4月11日・12日 新入社員ビジネス基礎講座について

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1 ビジネス基礎講座について

2 1. 入社後に期待されること 1. 謙虚な態度と積極的な姿勢 2. 失敗を恐れない 3. 雑談は仕事の第一歩 4. プロ意識

3 2. 日ごろから心がけること 挨拶 言葉遣い 人と接する第一歩けじめ自分の存在を示す組織の活性化学生言葉は通用しない幼児語あいまいな言葉 5 分前集合納期意識 ( 仕事の管理ができないものは失格 ) 人に迷惑がかかる ( 人の時間を奪うのと同じ ) 整理整頓 適応毎日やることが違う 自己管理と人への思いやり ( 次に使う人のことを考える ) その日のうちに自分のものにする ( 宿題的考えは通用しない ) その場で覚え込む 言われたことは確実にやる責任を持ってやり遂げる ( 言い訳は聞かない ) 結果主義の世界 (100 か 0 か ) 一生懸命やるというプロセスは当たり前 アマチュアリズムは通用しない

4 3. 会社とは何をするところか 会社とは共通のある目的を達成するために効率よく組織化された集団 会社が要求する機能を人間の集団が協同して果たす場所 そこには 好き嫌いで区別するようなものはない ( 学校の集団 サークルとは違う ) お互いに分業して 助け合いながら他人のために働いている その対価として給料を貰っている

5 4. 社会人として持つべき 6 大意識 顧客意識会社があなたに給料を払えるのは 商品やサービスを買ってくれるお客様がいるからです つねに顧客優の行動を心がけたいもの 強調意識仕事は一人でしているわけではありません 周りの人々と協力して進めなければなりません 各自が役割を持って チームワークで行われていることをつねに意思しましょう そして 周りの人々と信頼関係が保てるように 努力していくことを心がける 改善意識どうしたら より正確に 早く 仕事ができるか 日常のちょっとした工夫が 仕事をより良くしていくことにつながります 現状にとどまらず より良くする為の方法を考えながら仕事を進めていくようにする コスト意識コストとは 人件費 材料費など 会社がかかるさまざまな費用のことで 総売上からコストを引いたものが利益 新入社員のあなたも 電話代 事務用品など身近なところからの節約をつねに心がけたいもの 目標意識仕事には目標があります 何を いつまで どの程度 どんな方法で行えば確実に目標が達成できるかを考える習慣を付ける 安全意識重要書類や会社の機密に関わる書類は取り扱いに充分注意する 個人のちょっとした不注意が会社に大変な損害を与えかねない

6 5. 共同目標を達成するためには 共同目標を達成させるためには 1 目標 方針を理解 2 自分の仕事を完全に果たす 複数の人々が役割分担し 協働する 1 ルール 規則を守る 2 報告連絡相談を密にする 人間の集団 1 礼儀を学ぶ ( 挨拶 約束 )

7 6. わかりやすい人の話し方 結論が先 数字で伝えるとわかりやすい 1 文が短い 1センテンス40 文字前後 声が大きい

8 7. クッション言葉 1. 恐れ入りますが 2. 失礼ですが 3. あいにくでございますが 4. おさしつかえなければ 5. お手数をおかけいたしましたが 6. もうしわけございませんが 7. 大変勝手を申して恐縮ですが

9 8. 挨拶の 8 大用語 1. おはようございます ( 明るくイキイキと ) 2. いらっしゃいませ ( 歓迎の気持ちをこめて ) 3. かしこまりました ( キビキビと ) 4. 少しお待ちください ( 安心させるように ) 5. 恐れ入りますが ( 恐縮して ) 6. 申し訳ございません ( 率直にわびる気持ちを表して ) 7. 失礼いたしました ( 謙虚な気持ちで ) 8. ありがとうございました ( 心からの感謝で )

10 1. 大変失礼いたしました 9. 陳謝の言葉 2. ご迷惑をおかけいたしました 3. 深くお詫びいたします 4. 誠に不行き届出申し訳ございません 5. さっそく調べてお返事申し上げます 6. いろいろとお手数をおかけいたしました 7. さっそく対処いたします 8. 今後は二度とこのようなことがないよう努力してまいります 9. ご親切に注意していただきましてありがとうございます 10. 重ね重ね申し訳ございません 11. お役に立てずに申し訳ございません

11 10. 雑談テクニック キ 季節春の足音が聞こえてきましたね ド 道楽昨日 テレビを見ていたら 二 ニュースライブドアとフジテレビはどうなるのでしょかね タ 旅箱根の露天風呂は景色がよくて チ 知人私のテニス仲間に というものがいるのですが カ 家族私の父は亭主関白で ケ 健康最近健康を傷かって万歩計を シ 趣味 最近 学生以来テニスを始めるようになりまし て 衣 衣類アルマーニのスーツが 1 万円で売ってました 食 食事吉野家にいつ牛肉が復活するのでしょう 住 住家最近 地震 火災に強い家が売られるように

12 11. 一般的なビジネス用語 わたし 僕 うちの会社 相手の会社 誰ですか 何のようですか 誰を呼べばいいですか はい わかりました どうもご苦労様でした 帰ったらいっときますよ ( お客様に ) お待ちどうさまでした わたくし わたくしども 御社 どちらさまですか どのようなご用件ですか どのものをお呼びしましょうか はい かしこまりました うけたまわりました 承知いたしました お疲れ様でした 戻りましたら申し伝えておきます 大変お待たせいたしました

13 12. 身だしなみ 1. 清潔感 2. 機能性 3. 調和 項目男性女性 1. 頭髪寝癖はついていないかフケがついていないか長すぎないか 2. 顔髭は剃ってきたか歯を磨いてきたか耳垢がたまっていないか鼻毛がのびていないか 3. 服襟や袖口は汚れていないかボタンは取れていないかズボンからシャツが出ていないか背広は派手すぎないかネクタイと調和していないかシミ シワやほころびはないか 4. 手清潔か爪は伸びていないか爪垢がたまっていないか 5. 足元靴はよく磨いているか服とバランスがとれているかかかとはすりへっていないか 6. 持ち物ハンカチ ティッシュペーパーを持っているか 不自然な色に染めていないか挨拶の時に邪魔にならないか清潔にきちんとセットされていないか 化粧 ( 口紅 アイシャドウ ) は濃くないかノーメイクでないか歯をみがいてきたか 襟や袖口は汚れていないかシミ シワやほころびはないか制服をきちんと着用しているか華美なアクセサリーをつけていないか下着が見えていないか 爪の長さは適当か爪垢がたまっていないかマニキュアは派手すぎないか 靴はよく磨いているか ( 色や形 ヒールの高さは適当か ) かかとは磨り減っていないかストッキングは伝線していないか

14 13. スムーズに仕事をするためのポイント 受身ではだめ 的確なアドバイス 思い込みはダメ 情報の共有 役割をしっかり決める 目的をしっかりする 相手がわかりやすい表現を使う 思い込まない

15 ベルが鳴ったら できるだけ早く受話器をとる はい でございます 3 回以上鳴らしてしまったらお待たせいたしました 大変お待たせいたしました 簡単な挨拶 いつもお世話になっております 相手が名乗らないときは 相手の会社名 氏名を確認する失礼ですが どちらさまでしょうか ( 聞き取れなかったとき ) 少々お電話が遠いのですが 用件を聞くときはメモをとりながら応答する 不明瞭な点や聞き取れない場合には メモした内容は必ず復唱する 特に数字には注意が必要 急用ができたり資料を調べる必要がある場合には 受話器を伏せたまま相手を長く待たせたりせず かけ直す 恐れ入りますが もう一度お話しいただけますでしょうか 申し訳ございません 分後にこちらから折り返しご連絡させていただきます 自分では応対できない内容があるとわかったら 終わりの挨拶 少々お待ちいただけますか? 担当とかわります 少々お待ちいただけますか? 恐れ入りますが 私ではわかりかねますので上司の と変わります 今後ともよろしくお願いいたします ありがとうございましたしつれいいたします

16 14. 名刺の渡し方 1. 専用の名刺入れにおさめ 上着のうちポケットから取り出す 2. 立ち上がって 訪問した方から先に 目下の人から先に名刺を差し出す 3. 相手が見やすいように正面に向け 名前が隠れない位置を右手で持ち 左手を添える 4. 社名 指名を名乗りながら 胸から胸へ 差し出す 5. 名刺入れをお盆がわりにして差し出す場合もある 6. 相手が先に出したらあわてず受け取り 申し送れました と一言添えて差し出す 複数の同時交換の場合 1. 予め 相手の人数分の名刺を用意し 名刺入れの内側に挟んでおく 2. 自分の名刺を右手で指しだしながら 左手の名刺入れで 相手の差し出す名刺を受ける 3. 頂いた名刺は 名刺入れの下で重ねて持つ

17 15. 電話の応対 特性 相手の姿が見えない 一方的である コストがかかる心得 にこやかに丁寧に対応する ベルがなったらすぐに出る 第一声はさわやかに はい でございます と明るく元気な声で名乗る ゆっくりとやや大きめの声で話す 語尾を明瞭に 正しい言葉遣いではっきり簡潔に あいまいさは禁物 わからないことは確かめる 無駄なことは話さない 必ずメモを取る

18 自社の への電話の取次ぎ はい お電話ありがとうございます ( 午前中 ) おはようございます でございます おそれいります 私 の と申します お世話なります はい お世話になっています の 様ですね さんいらっしゃいますか? はい ですね 少々お待ちくださいませ はいで closing する 必ず会社名と名前を復唱する 名前復唱

19 自社の取り次ぐ相手が不在の時の応対フロー おはようございます 会社の と申します わたくし の と申します おせわになります 様いらっしゃいますか? はい の 様 ですね 少々お待ちください ( さんいらっしゃいますか 営業行ってるよ ) お待たせいたしました あいにく は外出しております 2 時には戻る予定になっておりますが いかがいたしましょうか? そうですか またそのころ電話をかけます 電話があったことだけお伝え願えますか はい の 様でいらっしゃいますね が戻りましたら必ず申し伝えます 私 が承りました 失礼します はいで closing する 必ず会社名と名前を復唱する

20 上司の奥様からの電話 おはようございます の と申します の妻ですが 主人いますか あいにく さんは会議中で 11 時にお戻りですが 何かお急ぎのご用件でございますか? 実は息子が怪我をいたしまして ああ そうですか それは大変ですね はい 居場所がわかりましたら至急ご連絡いたします やーいいんですか もちろんです かしこまりました 大至急! すべて敬語になる 会議より家族が優先 お客様より一歩先の対 応をする

21 風邪の場合 おはようございます の と申します 私 日産車体の と申します お世話になります はい 日産車体の 様ですね お世話になっております 様いらっしゃいますか? あいにく はお休みを頂いております 明日には出社の予定でございますが いかがいたしましょうか あした お電話いただけるようお伝えください はい かしこまりました 一応 番号申し上げておきます 東京 です はい 復唱いたします 東京 7( ナナ )- 7( ナナ )7( ナナ ) ですね そうです 明日 一番に伝えておきます 必ず会社名と名前を復唱する 電話番号も復唱 7 はナナと読む

22 テレアポ はい 株式会社の です 様でいらっしゃいますか はい 私 の と申します お世話になっております 今 お時間よろしいですか はい なんですか 私 実は の 様のご紹介で電話をかけさせていただきました お忙しいところ恐れ入ります 私どもの に大変 様 興味をもっていらっしゃるとうかがったもので ぜひとも一度ご紹介させていただきたくお電話もうしあげました ええー いかがでございましょう お忙しいと思いますが 明日 明後日 今週などお時間いかがですか 今日ダメ 明日ダメ あさってならいいよ はい ありがとうございます では 明後日とさせていただきたいのですが 午前 午後どちらがよろしいですか 午後ね はい 午後でございますね では 1 時 2 時どれくらいがよろしいでしょうか 2 時ね! 相手の名 前を復唱 相手に間を与えない はいで closing する 二つ提 案して選ばせる

23 営業の断り方 は今 そのことに関して必要ないと申しております また 必要なときにこちらからご連絡いたします 相手に失礼がないように断る

24 訪問先でのやりとり失礼します ( 会社訪問 ) 立ち上がる快く迎える ) はい いらっしゃいませ 承ります ( 笑顔 ) すいません お忙しいところ 私 の と申します お世話になります 本日 2 時に 部長とお会いする約束で参りました いらっしゃいますか? の 様 2 時に とお約束ということですね 少々お待ちいただけますか 恐れ入ります 部長に報告に行く ( ドアをたたく コンコン ) 失礼します 部長 の 様がお見えになりました どのようにいたしますか? 部長 応接室に通しておいて かしこまりました 失礼します 会社名と名前 用件の復唱

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