ゼロから始めるパソコン入門

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1 ワープロソフトの 基 本 操 作 Microsoft Word 2010 明 治 大 学 教 育 の 情 報 化 推 進 本 部 ( 和 泉 ) C1

2 目 次 1.1 Word の 画 面 ( 各 部 の 名 称 と 役 割 )... C3 1.2 起 動 保 存 終 了... C4 3.1 Word における 操 作 順 序 の 基 本... C7 3.2 文 字 列 と 段 落 の 選 択... C7 3.3 文 字 の 飾 り 付 け... C8 3.4 段 落 の 体 裁 を 整 える...C ページ 全 体 のレイアウト 背 景 を 整 える...C クリップアートの 挿 入...C 図 の 挿 入...C 図 形 の 挿 入...C 図 の 編 集...C 印 刷 プレビュー...C 印 刷 実 行...C 便 利 なコピー&ペースト 機 能...C 便 利 なショートカットキー 一 覧...C22 C2

3 1. Microsoft Word の 簡 単 な 紹 介 ワープロソフトはコンピュータ 上 の 文 書 作 成 ソフトウェアであり 代 表 的 なものに Microsoft Word(マイクロソ フト)や 一 太 郎 (ジャストシステム)などがあります ほか 無 料 のオープンソースで Microsoft Word と 互 換 性 もあ る OpenOffice.org.Writer(OpenOffice.org)なども 使 われいてます ここではそのうちの Microsoft Word の バージョン 2010(Word 2010)について 基 本 的 な 使 い 方 を 学 びます なお Microsoft Word は 1990 年 代 半 ば 以 降 多 くのバージョン(Word )が 出 され 操 作 画 面 や 機 能 も 異 なってきています とくに Word2007 以 降 は 大 きく 変 化 し ファイ ル 形 式 もそれまでの doc 形 式 から docx 形 式 となりました 1.1 Word の 画 面 ( 各 部 の 名 称 と 役 割 ) Microsoft Word( 以 下 Word)では 文 字 入 力 はキーボード 文 字 の 飾 り 付 けや 段 落 の 配 置 などの 編 集 は 主 にマウスを 使 って 行 います ファイルタブ ファイルの 保 存 印 刷 などの 基 本 的 な 操 作 が 行 えます リボン さまざまな 機 能 のボタンが タブごとに 分 類 されています スクロールバー 前 後 の 文 章 を 表 示 する ために 使 います カーソル この 位 置 に 文 字 を 入 力 します ズームスライダ 画 面 表 示 を 拡 大 縮 小 します C3

4 Word 2010 基本編 1.2 起動 保存 終了 すでに作成 保存した Word 文書を呼び出します ファイルを開く ダイアログボックスが開きます Word が起動し 白紙の文書が表示されます C4

5 開 いたファイルをお 持 ちの USB メモリに 新 たに 保 存 し ます 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログボックスが 表 示 されます Word 文 書 が 上 書 き 保 存 されました C5

6 2. 文 書 作 成 1:テキスト 入 力 下 記 テキストを 入 力 してみましょう 緑 町 商 店 会 慰 安 観 劇 会 の 御 案 内 会 員 各 位 拝 啓 貴 店 益 々 御 盛 運 の 段 お 慶 び 申 し 上 げます さて 今 回 の 当 緑 町 商 店 街 にて 開 催 した 商 品 サービス 券 付 特 売 会 は 前 年 度 前 々 年 度 を 上 回 る 予 想 以 上 の 好 成 績 を 以 って 終 了 することができました これ 偏 に 各 位 の 絶 大 なる 御 協 力 の 賜 物 と 深 く 感 謝 いたしております つきましては 御 期 待 の 観 劇 会 は 下 記 の 通 りに 決 定 いたしましたので 当 日 はお 繰 り 合 わ せの 上 御 来 場 のほどお 待 ち 申 しております 敬 具 記 日 時 4 月 29 日 ( 昭 和 の 日 ) 午 後 4 時 ~8 時 場 所 千 代 田 区 立 駿 河 台 劇 場 招 待 券 並 びにお 食 事 券 お 土 産 券 を 同 封 いたしました 当 日 忘 れずに 御 持 参 ください 以 上 *オートコレクト 機 能 ( 入 力 オートフォーマット): 拝 啓 を 入 力 して 改 行 するとさらに 改 行 された 行 末 に 敬 具 が 記 と 入 力 して 改 行 すると 自 動 的 に 中 央 配 置 となり さらに 改 行 された 行 末 に 以 上 が 自 動 挿 入 されます * 変 換 のコツ:1 前 々 年 度 々 は どう と 入 力 して 変 換 候 補 から 選 びます 2~ から と 入 力 して 変 換 候 補 から 選 びます 3 まる と 入 力 して 変 換 候 補 から 選 びます 3. 文 書 作 成 2: 見 栄 えの 良 い 文 書 づくり ここでは 下 記 のような 文 書 に 仕 上 げていきます 緑 町 商 店 会 慰 安 観 劇 会 の 御 案 内 会 員 各 位 拝 啓 貴 店 益 々 御 盛 運 の 段 お 慶 び 申 し 上 げます さて 今 回 の 当 緑 町 商 店 街 にて 開 催 した 商 品 サービス 券 付 特 売 会 は 前 年 度 前 々 年 度 を 上 回 る 予 想 以 上 の 好 成 績 を 以 って 終 了 することができました これ 偏 に 各 位 の 絶 大 なる 御 協 力 の 賜 物 と 深 く 感 謝 いたしております つきましては 御 期 待 の 観 劇 会 は 下 記 の 通 りに 決 定 いたしましたので 当 日 はお 繰 り 合 わせの 上 御 来 場 のほどお 待 ち 申 しております 敬 具 記 日 時 4 月 29 日 ( 昭 和 の 日 ) 午 後 4 時 ~8 時 場 所 千 代 田 区 立 駿 河 台 劇 場 招 待 券 並 びにお 食 事 券 お 土 産 券 を 同 封 いたしました 当 日 忘 れずに 御 持 参 ください 以 上 C6

7 3.1 Word における 操 作 順 序 の 基 本 3.2 文 字 列 と 段 落 の 選 択 I ここまで 選 択 した 部 分 が 青 くなっていること を 確 認 しましょう 行 が 選 択 されます 段 落 全 体 が 選 択 されます C7

8 3.3 文 字 の 飾 り 付 け タイトル 緑 町 商 店 会 慰 安 観 劇 会 の 御 案 内 をMS 明 朝 10.5 ポイント から MSゴシック 20 ポイントへ 変 更 します フォントの 一 覧 が 表 示 されます タイトル 緑 町 商 店 会 慰 安 観 劇 会 の 御 案 内 を 太 字 斜 体 にしてみましょう *MS P 明 朝 の P は Proportional の P C8

9 これらの 文 字 飾 りはダイアログボックスからまとめて 設 定 することもできます 前 年 度 前 々 年 度 を 上 回 る 予 想 以 上 の 好 成 績 に 下 線 ( 波 線 )を 付 けてみましょう 文 字 フォント 斜 体 太 字 サイズ 下 線 C9

10 3.4 段 落 の 体 裁 を 整 える 文 字 列 が 行 中 央 に 配 置 されました タイトル 緑 町 商 店 会 慰 安 観 劇 会 の 御 案 内 を 中 央 揃 えにします この 配 置 設 定 はリボン 内 のボタンから 簡 単 に 設 定 できます 各 行 の 文 字 列 が 段 落 の 左 端 に 揃 うように 調 整 される 配 置 各 行 の 文 字 列 が 段 落 の 中 央 に 揃 うように 調 整 される 配 置 各 行 の 文 字 列 が 段 落 の 右 端 に 揃 うように 調 整 される 配 置 各 行 の 文 字 列 が 段 落 の 両 端 に 揃 うように 調 整 される 配 置 段 落 ダイアログボックスが 開 きます * 両 端 揃 えと 左 揃 えの 違 い 緑 町 商 店 会 慰 安 観 劇 会 の 御 案 内 の 段 落 に 網 か けを 設 定 します C10

11 ダイアログボックスが 表 示 されます 記 以 下 の 日 時 と 場 所 の 段 落 を 箇 条 書 き 形 式 にします 網 かけが 設 定 されました 箇 条 書 き 形 式 になりました C11

12 Word 2010 基本編 3.5 ページ全体のレイアウト 背景を整える 用紙サイズや余白などのページ設定は ページ レイア ウト タブの ペ ー ジ設 定 グ ルー プで行い ます 文書のページ全体に二重線の罫線をつけます ダイアログボックスが表示されます 細かく数値設定したい場合は ここをクリックして開いて ダイアログボックスで行います ページ罫線が引かれました 上記項目の詳細設定をしたい場合は ページ設定 グループ右下(赤囲部分)を クリックして開くダイアログ ボックス内で行います C12

13 4. 文 書 作 成 3:オブジェクトの 挿 入 Word には テキストのみならず [ 図 ] [クリップア ート] [ 図 形 ]などの 画 像 オブジェクトを 挿 入 する 機 能 があり 文 書 の 見 栄 えを 良 くしたり 文 意 をわかりやす く 提 示 できます これらは 挿 入 タブの 図 グループから 設 定 します 検 索 語 に 該 当 するイメージ 画 像 が 作 業 ウィンドウ 上 に 表 示 されます 4.1 クリップアートの 挿 入 クリップアートは Microsoft Office にあらかじめ 用 意 さ れている 画 像 データです これを 文 書 に 挿 入 します 文 書 に 画 像 が 挿 入 されました 画 面 右 側 に 作 業 ウィンドウが 開 きます Office.com のコンテンツを 含 める にチェ ックを 入 れて 検 索 ボタンをクリック C13

14 4.2 図 の 挿 入 4.3 図 形 の 挿 入 ほかにもいろいろな 画 像 ( 画 像 形 式 jpg,gif,png な ど)を 挿 入 することができます 写 真 や 画 像 などを 挿 入 するには 図 グループの 図 をクリックします 簡 単 な 図 形 も 挿 入 できます 図 グループの 図 形 をクリックして 正 方 形 / 長 方 形 を 挿 入 してみましょう 図 の 挿 入 ウィンドウが 開 きます 同 じように 文 書 に 画 像 が 挿 入 されました 四 角 が 挿 入 されました C14

15 Word 2010 基本編 4.4 図の編集 図形の枠線のスタイルを二重線にしてみます 挿入した図の塗りつぶしや枠線の変更 拡大 縮 小 配置調整などの編集を行って より見栄えをよく してみましょう 挿入した図形はあらかじめ青で塗りつぶされています 図形のスタイルを変更してみましょう 図形の書式設定 ダイアログボックスが開きます 二重線の四角で囲まれた文書になりました 挿入した四角の内部の塗りつぶしがなくなり 作成した文書が見えるようになります C15

16 図 をクリックすると 周 囲 に と マー クが 表 示 されます これらのマークをマウスでド ラッグすることで 図 の 大 きさの 調 整 ができます : 縦 横 比 固 定 で 拡 大 縮 小 : 縦 横 比 独 立 で 拡 大 縮 小 C16

17 テキスト 入 力 部 分 と 図 をどのように 配 置 する かを 設 定 することができます 図 が 1 つの 文 字 として 配 置 される 図 の 四 方 を 囲 むように 文 字 列 が 折 り 返 される 図 の 行 内 配 置 が 変 更 されました 図 の 形 にあわせて 文 字 列 が 折 り 返 される 図 の 前 面 ( 背 面 )にイラストが 重 な って 表 示 される カーソルに 4 方 向 矢 印 が 表 示 された 状 態 で ドラッグすると 図 を 移 動 できます 好 きな 位 置 に 移 動 させてみましょう C17

18 演 習 問 題 タイトル 行 以 外 の 文 字 を 12 ポイントにする 箇 条 書 き 部 分 ( 日 時 場 所 )を MS ゴシックにする 商 品 サービス 券 付 特 売 会 前 年 度 前 々 年 度 を 上 回 る 予 想 以 上 の 好 成 績 当 日 忘 れずにご 持 参 ください を MS ゴシック 太 字 にする 当 日 忘 れずにご 持 参 ください に 下 線 ( 波 線 )を 付 ける C18

19 5. 印 刷 5.1 印 刷 プレビュー 5.2 印 刷 実 行 プリンターで 印 字 する 前 に 画 面 上 で 印 刷 した 時 の 様 子 を 見 ることができます 印 刷 を 実 行 します ************* ************* 印 刷 プレビューが 表 示 されました ********** ************* ************* C19

20 6. 付 録 6.1 便 利 なコピー&ペースト 機 能 文 書 の 一 部 を ほかの 場 所 にコピー または 移 動 することができます クリップボード 作 業 ウィンドウが 表 示 されました 右 クリックメニューでのコピー&ペースト コピー または 移 動 するデータは Windows の クリップボードと 呼 ばれる 領 域 に 一 時 保 存 されますが 保 存 できるデータは1つだけで 新 しく コピー また は 移 動 をすると 前 のデータは 削 除 されてしまいま す しかし 以 下 のようにクリップボード 作 業 ウィンド ウを 開 いた 状 態 にしておくと 最 大 24 個 のデータが 保 持 できます C20

21 通 常 のコピー&ペーストでは テキスト+ 書 式 (フォ ント etc) まるごとを 対 象 としますが 書 式 のみをコ ピー&ペーストすることができます さらに テキスト のみをコピー&ペーストすることも できます 選 択 した 部 分 の 書 式 が 変 更 されました テキストのみコピー&ペーストされました C21

22 6.2 便 利 なショートカットキー 一 覧 押 すキー Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Shift + C Ctrl + Shift + V Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + B Ctrl + U Ctrl + I Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + A Windowsロゴキー+ D Alt + Tab Windowsロゴキー + Tab 操 作 選 択 した 項 目 [ 文 字 列,オブジェクト]をコピー 選 択 した 項 目 [ 文 字 列,オブジェクト]を 切 り 取 り コピーor 切 り 取 った 項 目 を 貼 り 付 け 選 択 した 文 字 列 の 書 式 をコピー コピーした 文 字 列 の 書 式 を 貼 り 付 け 操 作 を 元 に 戻 す 操 作 をやり 直 す 選 択 した 文 字 列 を 太 字 にする 選 択 した 文 字 列 をに 下 線 をつける 選 択 した 文 字 列 を 斜 体 にする 次 の 単 語 の 先 頭 にカーソルを 移 動 前 の 単 語 の 先 頭 にカーソルを 移 動 次 の 段 落 の 先 頭 にカーソルを 移 動 前 の 段 落 の 先 頭 にカーソルを 移 動 ファイル 内 のすべてを 選 択 開 いているウィンドウをすべて 最 小 化 してデスクトップを 表 示 別 の 実 行 中 のプログラムに 切 り 替 え 別 の 実 行 中 のプログラムに 切 り 替 え C22

23 Memo Word 2010 基 本 編 C23

24 C24 Word 2010 基 本 編