場 合 それらのユーザーにノートブック 内 にページを 作 成 したりページを 編 集 したり するアクセス 許 可 を 与 えるか またはページを 表 示 できるだけのアクセス 許 可 を 与 えるこ とができます ブリーフケースの 機 能 複 数 のフォルダを 作 成 する フォルダ 内 に 別 のフォルダを 作 成 する Zimbra 文 章 ではリッチテキストエディタまたは HTML を 使 用 してページをデザインする Zimbra 文 章 ではファイルやイメージをアップロードしたり 別 のページにリンクしたりす る 表 示 のみ または 表 示 追 加 編 集 削 除 のアクセス 許 可 を 与 えることにより フォル ダを 共 有 する すべてのフォルダ および 添 付 ファイル 内 を 検 索 する 34

35 11 Zimlet を 利 用 する 11.1 Zimlet 機 能 について Zimlet は FP Mail のメール 機 能 とサードパーティーの 情 報 やコンテンツを 統 合 するメカ ニズムとして 作 成 された 小 さなプログラムです Zimlet を 使 用 すると メールメッセージ に 含 まれるさまざまなタイプのコンテンツとやり 取 りができます ウィキペディア 連 携 メールテンプレート 文 字 化 け Google マップ 連 携 休 日 カレンダー 35

36 12 FP Mail for ケータイを 利 用 する 12.1 FP Mail for ケータイの 機 能 について FP Mail for ケータイは FP Mail の 基 本 機 能 を 携 帯 端 末 でも 利 用 いただけるサービスで す 詳 細 は FP Mail for ケータイ 利 用 者 向 けガイドをご 確 認 ください 36

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